微軟宣佈為企業和消費者帳戶提供幾項新的 OneDrive 功能

微軟今天宣布了 OneDrive 商業和消費者用戶的幾項新功能。 對於商業用戶，微軟正在添加以下功能：

• 新的“添加到 OneDrive”將允許用戶輕鬆地將共享文件夾添加到 OneDrive。
• 熟悉 Teams 中的 OneDrive 文件共享和訪問控制體驗。
• OneDrive 很快將支持包含所需元數據的共享庫的讀寫同步。
• 即使文件位置發生更改，共享用戶的文件訪問權限也將保持不變。
• 在 OneDrive 和 SharePoint 中，上傳文件大小限制從 15 GB 增加到 100 GB。
• 能夠關閉單個文件的評論通知。
• 能夠與您的內部同事共享從瀏覽器地址欄中復制的鏈接（如果啟用了管理員）。

對於 OneDrive 管理員，Microsoft 正在添加以下功能。

• 新儀表板可檢查單個設備上的同步應用程序版本、同步狀態和主要同步錯誤。
• 管理員很快將能夠實施自動過期外部訪問、多因素身份驗證策略，例如提示一次性密碼 (OTP) 等。
• 所有 OneDrive 管理功能，包括用於共享、訪問、同步和存儲的控件，都將在 SharePoint 管理中心提供，將管理工具整合到一個地方。

對於 OneDrive 消費者，微軟正在添加以下功能。

• 新功能可讓您從個人生活中預定義一組人，然後輕鬆地與該組共享文件、照片、視頻和相冊。
• 跨商業和個人帳戶到 OneDrive for web 的暗模式。
• OneDrive 的文件詳細信息窗格和活動源等新發布的功能可讓您在單一視圖中查看文件活動和評論。

查找 Microsoft 的完整博客文章，在下面解釋上述功能。

本月晚些時候，對於我們的業務用戶，我們將在公共預覽版中推出一項名為 添加到 OneDrive 這使得將共享文件夾直接添加到 OneDrive 變得很容易。

共享文件夾包括其他人通過其 OneDrive 與您共享的內容或屬於您在 Microsoft Teams 或 SharePoint 中的共享庫的一部分的內容。

通過“添加到 OneDrive”，您不僅可以將所有共享內容集中到一個位置，還可以像處理您擁有的文件一樣具有相同的功能和靈活性來處理共享內容。 這意味著添加的內容可以同步、共享和協作——並且它保留了所有現有的安全和合規策略。 默認情況下，將在您的租戶中啟用公共預覽版，管理員可以選擇退出。

添加到 OneDrive 只是使您的文件體驗更加互聯、靈活、安全和個性化的多項功能之一。 繼續閱讀以了解其他人。

連接更多

團隊共享集成 - 微軟365 無論您使用哪個應用程序，都應該有相同的感覺。對於 Teams 尤其如此，它已成為我們遠程工作生活的核心。 為了將這種熟悉程度擴展到文件，我們很快將在 Teams 中推出相同的文件共享和訪問控制體驗，像您這樣的業務用戶已經從其他 微軟365 應用程序，包括 OneDrive、Outlook 或 Office。 很快，當你從 Teams 中共享文件時，你將可以選擇創建共享鏈接，以提供對任何人、組織內的人員、具有現有訪問權限的人員或特定人員（包括私人或組中的人員）的訪問權限聊天。

同步元數據支持 - 元數據為您的文件增加了結構和合規性。 當前具有強制性元數據的共享庫同步為只讀。 我們很高興地宣布，在接下來的幾週內，我們將推出 OneDrive 同步應用程序的更新，支持包含所需元數據的共享庫的讀寫同步。 這將使業務用戶能夠在他們的桌面工作時編輯他們同步庫中的內容。

移動並繼續共享 - 您的文件應該像您的工作流程一樣移動。 隨著文檔在其生命週期中移動——從創作到審查到最終——它需要重新定位到共享雲庫，以覆蓋更廣泛的合作者群體。 但它需要在不影響原組訪問的情況下這樣做。 今年夏天晚些時候，企業用戶可以在 OneDrive 中完全做到這一點，方法是選擇在移動文件時繼續與協作者共享。 這意味著如果該文件更改了共享庫位置，所有對文件具有原始訪問權限的業務用戶都將被重新添加到該文件中。 這些用戶現在將收到一個新鏈接，保持他們之前擁有的相同權限，並收到有關移動的通知。

更靈活

100 GB 文件更新 - 截至今天，我們很自豪地宣布，我們已將 OneDrive 和 SharePoint 中的上傳文件大小限制從 15 GB 增加到 100 GB，供所有人使用！ 這對於主要處理大型文件類型（如 3D、CAD 和媒體文件）的業務用戶特別有用。 先前發布的差異同步將通過僅同步更改的部分而不是整個文件來幫助加快大文件的上傳過程。

評論通知 - 通知可以讓您保持正軌——但它們也可能會分散注意力。 為了幫助您在需要集中精力時保持高效，今年晚些時候，我們將添加關閉單個文件的評論通知的選項。 這樣做只會影響該文件，而不是整個文件庫。

地址欄分享 - 如果您在瀏覽器中訪問或處理文件，您很快就可以與內部同事共享從瀏覽器地址欄中復制的鏈接（如果啟用了管理員）。 這些 URL 將尊重所有共享策略，在您的組織內實現自然和輕鬆的協作。

更多控制

同步管理員報告 - 強大的報告導致強大的審計和監控。 作為管理員，如果您知道他們的環境中發生了什麼，您可以更好地幫助您的用戶。 同步管理員報告允許您通過提供有關 OneDrive 同步應用在整個組織中的採用和運行狀況的可見性和見解來做到這一點。 使用這個新儀表板來檢查單個設備上的同步應用程序版本、同步狀態和最常見的同步錯誤。 您甚至可以監控部署進度 已知文件夾移動，我們建議實施它以幫助將 Windows 上用戶的已知文件夾（桌面、文檔和圖片）重定向到 OneDrive。 幫助台資源還可以利用這些報告來支持用戶進行同步。

同步管理報告將於今年晚些時候推出，但我們很高興今天與您分享先睹為快！

增強的文件保護和治理 - 我們最近宣佈在 OneDrive 和 SharePoint 中加強文件保護和管理的幾個功能的普遍可用性。 這些包括 帶有保護的 Microsoft 信息保護敏感度標籤, 帶有敏感標籤的自動分類, SharePoint 網站的敏感度標籤和 信息壁壘. 此外，管理員很快將能夠實現外部訪問的自動到期、多因素身份驗證策略，例如提示一次性密碼 (OTP) 以及擴展 持續訪問評估 到 OneDrive 和 SharePoint。

簡化的管理體驗 - 我們一直在擴展 OneDrive 工具包以簡化管理體驗，包括 輕鬆將內容遷移到 OneDrive 的新選項. 還有一些增強功能即將推出。 今年晚些時候，所有 OneDrive 管理功能，包括共享、訪問、同步和存儲控件，都將在 SharePoint 管理中心提供，將管理工具整合到一個地方。 這將解鎖報告、WCAG 2.1 可訪問性支持、全球閱讀器支持、錯誤消息和性能方面的多項增強功能。

今年夏天，我們還發布了一個新選項，為外部合作者設置強製到期日期，可以根據用戶的判斷延長或撤銷。

更個性化

隨著這種超強數字化轉型的興起，我們的工作和個人生活變得越來越緊密。 這些天，我們不僅在網上管理工作文件——我們還共享家庭照片、日程安排、計劃文件、室友費用電子表格等等。 就像我們期望在工作中無縫共享和協作一樣，現在我們比以往任何時候都更需要它在我們的個人生活中。

家庭和團體共享 - 本月晚些時候，我們將在 OneDrive 中更輕鬆地與家人和群組共享保持聯繫。 OneDrive for web 上提供的這一新的消費者功能可讓您從個人生活中預定義一組人，然後輕鬆地與該組共享文件、照片、視頻和相冊。 團體可以是家人、朋友、您孩子的體育聯盟、您的體育聯盟、大學老朋友、新的遊戲之夜夥伴——任何你想保持聯繫的人。

若要將文件共享到您的組，請在 OneDrive 中選擇要共享的文件或文件夾，單擊 分享到，然後鍵入並選擇組的名稱。 該組的所有成員都需要一個 Microsoft 帳戶，並且每個人都需要接受您加入該組的邀請才能訪問它。

您可以了解有關家庭和群組共享的更多信息 点击這裡.

家庭和群組共享包含在所有免費和付費 OneDrive 消費者計劃中，並將很快在 OneDrive for web 上推出，預計將於 XNUMX​​ 月底全面推出。 它將於今年年底在移動應用程序、同步客戶端、Mac 以及 Word、Excel 和 PowerPoint 中直接可用。

網絡暗模式 - 繼其發布後 iOS 和 Android，我們很快將在商業和個人帳戶中將深色模式引入 OneDrive for web。 除了美觀之外，深色模式還可以減輕眼睛疲勞並延長設備的電池壽命。

與朋友和家人更好地合作 - OneDrive 等新發布的功能 文件詳細信息窗格 和活動提要讓您在單一視圖中查看文件活動和評論，因此您可以快速回到您和您的朋友和家人一起工作的流程中。

安心 - 您的 OneDrive 文件受我們的保護和保護 綜合安全 功能，包括文件加密， 個人保險櫃、病毒掃描、可疑活動監控、勒索軟件防護和許多其他措施。 （請注意，勒索軟件保護需要 微軟365 個人或家庭訂閱。）您還可以獲得應得的隱私。 Microsoft 不會掃描您的文件或照片的內容以查找有針對性的廣告。 我們的消費者 隱私政策 是透明的，讓您通過易於使用的設置和清晰的選擇來控制您的 OneDrive 數據 隱私信息中心.

資源： OneDrive