Microsoft 宣布了幾項適用於 Windows、Mac、Web 和移動設備的 Outlook 新功能

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日曆圖標更新了 2024 年 2 月 23 日

by 普拉迪普·維斯瓦夫

更新 2024 年 2 月 23 日

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微軟昨晚宣布了 Windows、Mac、Web 和移動版 Outlook 的幾項新功能。一些新功能包括賬單支付提醒、建議的活動地點和會議室、同步草稿文件夾的能力和移動設備中的代理支持等等。在下面閱讀它們。

桌面版 Outlook（Windows 和 Web）：

新賬單支付提醒 將幫助您自動跟踪賬單支付事件。就像今天在 Outlook 中通過摘要卡在您的電子郵件頂部顯示的旅行預訂和包裹遞送信息一樣，賬單支付現在將顯示在頂部。 Outlook 將識別您在電子郵件中收到的賬單，在頂部顯示摘要，並在到期日自動添加日曆事件。您還將在到期日前兩天收到電子郵件提醒，以便您始終按時支付賬單。
Outlook 現在提供 會議地點建議，包括最近使用（和可用）的會議室和其他常見位置，例如“我的辦公室”。一旦您開始在位置字段中鍵入內容，Outlook 會根據 Bing 建議選項，然後使用必要的信息自動完成您的會議位置。對於公共位置，Outlook 中的豐富位置功能將完整地址添加到您的 Outlook 日曆事件中。此功能僅在 Outlook for Windows 上可用。
Outlook 現在允許您查看 跟踪會議的回復和回复 - 即使是你沒有組織的。有了這種洞察力，受邀的與會者可以更好地管理他們的時間，並根據其他人的計劃決定他們是否應該參加。
Outlook 現在為您提供允許或 阻止轉發您的日曆 邀請。在響應選項下，選擇新會議，然後選中或取消選中允許轉發。此功能在 Outlook for Windows 上也可用。
展望還調整了 跟踪會議的 RSVP 有大型與會者名單或大型會議。如果您使用通訊組列表覆蓋 500 多個收件人，Outlook 現在會單獨跟踪每個人的回复。現在，如果需要更改，您可以隨時更新大型會議的詳細信息，在辦公室365 電子郵件和日曆收件人最多 500 個。
多時區支持： 您現在可以跨不同時區定義約會和會議的開始和結束時間。設置一個旅行活動，您的出發時間在一個時區，到達時間在您目的地的當地時區。此外，在主日曆網格上，您現在可以在 Outlook 中顯示多個時區。
密送警告： 有時，您可能會在電子郵件消息中被盲目複製，並且您想回复。萬一您沒有註意到微妙的地址，如果您回复該郵件，Outlook 會通過提醒您您被盲目抄襲來保護您——您可以選擇不回複收件人列表中的每個人，而只回復發件人，並給予應有的尊重

適用於 iOS 的 Outlook：

Outlook 現在具有位置和上下文感知方法 個性化建議的位置 在移動設備上創建日曆事件時。建議基於機器學習模型，該模型考慮了您的位置、與會者列表、建議的一天中的會議時間以及會議的其他元素。如果您需要會議室，Outlook 會顯示您組織的房間可用性，因此您只需輕點一下即可為您的會議選擇最佳選項。隨著您的移動設備了解您的偏好，通過移動設備預訂會議室將變得更加輕鬆快捷。
Outlook 現在添加您的詳細信息 組織目錄到您的 Outlook 聯繫人 信息。我們最近在 Show Organization 下宣布了這項新功能，因此您可以快速了解貴公司的人員。如果您的公司數據已連接到 Azure Active Directory，您可以查看您的聯繫人向誰報告、他們在您公司的指揮鏈，甚至是他們最常合作的其他同事
一些組織已採用代理來阻止從移動設備直接訪問互聯網。現在 Outlook 支持使用 襪子代理 在他們的公司數據和互聯網之間增加保護。此功能在 Outlook for Android 上也可用。

Outlook 即將推出：

同步草稿文件夾 - 我們正在添加在一台設備上的 Outlook 中起草郵件並在另一台設備上完成的功能。在您的移動設備上開始一條消息，然後在您回到辦公桌前完成它——或相反！ Outlook 可幫助您在適當的時候完成工作。 將於 2018 年 XNUMX 月推出適用於 iOS 的 Outlook。適用於 Windows、Mac 和 Android 的 Outlook。
Outlook for Android 中的 Office Lens 技術 - 當您需要以圖像的形式（例如白板、照片或文檔）捕獲和共享詳細信息時，我們向 Outlook 添加了一個新的照片圖標，該圖標與 Office Lens 技術集成。只需在 Outlook 中開始新郵件並觸摸新照片圖標即可捕獲白板、文檔或照片，並立即將經過修剪和增強的圖像嵌入到您的電子郵件中。 Outlook 集成了提高工作效率所需的應用程序和服務，因此您可以在需要時通過更少的點擊和應用程序快速輕鬆地共享所需內容！ 將於 2018 年 XNUMX 月加入 Outlook for Android。
快速回复 - 我們正在使在 Outlook 中更快速、更有意義地做出響應變得更容易。通過保持您的郵件內容可見，並在屏幕底部有一個新的回复框，Outlook 可以幫助您以一種現代的、類似聊天的體驗保持對話的進行。 將於 2018 年 XNUMX 月推出 Outlook for Android，並於今年夏天晚些時候推出 Outlook for Mac。在 Outlook for iOS 中可用。
最喜歡的人 - 我們最近宣布了識別能力組和電子郵件文件夾在 Outlook 中，很快我們將添加標記您最喜歡的人的功能。將您的主要聯繫人放在移動搜索體驗的首位和中心位置，以及位於您的消息文件夾的頂部，有助於您快速識別合適的人，幫助您完成更多工作。您還可以在移動設備上從 Outlook 中識別出最喜歡的人，就像您現在可以在 Web 上一樣，並且這些最喜歡的人標籤將保持一致，因此您可以在 Web 上或在旅途中找到他們。 將於 2018 年 XNUMX 月推出適用於 iOS 和 Android 的 Outlook。
適用於 OneNote 的 Office 365 組和 Outlook 中的會議事件 - 隨時了解您的最新情況辦公室365 通過在 Outlook 中查看組事件以及訪問組的 OneNote 筆記本的能力，組變得更加容易。您將能夠跟踪組聯繫人卡片中的事件，只需從 Outlook 啟動 OneNote 即可訪問您的組在其 OneNote 中編譯的筆記。 將於 2018 年 XNUMX 月推出適用於 iOS 的 Outlook。
阻止外部內容 - 電子郵件中嵌入的圖像可能包含提醒發件人您已打開其電子郵件的內容。跟踪打開了哪些電子郵件對於數字營銷人員來說可能很重要。但是，如果您不希望對此進行跟踪，Outlook 現在可以幫助保護您和您的收件箱並阻止此外部內容。 將於 2018 年 XNUMX 月加入 Outlook for Android。
Outlook 中的單個 Office 365 帳戶 - 尊重我們最大且受高度監管的客戶的數據安全和合規政策是我們的關鍵支柱辦公室365 價值。一些公司需要在其公司環境中捕獲所有通信信息。對於公司管理的移動設備，Outlook 將幫助客戶降低用戶從其公司的移動設備中復制信息的風險辦公室365 帳戶到移動設備上的個人帳戶，或不小心從個人帳戶發送公司信息。公司很快將能夠在其託管的移動設備上實施公司策略，以允許 Outlook 中的單個帳戶。 將於 2018 年 XNUMX 月推出適用於 iOS 和 Android 的 Outlook。