如何避免被您的實施合作夥伴傷害?

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在實施 Microsoft 解決方案時,必須有一個可靠的實施合作夥伴來幫助您應對技術的複雜性並確保成功推出。 遺憾的是,並非所有實施合作夥伴都能為您提供相同的體驗。 事實上,有些可能最終弊大於利。

為您選擇了錯誤的實施合作夥伴 Microsoft Dynamics 365 系統可能會產生嚴重的後果。 執行不力的實施可能會導致一系列問題,從選擇錯誤的 ERP 到未能交付商定的工作範圍,甚至忽視提供適當的支持。 這些失誤會導致重大的經濟損失、耗盡寶貴的資源並浪費時間。 因此,選擇經驗豐富且值得信賴的實施合作夥伴對於確保正確實施和優化 Microsoft Dynamics 365 系統以滿足您的業務需求至關重要。

想確保您的企業不會因為這個錯誤而受到傷害嗎? 讓我們探討如何避免被您的 Microsoft 實施合作夥伴傷害並確保順利、成功實施。

做你的研究

在選擇實施合作夥伴之前,進行研究至關重要。 尋找在成功實施、積極的客戶評論和 Microsoft 認證方面擁有良好記錄的合作夥伴。 您還可以向您所在行業中已實施類似解決方案的公司尋求推薦。

定義明確的目標和期望

為確保成功實施,您必須為項目定義明確的目標和期望。 這包括設置時間表、里程碑和可交付成果。 然後,將您的目標和期望傳達給您的實施合作夥伴,以便他們了解您想要實現的目標並做出相應的計劃。

選擇合適的 ERP

仔細選擇 ERP 供應商對於避免實施 ERP 系統失敗至關重要。 憑藉豐富的企業資源規劃選項,組織可以找到適合其行業的定制 ERP 系統。

要選擇最佳 ERP,請創建業務需求列表並根據每個項目的重要性級別確定其優先級。 此外,建議在整個 ERP 選擇過程中與獨立的 ERP 諮詢公司合作,以收集需求並確定流程中的難點。 這些專家提供公正的建議,不受財務激勵的影響,確保為您的業務提供最佳解決方案。

制定詳細的項目計劃

詳細的項目計劃對於任何實施項目的成功都是至關重要的。 您的實施合作夥伴應與您一起制定一個計劃,其中包括項目的步驟、資源和時間表。 該計劃還應確定潛在風險和應對這些風險的緩解策略。

選擇正確的實施模型

有多種實施模型可供選擇,包括瀑布模型、敏捷模型和混合模型。 您的實施合作夥伴應根據您的需求和目標幫助您選擇正確的模型。 每種模型都有利有弊,選擇最適合您的項目的模型至關重要。

全程參與

儘管您的實施合作夥伴將處理大部分實施工作,但在整個過程中保持參與至關重要。 這包括參加定期狀態會議、審查進度報告和提供反饋。 保持參與可確保您了解任何問題或延誤,並可以在必要時採取糾正措施。

徹底測試解決方案

在使用您的解決方案之前,徹底測試它以確保它滿足您的期望和要求是至關重要的。 您的實施合作夥伴應與您一起制定測試計劃並在上線前執行所有必要的測試。

定期溝通 

定期溝通是任何成功實施項目的關鍵。 安排與您的實施合作夥伴的定期簽到,以討論進展、問題或疑慮,並確保每個人都在同一頁面上。

監控進度 

根據項目時間表和可交付成果定期監控進度。 這將幫助您及早發現潛在問題,並在為時已晚之前採取糾正措施。

管理變革 

實施新技術解決方案通常涉及變化,有效管理這種變化很重要。 確保您的實施合作夥伴有明確的變更管理計劃,並確保他們將任何變更有效地傳達給您的團隊。

不要微管理 

雖然隨時了解進展情況很重要,但不要對項目進行微觀管理同樣重要。 相反,相信您的實施合作夥伴會兌現他們的承諾,並專注於提供他們需要的支持。

實施後計劃 

確保您的實施合作夥伴有提供實施後支持的明確計劃,並將其包含在您的合同中。

選擇合適的實施合作夥伴並有效地管理實施過程對於任何技術項目的成功都至關重要。 通過遵循這些提示,您可以幫助確保避免被實施合作夥伴傷害並實現成功實施。

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