如何避免被您的实施合作伙伴伤害?

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在实施 Microsoft 解决方案时,必须有一个可靠的实施合作伙伴来帮助您应对技术的复杂性并确保成功推出。 遗憾的是,并非所有实施合作伙伴都能为您提供相同的体验。 事实上,有些可能最终弊大于利。

为您选择了错误的实施合作伙伴 Microsoft Dynamics 365 系统可能会产生严重的后果。 执行不力的实施可能会导致一系列问题,从选择错误的 ERP 到未能交付商定的工作范围,甚至忽视提供适当的支持。 这些失误会导致重大的经济损失、耗尽宝贵的资源并浪费时间。 因此,选择经验丰富且值得信赖的实施合作伙伴对于确保正确实施和优化 Microsoft Dynamics 365 系统以满足您的业务需求至关重要。

想确保您的企业不会因为这个错误而受到伤害吗? 让我们探讨如何避免被您的 Microsoft 实施合作伙伴伤害并确保顺利、成功实施。

做你的研究

在选择实施合作伙伴之前,进行研究至关重要。 寻找在成功实施、积极的客户评论和 Microsoft 认证方面拥有良好记录的合作伙伴。 您还可以向您所在行业中已实施类似解决方案的公司寻求推荐。

定义明确的目标和期望

为确保成功实施,您必须为项目定义明确的目标和期望。 这包括设置时间表、里程碑和可交付成果。 然后,将您的目标和期望传达给您的实施合作伙伴,以便他们了解您想要实现的目标并做出相应的计划。

选择合适的 ERP

仔细选择 ERP 供应商对于避免实施 ERP 系统失败至关重要。 凭借丰富的企业资源规划选项,组织可以找到适合其行业的定制 ERP 系统。

要选择最佳 ERP,请创建业务需求列表并根据每个项目的重要性级别确定其优先级。 此外,建议在整个 ERP 选择过程中与独立的 ERP 咨询公司合作,以收集需求并确定流程中的难点。 这些专家提供公正的建议,不受财务激励的影响,确保为您的业务提供最佳解决方案。

制定详细的项目计划

详细的项目计划对于任何实施项目的成功都是至关重要的。 您的实施合作伙伴应与您一起制定一个计划,其中包括项目的步骤、资源和时间表。 该计划还应确定潜在风险和应对这些风险的缓解策略。

选择正确的实施模型

有多种实施模型可供选择,包括瀑布模型、敏捷模型和混合模型。 您的实施合作伙伴应根据您的需求和目标帮助您选择正确的模型。 每种模型都有利有弊,选择最适合您的项目的模型至关重要。

全程参与

尽管您的实施合作伙伴将处理大部分实施工作,但在整个过程中保持参与至关重要。 这包括参加定期状态会议、审查进度报告和提供反馈。 保持参与可确保您了解任何问题或延误,并可以在必要时采取纠正措施。

彻底测试解决方案

在使用您的解决方案之前,彻底测试它以确保它满足您的期望和要求是至关重要的。 您的实施合作伙伴应与您一起制定测试计划并在上线前执行所有必要的测试。

定期沟通 

定期沟通是任何成功实施项目的关键。 安排与您的实施合作伙伴的定期签到,以讨论进展、问题或疑虑,并确保每个人都在同一页面上。

监控进度 

根据项目时间表和可交付成果定期监控进度。 这将帮助您及早发现潜在问题,并在为时已晚之前采取纠正措施。

管理变革 

实施新技术解决方案通常涉及变化,有效管理这种变化很重要。 确保您的实施合作伙伴有明确的变更管理计划,并确保他们将任何变更有效地传达给您的团队。

不要微管理 

虽然随时了解进展情况很重要,但不要对项目进行微观管理同样重要。 相反,相信您的实施合作伙伴会兑现他们的承诺,并专注于提供他们需要的支持。

实施后计划 

确保您的实施合作伙伴有提供实施后支持的明确计划,并将其包含在您的合同中。

选择合适的实施合作伙伴并有效地管理实施过程对于任何技术项目的成功都至关重要。 通过遵循这些提示,您可以帮助确保避免被实施合作伙伴伤害并实现成功实施。