Mẹo về năng suất: Sử dụng ứng dụng Đồng hồ của Microsoft để tối đa hóa năng suất của bạn

Một trong những ứng dụng năng suất được đánh giá thấp nhất được cài đặt sẵn trên PC và điện thoại di động của bạn là ứng dụng đồng hồ Trên Windows 10, ứng dụng này được đặt tên là Báo thức & Đồng hồ và đóng vai trò là Đồng hồ thế giới, Báo thức, Hẹn giờ và Đồng hồ bấm giờ cho người dùng hệ điều hành.

Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét ứng dụng hẹn giờ và một số cách ứng dụng này có thể tăng năng suất của bạn. Đặt hẹn giờ là một cách hay để giúp bạn hoàn thành công việc, thậm chí còn hơn cả danh sách việc cần làm. Nó hạn chế bạn và cho bạn biết bạn thực sự dành bao nhiêu thời gian cho một số công việc nhất định.

Có một số cách người ta có thể sử dụng tính năng hẹn giờ để làm việc hiệu quả, nhưng tất cả phụ thuộc vào chính bạn. Một trong những phương pháp tính thời gian phổ biến nhất là Kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật tính thời gian Pomodoro được xây dựng dựa trên việc cho phép người dùng có một khoảng thời gian nhất định cho một nhiệm vụ - thường là 25 phút. Sau đó nên đặt thời gian nghỉ giải lao, lý tưởng là trong 5 phút. Bạn có thể lặp lại động tác này tối đa bốn lần, trước khi nghỉ ngơi trong 20-30 phút. Ý tưởng là luôn cam kết thực hiện một nhịp độ làm việc nhất quán trong một khoảng thời gian cố định, có thời gian nghỉ giải lao để giải quyết tình trạng mệt mỏi về tinh thần.
Mặc dù có nhiều ứng dụng trong Windows Store bắt chước kỹ thuật Pomodoro, nhưng với bộ đếm thời gian tích hợp sẵn của Microsoft, tất cả những gì bạn cần làm là đặt hai bộ hẹn giờ. Một bộ đếm thời gian có thể được đặt để tính cho khoảng thời gian làm việc, một bộ hẹn giờ khác đếm thời gian nghỉ và bạn về cơ bản được bảo vệ trong hầu hết các phần việc.
Bạn cũng có thể linh hoạt để thiết kế lịch trình thời gian của riêng mình và phá vỡ các chiến lược xung quanh nhu cầu cá nhân của riêng bạn và bạn có thể duy trì không gian lưu trữ của mình. Ví dụ: khi viết các mẩu tin tức tổng hợp ngắn, tôi có xu hướng đặt hẹn giờ 3 phút để tạo bản nháp đầu tiên, sau đó tôi chỉnh sửa thành hình và cắt bớt. Còn lâu nữa và tôi nghi ngờ mình có thể mất hứng thú và chuyển sang chủ đề khác. Đây là một ví dụ cá nhân về cách tính giờ đã giúp tôi rèn luyện tính kỷ luật khi làm việc và thực hiện các công việc liên quan đến viết lách.

Bạn có thể đọc thêm một chút về kỹ thuật Pomodoro và quản lý thời gian tại đây nếu bạn quan tâm

Mẹo nấu ăn ngẫu nhiên: Đặt hẹn giờ cũng hữu ích cho việc nấu nướng, đặc biệt nếu bạn thường nấu đi nấu lại cùng một món. Bạn có thể chỉ cần đặt nhiều bộ hẹn giờ trên PC chạy Windows hoặc ứng dụng bộ hẹn giờ trên Android và iPhone của mình. Sau đó, chúng đóng vai trò là bộ cài đặt trước mà sau đó bạn có thể kích hoạt chúng khi cần thiết. Có vẻ hơi tầm thường, nhưng nhiều ứng dụng được xây dựng dựa trên lý do là bạn quá lười biếng để nhập thời gian trung bình cần để luộc một quả trứng vào điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.