Outlook cho Mac sẽ sớm nhận được Hộp thư đến hợp nhất, hỗ trợ bổ trợ và hơn thế nữa

Tại Ignite 2019, Microsoft công bố trải nghiệm Outlook dành cho Mac hoàn toàn mới với giao diện người dùng được thiết kế lại, cải thiện hiệu suất và một số tính năng mới. Gần đây, Microsoft đã tiết lộ rằng Outlook cho Mac sẽ sớm nhận được một số tính năng mới bao gồm Hộp thư đến hợp nhất, hỗ trợ bổ trợ và hơn thế nữa. Tìm danh sách đầy đủ các tính năng sắp ra mắt bên dưới.

• Add-Ins - Khả năng cài đặt các phần bổ trợ yêu thích của bạn và nâng cao năng suất của bạn trong Outlook, điều mà chúng tôi biết rằng tất cả các bạn đang chờ đợi.
• Hộp thư đến hợp nhất - Kết hợp nhiều hộp thư thành một hộp thư đến duy nhất, giúp bạn xem mọi thứ quan trọng ở một nơi dễ dàng hơn.
• Tìm kiếm tất cả thư - Tìm kiếm đã được cập nhật để bao gồm tất cả thư, không còn giới hạn trong thư mục hoặc hộp thư cụ thể mà bạn có thể đang ở.
• Mẹo Thư - Cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn về thư của bạn, chẳng hạn như thông báo cho bạn nếu bạn đang nhắn tin cho mọi người bằng tính năng trả lời tự động được bật hoặc bạn có thể đang gửi email đến những người nhận bên ngoài tổ chức của bạn.
• Tìm phòng - Hỗ trợ bạn lập lịch họp và chúng tôi sẽ đảm bảo rằng trải nghiệm trong Outlook cho Mac mới cũng giống như trải nghiệm Outlook cho Windows và trên web.

Microsoft cũng nêu bật các tính năng mới mà họ đã cung cấp gần đây cho Outlook for Mac Insiders. Nếu bạn đang chạy bản dựng Insider Fast 16.36 (20032300), bạn có thể tìm thấy các tính năng mới sau:

Khả năng điều chỉnh danh sách tin nhắn của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn

• Tỉ trọng thiết lập - Cá nhân hóa danh sách thư của bạn bằng cách chọn xem bản xem trước dài hơn của từng email hoặc chế độ xem nhỏ gọn hơn để bạn có thể xem nhiều thư hơn trong danh sách cùng một lúc.
• Giấc ngũ ngắn - Đối với những thời điểm bạn không có thời gian để đọc hoặc trả lời email, chỉ cần "báo lại" nó và chọn thời gian phù hợp nhất để nó hiển thị lại trong Hộp thư đến của bạn dưới dạng email chưa đọc. Đây là trải nghiệm tương tự như Outlook cho iOS và Android và trên web. Các tùy chọn báo lại bao gồm báo lại vào cuối ngày hôm nay, tuần tới hoặc một ngày cụ thể trong tương lai.
• Các cử chỉ vuốt - Chỉ cần vuốt email sang bên này hoặc bên kia bằng Magic Mouse hoặc trackpad của bạn để nhanh chóng thực hiện các hành động được thiết lập trước, chẳng hạn như xóa, gắn cờ, lưu trữ, di chuyển, báo lại và đọc / chưa đọc. Các cử chỉ vuốt được thiết lập theo thiết bị, mang lại cho bạn khả năng tùy chỉnh trải nghiệm máy Mac của mình - giống như bạn có thể làm hiện nay trong Outlook mobile.
• Di chuyển đến các thư mục được sử dụng gần đây - Khi bạn chọn “Di chuyển” để di chuyển email vào một thư mục, Outlook sẽ đề xuất các thư mục dựa trên lịch sử sử dụng của bạn. Nếu bạn đã nhiều lần di chuyển các thư tương tự vào một thư mục cụ thể, Outlook sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho bạn bằng cách đề xuất thư mục đó thay vì bạn phải chọn từ tất cả các thư mục có sẵn của mình.

Các tính năng trực quan giúp xem qua email của bạn một cách dễ dàng

• Thông điệp hữu ích - Outlook cho Mac mới hiện hỗ trợ Thông điệp hữu ích được tạo bằng Thẻ thích ứng. Điều này có nghĩa là nếu bạn nhận được loại email này, bạn có thể thực hiện hành động nhanh chóng trực tiếp từ hộp thư đến của mình, chẳng hạn như điền vào bản khảo sát hoặc phê duyệt báo cáo chi phí. Giờ đây, nhiều hành động khác nhau có thể được nhúng vào email để giúp việc tương tác với chúng dễ dàng và nhanh chóng hơn để phản hồi.
• Sự hiện diện của các đội - Trong tiêu đề thư hoặc dòng địa chỉ, bạn sẽ có thể thấy tình trạng sẵn có của những người trong tổ chức của mình dựa trên trạng thái hiện diện của Nhóm.

Kiểm soát nhiều hơn các sự kiện lịch và thời gian cá nhân của bạn

• Cài đặt Không chuyển tiếp - Đặt các sự kiện nhất định là “Không chuyển tiếp” để bảo vệ cuộc họp và đảm bảo cuộc họp không bị gửi cho người khác bằng cách hạn chế khả năng chuyển tiếp.
• Cuộc họp nhóm chuyển đổi - Chuyển đổi này sẽ khả dụng khi bạn nhanh chóng tạo sự kiện lịch mới. Bằng cách bật công tắc này, bạn có thể dễ dàng biến bất kỳ cuộc họp nào thành cuộc họp Nhóm.
• Trả lời tự động - Giới thiệu khả năng đặt trả lời tự động cho những lúc bạn không có mặt tại văn phòng hoặc đi làm việc khác. Khi các thư trả lời tự động của bạn đang hoạt động, một biểu ngữ sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn cho biết điều này.

Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng

• Tiêu đề thư – Outlook cho Mac mới giới thiệu tiêu đề thư email được làm mới, đơn giản hóa với mục tiêu mang lại trải nghiệm người dùng hợp lý hơn.
• Thanh công cụ định dạng tin nhắn - Điều hướng bàn phím được cải tiến giúp bạn định dạng email nhanh chóng khi bạn soạn chúng. Bạn có thể chỉ cần nhấn tab vào và ra khỏi thanh định dạng và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong thanh định dạng, nhằm tạo hoặc trả lời email nhanh chóng với các tùy chọn định dạng khác nhau, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân.
• Nút gửi - Chúng tôi đang thử nghiệm hai vị trí khác nhau cho nút gửi. Một ở trên cùng và một ở cuối màn hình thư. Chúng tôi sẽ dựa trên phản hồi và hành vi sử dụng của bạn để đánh giá vị trí nào mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất nhằm giúp xác định trải nghiệm dự kiến ​​cho tính khả dụng chung.
• Bảo tồn cài đặt - Khi bạn chuyển sang Outlook cho Mac mới, cài đặt hiện có của bạn cho Hộp thư đến Ưu tiên và chế độ xem hội thoại sẽ tự động được áp dụng trong trải nghiệm mới để dễ dàng chuyển đổi.

nguồn: microsoft qua: @Winobs