Microsoft ra mắt Outlook cho Mac hoàn toàn mới, ruy-băng được thay thế bằng một thanh công cụ đơn giản

Tại Ignite 2019, Microsoft đã công bố trải nghiệm Outlook dành cho Mac hoàn toàn mới với giao diện người dùng được thiết kế lại, cải thiện hiệu suất và một số tính năng mới. Outlook cho Mac mới này sử dụng công nghệ đồng bộ của Microsoft đã hỗ trợ Outlook cho iOS và Android và ứng dụng Windows Mail. Công nghệ đồng bộ của Microsoft mang đến trải nghiệm đồng bộ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn, cải thiện kết quả tìm kiếm, giảm thời gian tải email và cho phép nhóm Outlook for Mac dễ dàng mang đến nhiều tính năng Office 365 hơn.

Thay đổi lớn trong trải nghiệm Outlook cho Mac mới này là thanh công cụ mới ở trên cùng. Microsoft đã thay thế dải băng bằng một thanh công cụ có thể tùy chỉnh mới. Microsoft cảm thấy rằng thanh công cụ mới này giúp giảm bớt sự lộn xộn về mặt hình ảnh của bạn và giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Các tính năng mới khác trong Outlook cho Mac mới:

• Thanh công cụ có thể tùy chỉnh: Chọn các lệnh để hiển thị trong Thanh công cụ. Trong Thanh công cụ, hãy chọn biểu tượng khác Tùy chọn khác, sau đó Tùy chỉnh Thanh công cụ….
• Cải thiện tìm kiếm: Tìm kiếm hiện được cung cấp bởi Microsoft Search và có các kết quả cũng như đề xuất tốt hơn. Nhấp vào trường tìm kiếm hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command + F để tìm kiếm.
• Ngày của tôi: Xem các sự kiện sắp tới trong chương trình làm việc hoặc chế độ xem ngày trong cửa sổ chính cho thư. Chọn Ngày của tôi trong menu Xem hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command +] để bật hoặc tắt Ngày của tôi.
• Trả lời cuộc họp được cải thiện: Trả lời lời mời họp bằng email phản hồi cho người tổ chức trực tiếp từ Ngăn đọc. Nhập tin nhắn vào trường văn bản trong lời mời họp và chọn Chấp nhận, Dự kiến, Từ chối hoặc Đề xuất Thời gian Mới.
• Thêm Nhóm Office 365, bao gồm cả Lịch: Xem tất cả các Nhóm Office 365 của bạn trong chế độ xem Thư và Lịch. Trong Thư, Nhóm nằm dưới nút Nhóm cho tài khoản của bạn. Trong Lịch, Nhóm được đặt sau các thư mục lịch cho tài khoản của bạn.
• Soạn lồng trong Ngăn đọc: Trả lời tin nhắn mà không cần mở cửa sổ soạn thư mới. Chọn Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp trong Ngăn Đọc, Thanh công cụ hoặc Trình đơn Thư hoặc sử dụng phím tắt Command + R, Shift + Command + R hoặc Command + J.
• Bỏ qua cuộc trò chuyện: Xóa tất cả tin nhắn trong cuộc trò chuyện, bao gồm cả tin nhắn đã nhận và mọi tin nhắn mới. Chọn Bỏ qua cuộc hội thoại trong Thanh công cụ, menu Tin nhắn hoặc menu ngữ cảnh tin nhắn, sau đó xác nhận rằng bạn muốn bỏ qua cuộc hội thoại.
• Lập lịch sự kiện được cải thiện: Tạo sự kiện bằng cách chọn một khối thời gian trong lưới lịch. Thêm thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm cả người tham dự và địa điểm, đồng thời xem trực tiếp tính khả dụng của người tham dự trong cửa sổ bật lên trước khi gửi. Khi tạo một cuộc họp mới, hãy xem trực tiếp tình trạng sẵn có của người tham dự trong cửa sổ sự kiện và điều chỉnh thời gian của sự kiện bằng cách di chuyển sự kiện trong chế độ xem ngày. Đối với các cuộc họp có số lượng lớn người tham dự, hãy sử dụng Trợ lý lập lịch biểu để xem tính khả dụng, thêm và xóa người tham dự cũng như dự trữ tài nguyên (chẳng hạn như phòng hội nghị).

Điều quan trọng cần lưu ý là đây là phiên bản rất sớm của trải nghiệm Outlook mới và nó bỏ lỡ một số tính năng có sẵn trên Outlook cho Mac hiện có. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tính năng bị thiếu bên dưới.

• Thêm vào
• Tìm kiếm thư mục con
• Trả lời tự động
• Người gửi khối
• Đại biểu
• Mẫu email
• Kho lưu trữ trực tuyến
• Nội quy
• Đọc và gửi biên lai
• S / MIME
• Đặt độ nhạy của tin nhắn
• Hộp thư đến hợp nhất
• Tìm phòng
• Hiện diện
• Mọi người tìm kiếm
• Liên hệ
• Nhiệm vụ
• Chú ý

Tham gia Người dùng nội bộ Office nhanh để thử cái mới này Outlook dành cho Mac kinh nghiệm. Và nó chỉ hoạt động với các tài khoản Office 365, Outlook.com và Google. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email cũ dựa trên Exchange, bạn nên tiếp tục sử dụng trải nghiệm Outlook hiện có.

nguồn: microsoft