Cách chuyển/di chuyển Outlook sang máy tính mới

Bạn đang cố gắng di chuyển Outlook sang máy tính mới? Hướng dẫn từng bước toàn diện này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc đó một cách dễ dàng.

Tôi sẽ cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để di chuyển Outlook tài khoản một cách an toàn và không làm mất bất kỳ cài đặt và dữ liệu nào của bạn.

Hãy đi sâu vào nó:

Trước khi bạn di chuyển Outlook sang máy tính mới

Trước khi bắt đầu di chuyển thực tế, trước tiên bạn cần chắc chắn mình đang sử dụng giao thức email nào – cho dù bạn đang sử dụng POP, IMAP hay Exchange.

Làm thế nào để bạn tìm ra?

1. Mở Outlook ứng dụng. Bấm vào Tập tin tùy chọn.
2. Trong cửa sổ Thông tin tài khoản, bạn sẽ thấy Tài khoản Outlook của bạn phần.
3. Ở đó, nó sẽ hiển thị xem bạn có đang chạy hay không POP, IMAP, hoặc là Sàn giao dịch.

Điều đó quan trọng vì bạn cần đảm bảo tài khoản của bạn trên cả hai PC đang sử dụng cùng một phiên bản.

Sau đó, đã đến lúc bắt đầu chuyển Outlook của bạn sang một máy tính mới.

Cách di chuyển tài khoản Outlook sang máy tính mới

Việc chuyển tài khoản Outlook POP của bạn sang máy tính hoặc máy tính xách tay mới bao gồm việc sao lưu và di chuyển các email, danh bạ, tác vụ, cuộc hẹn, lịch đã lưu trữ của bạn, thiết lậpvà các dữ liệu quan trọng khác của Outlook.

Những phương pháp này hoạt động cho cả tài khoản POP và IMAP: 

1. Xuất và nhập tệp PST sang máy tính khác

1. Mở Outlook và bấm vào Tập tin tab.
2. Nhấn vào Mở & Xuất tùy chọn và chọn Nhập khẩu xuất khẩu tùy chọn.

3. Chọn Xuất thành tệp trong trình hướng dẫn Nhập và Xuất và nhấp Sau.

4. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và click vào Sau.

5. Chọn hồ sơ Outlook mà bạn cần chuyển và nhấp vào Tiếp theo.

6. Bây giờ hãy nhấp vào Xem để chọn vị trí cho tệp PST và nhấp vào Kết thúc.

Pro tip: Để an toàn và tránh gặp rắc rối khi tìm lại, hãy sao lưu tệp PST và chuyển một bản sao sang máy tính mới.

Bây giờ là lúc để nhập tập tin trên PC mới:

1. Mở Outlook, bấm vào Tập tin, lựa chọn Mở & Xuất, Và chọn Nhập khẩu xuất khẩu.

2. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và click vào Sau.

3. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp Sau.

4. Bây giờ, Duyệt tìm tệp (.pst) đã lưu để nhập dữ liệu Outlook và nhấp vào Tiếp theo.

Khi việc này được thực hiện thành công, bạn phải sao chép cài đặt máy tính trước đó trên máy tính mới của mình để truy cập vào Dữ liệu Outlook.

2. Xuất khóa đăng ký

Một cách tiện lợi khác để di chuyển tài khoản Outlook của bạn sang máy tính mới là thông qua khóa đăng ký

Để xác định vị trí và chuyển nó sang PC mới, hãy làm như sau:

1. Ấn Bản Windows + R để mở chạy, kiểu regedit trong hộp và nhấn Enter.
2. Điều này mở ra Registry Editor. Bây giờ điều hướng đến HKEY_CURRENT_USER/Phần mềm/Microsoft/Office/16.0/Outlook/Profiles
3. Nhấp chuột phải vào Hồ sơ và chọn Xuất khẩu.

4. Duyệt qua một vị trí để lưu đã xuất Tập tin đăng ký(.reg) và Lưu nó.
5. Sao chép tập tin này vào máy tính mới và thêm nó vào sổ đăng ký.

Để thêm nó vào sổ đăng ký: Bấm đúp vào file đăng ký và chạy nó trên máy tính. Nhấp vào Có trên lời nhắc xác nhận và xác nhận các thay đổi. Nếu nó nhắc bạn khởi động lại, hãy khởi động lại PC để những thay đổi có hiệu lực.

3. Sử dụng phần mềm sao lưu và di chuyển Remo Outlook

Phần mềm Remo Outlook Backup and Migrate là một trong những công cụ di chuyển tốt nhất trên thị trường và toàn bộ quá trình này diễn ra liền mạch.

Đây là cách thực hiện:

1. Trước tiên bạn phải tải xuống và cài đặt Loại bỏ Outlook Backup and Migrate công cụ trên hệ thống cũ của bạn.
2. Mở phần mềm từ màn hình chính. Bạn cần phải bấm vào Tùy chọn sao lưu.

3. Remo có hai tùy chọn sao lưu – Sao lưu thông minh và Sao lưu trước. Tính năng đầu tiên cho phép bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu Outlook và tệp cấu hình của mình ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột. Cái thứ hai cho phép bạn chọn thủ công các mục và dữ liệu Outlook mà bạn muốn di chuyển.

4. Cho dù bạn chọn cách nào, Remo sẽ bắt đầu sao lưu các Mục Outlook. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể thấy Xem báo cáo để xác minh các tập tin hoặc mục mà Remo đã sao lưu.  

5. Lưu tập tin sao lưu vào bất kỳ ổ đĩa ngoài nào.
6. Kết nối ổ đĩa với hệ thống mới của bạn.
7. Bây giờ, Tải xuống công cụ Remo Outlook Backup and Migrate trên máy tính mới của bạn, khởi chạy công cụ và nhấp vào Di cư tùy chọn. 

7. Duyệt và chọn địa điểm thư viện nào của tệp Sao lưu Outlook của bạn, hãy nhập các chi tiết cần thiết khác, như phiên bản và mật khẩu rồi bấm vào Nút tiếp theo. 

8. Trong màn hình tiếp theo, chọn các mục bạn muốn khôi phục và nhấp vào Nút tiếp theo; công cụ sẽ bắt đầu di chuyển Outlook sang máy tính mới của bạn. 

Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể mở ứng dụng Outlook của mình và kiểm tra xem tất cả các tệp dữ liệu Outlook của bạn đã được di chuyển hay chưa.

Bây giờ, hãy xem một số phương pháp bổ sung để chuyển tài khoản Outlook Exchange và di chuyển tài khoản của bạn giữa các máy Mac.

4. Di chuyển tài khoản Outlook Exchange bằng Outlook Anywhere

Microsoft Outlook Anywhere là một tùy chọn trong Microsoft Exchange Server cho phép bạn truy cập từ xa hộp thư của bạn từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Nó tạo ra một kết nối an toàn giữa máy tính và Exchange Server và không yêu cầu bạn chuyển dữ liệu Outlook của mình. Bạn chỉ phải kích hoạt tùy chọn Outlook Anywhere.

Dưới đây là cách thực hiện:

1. Cài đặt Outlook trên máy tính mới của bạn và đảm bảo hệ thống có kết nối Internet ổn định và đáng tin cậy.
2. Cấu hình của bạn Tài khoản trao đổi Outlook và kích hoạt Tùy chọn truy cập Outlook Anywhere cho tài khoản của bạn trên Máy chủ của bạn. Tùy chọn này cho phép bạn kết nối với hộp thư của mình từ xa.
3. Trong Outlook trên máy tính mới, hãy đi tới Tập tin -> Cài đặt tài khoản ? Quản lý tiểu sử. Click vào Tùy chọn Hiển thị hồ sơ, và nhấp vào Thêm nút. 
4. Nhấp vào tùy chọn Exchange và làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập Tài khoản Outlook Exchange của bạn bằng URL Outlook Anywhere.
5. Mở Outlook và xem liệu bạn có thể truy cập email, lịch, danh bạ và dữ liệu khác của mình hay không. 

5. Di chuyển Outlook sang máy tính Mac khác

Cách này hoạt động tương tự như phương pháp đầu tiên – xuất và nhập tệp PST.

Để xuất hồ sơ Outlook từ máy tính cũ:

1. Mở Outlook, nhấp vào File, và chọn Xuất khẩu.

2. Kiểm tra các mục bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp tục.

3. Đặt tên tệp vào hộp Lưu dưới dạng, chọn một thư mục, và nhấp Lưu.

4. Lưu tập tin lưu trữ dưới dạng .olm. Sau khi dữ liệu được xuất, bạn có thể thấy thông báo và nhấp vào Kết thúc.

Để nhập hồ sơ Outlook sang máy Mac mới: 

1. Nhấp vào Tập tin và Nhập khẩu.
2. Chọn Tệp lưu trữ Outlook cho Mac (.olm) và click vào Tiếp tục.
3. Chọn Nhập tệp lưu trữ dưới dạng .olm.
4. Chọn hình ba gạch tập tin .olm trên máy Mac của bạn, và sau đó nhấp vào Nhập khẩu.

Bây giờ, bạn có thể kiểm tra tất cả các mục Outlook đã nhập của mình trong khi di chuyển cấu hình Outlook sang máy tính mới.

Kết thúc

Bây giờ bạn đã biết cách di chuyển tài khoản Outlook của mình sang máy tính mới. Sẽ không thành vấn đề nếu bạn đang chạy trên POP, IMAP, Exchange, hoặc nếu bạn đang ở trên một Mac - chúng tôi đã giải quyết được tất cả.

Bạn đã chọn phương pháp nào? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.