Microsoft Teams giới thiệu Tòa thị chính, trải nghiệm sự kiện ảo mới để tổ chức các sự kiện quy mô lớn

Microsoft hôm nay đã công bố Microsoft Teams Town Halls, một trải nghiệm sự kiện ảo mới để tổ chức các sự kiện quy mô lớn trong các tổ chức. Microsoft đã có một giải pháp tương tự có tên Microsoft Teams Live Events. Ngày nay, Microsoft công bố rằng nền tảng Sự kiện trực tiếp của Teams sẽ ngừng hoạt động vào năm tới và Tòa thị chính của Teams sẽ là giải pháp được đề xuất cho các sự kiện lớn trong tương lai.

Tương tự như Sự kiện trực tiếp của Teams, Tòa thị chính sẽ cung cấp định dạng một-nhiều với khả năng sản xuất nâng cao và cách tiếp cận có cấu trúc để thu hút sự tham gia của người tham dự.

Tòa thị chính trong Microsoft Teams sẽ cho phép các tổ chức tạo ra các sự kiện chất lượng studio, được sản xuất chuyên nghiệp nhằm mang lại trải nghiệm năng động hơn; đồng thời cơ cấu và quản lý mức độ tương tác của khán giả để tối đa hóa sự tham gia và duy trì sự tập trung vào sự kiện.

Trải nghiệm Teams Town Hall sẽ có sẵn cho khách hàng thương mại bắt đầu từ ngày 5 tháng 2023 năm 365. Teams Town Hall mới sẽ có sẵn cho tất cả khách hàng Office và Microsoft 365. Tuy nhiên, chỉ các chức năng cơ bản trong tòa thị chính mới có sẵn trong các gói Office 365 và Microsoft 1 E3/E5/E3/A5/AXNUMX, các chức năng nâng cao trong tòa thị chính sẽ có sẵn như một phần của gói Teams Premium.

Microsoft cũng tiết lộ rằng Teams Town Hall sẽ không có tính năng tương đương với các Sự kiện trực tiếp của Teams hiện có khi ra mắt. Tòa thị chính sẽ đạt được sự tương đương đầy đủ tính năng trước khi ngừng hoạt động của Sự kiện trực tiếp của Nhóm vào tháng 2024 năm XNUMX.

Một số chức năng trong Tòa thị chính của Teams được liệt kê bên dưới:

• Sức chứa người tham dự: Sức chứa tòa thị chính trong các dịch vụ Office và Microsoft 365 sẽ chứa tới 10,000 người tham dự và lên tới 20,000 người tham dự trong Teams Premium.
• Sự kiện đồng thời: Tòa thị chính trong các dịch vụ Office và Microsoft 365¹ sẽ hỗ trợ tối đa 15 sự kiện được tổ chức đồng thời trên một đối tượng thuê và tối đa 50 sự kiện đồng thời trong Teams Premium.
• Thời lượng sự kiện: Vì Tòa thị chính sẽ được tích hợp như một phần của trải nghiệm cuộc họp Teams nên thời lượng sự kiện sẽ giống như thời lượng cuộc họp, tối đa 30 giờ và sẽ giống nhau đối với các sản phẩm Office, Microsoft 365 và Teams Premium.
• Hỗ trợ eCDN: Tòa thị chính sẽ hỗ trợ các nhà cung cấp eCDN bên thứ ba cho các dịch vụ Office và Microsoft 365 cũng như Microsoft eCDN (bên thứ nhất) trong Teams Premium.
• Phòng xanh: Người thuyết trình và người tổ chức có thể cùng tham gia trong phòng xanh ảo để đảm bảo quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ. Với phòng xanh ảo, người thuyết trình có một không gian riêng biệt, dành riêng cho người tham dự, nơi họ có thể kết nối và nói chuyện trực tiếp, trình bày nội dung, tóm tắt nhanh và chạy thử mà không làm phiền người tham dự.
• Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy: Để giữ cho người tham dự tập trung và tương tác sâu hơn, người tổ chức và người thuyết trình có thể quản lý chế độ xem của họ để họ chỉ nhìn thấy nội dung được chia sẻ và những người tham gia được đưa lên màn hình.
• Ẩn danh sách người tham gia: Mặc dù người tổ chức và người thuyết trình có thể truy nhập vào danh sách người và xem có bao nhiêu người tham dự đã tham gia nhưng người tham dự sẽ không hiển thị danh sách người. Ngoài ra, khi người tham gia tham gia, camera và micrô của họ sẽ tắt theo mặc định.
• RTMP-trong: Tạo sự kiện trực tiếp từ bộ mã hóa dựa trên phần cứng hoặc phần mềm bên ngoài và tích hợp các nguồn cấp dữ liệu phương tiện bên ngoài khác nhau vào sự kiện bằng RTMP-in.
• Đầu ra RTMP: Người tổ chức có thể truyền phát sự kiện đến một ứng dụng tùy chỉnh hoặc điểm cuối khác bên ngoài Teams bằng cách sử dụng RTMP-out. Điều này cho phép xem các sự kiện trên các nền tảng của bên thứ ba khác như YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace, v.v.
• Câu hỏi và trả lời có cấu trúc: Hỏi đáp cho phép người tổ chức dễ dàng kiểm duyệt cuộc trò chuyện và cung cấp một cách liền mạch để người tham dự đặt câu hỏi và tương tác với diễn giả. Hỏi đáp sẽ hỗ trợ tối đa 10,000 người tham dự đối với các dịch vụ Office và Microsoft 365 và lên tới 20,000 người tham dự đối với Teams Premium.
• Ghi âm theo yêu cầu: Đây là bản ghi sự kiện có sẵn để chia sẻ với những người tham dự để xem sau khi sự kiện kết thúc.
• Liên lạc và tùy chỉnh qua email: Người tổ chức có thể gửi các mẫu email được cấu hình sẵn cho lời mời tham gia sự kiện và email ghi lại sự kiện thay vì tạo email riêng, sao chép liên kết sự kiện và gửi lời mời theo lịch đến những người tham dự theo cách thủ công.
• Báo cáo người tham dự: Người tổ chức có thể truy cập báo cáo sự kiện trong trải nghiệm quản lý và thiết lập tòa thị chính bằng cách nhấp vào tab báo cáo và hiểu hoạt động tổng thể của người tham gia, bao gồm tổng số người tham dự, thời gian tham gia và rời đi của từng người tham gia cho sự kiện cũng như thời lượng tham dự tổng thể của từng người tham gia.
• Phụ đề được dịch trực tiếp: Những người tổ chức sử dụng dịch vụ Office và Microsoft 365 có thể chọn một ngôn ngữ trong số sáu ngôn ngữ cài sẵn cho phụ đề được dịch trực tiếp trong sự kiện, trong khi những người tổ chức sử dụng Teams Premium có thể chọn từ 10 ngôn ngữ cài sẵn.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc ngừng hoạt động nền tảng Sự kiện trực tiếp của Teams tại đây.