Microsoft Teams May Update đi kèm với một số tính năng mới

Hôm qua, Microsoft đã công bố Bản cập nhật Teams - May bao gồm một số tính năng mới như khả năng gửi tin nhắn trực tiếp từ thẻ liên lạc, khả năng gửi tin nhắn từ hộp lệnh và hơn thế nữa. Tìm danh sách đầy đủ các tính năng mới sẽ là một phần của bản cập nhật này bên dưới.

Gửi tin nhắn từ hộp lệnh

Giờ đây, bạn có thể gửi tin nhắn trò chuyện trực tiếp từ hộp lệnh mà không cần rời khỏi trang bạn đang truy cập. Chỉ cần nhập biểu tượng @ và tên của ai đó vào hộp lệnh ở đầu màn hình và nhập tin nhắn của bạn để bắt đầu cuộc trò chuyện. Do đó, bạn có thể gửi tin nhắn mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh.

Gửi một cuộc trò chuyện từ một thẻ liên hệ

Một cách dễ dàng khác để chuyển tiếp tin nhắn là di chuột qua ảnh hồ sơ của ai đó để gửi một cuộc trò chuyện nhanh ngay từ thẻ liên hệ của họ. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển từ cuộc trò chuyện kênh mở sang cuộc trò chuyện riêng tư với ai đó.

Quay số ra khỏi (hoặc tham gia) cuộc gọi nhóm

Thêm ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn vào cuộc gọi nhóm trong Nhóm bằng cách quay số của họ. Bạn cũng có tùy chọn phân phối số điện thoại quay số để bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn đều có thể tham gia. Hãy nhớ rằng, tính năng này hiện chỉ khả dụng trong các cuộc gọi nhóm.

Nhận lời nhắc rằng nhóm của bạn sắp hết hạn 

Giờ đây, bạn có thể gia hạn nhóm của mình (và nhóm Office 365 bên dưới) trực tiếp từ Nhóm. Nếu nhóm của bạn hết hạn trong vòng 30 ngày tới, bạn sẽ thấy một thông báo. Sau đó, bạn có thể kéo dài thời gian hoạt động của nhóm bằng cách truy cập 'Cài đặt'. Tại đây, bạn cũng có thể chủ động gia hạn nhóm của mình trước 30 ngày thông báo, (điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn sắp đi nghỉ dài ngày chẳng hạn).

Tự động yêu thích các kênh quan trọng

Bất cứ khi nào chủ sở hữu nhóm tạo một nhóm hoặc kênh mới, giờ đây họ có thể tự động yêu thích các kênh quan trọng cho những người còn lại trong nhóm. Làm như vậy, kênh sẽ tự động hiển thị trong mục yêu thích của mọi thành viên trong nhóm, giúp họ dễ dàng khám phá và truy cập kênh mới. (Các thành viên trong nhóm tất nhiên có thể hủy yêu thích kênh nếu họ muốn).

Chế độ xem mới trong tab Microsoft Planner

Planner đã thực hiện một số cập nhật để tích hợp liền mạch hơn vào Nhóm. Với Lên lịch xem, bạn có thể xem tổng quan về các nhiệm vụ sắp tới và kéo và thả chúng để đặt ngày.

Thêm các trang SharePoint, tin bài và danh sách dưới dạng các tab duy nhất trong các kênh

Bây giờ bạn có thể sử dụng SharePoint để đặt các trang, tin bài và danh sách quan trọng dưới dạng các tab riêng lẻ trong một kênh. Điều này cho phép bạn truy cập và tương tác đầy đủ với các trang và tin tức động, theo hướng dữ liệu và hiển thị chúng ngay trong bối cảnh công việc của bạn trong Nhóm. Bạn hoàn toàn có thể tương tác với nội dung - bao gồm cả lọc và chế độ xem cho danh sách.

Mang tất cả tin tức về nhóm SharePoint của bạn vào các cuộc thảo luận

Sau khi xuất bản các bài báo của mình, bạn muốn cập nhật cho mọi người và tự động khơi mào các cuộc thảo luận trực tiếp trong Nhóm. Để kích hoạt điều đó, bây giờ bạn có thể sử dụng Trình kết nối tin tức SharePoint để mỗi bài báo trên site nhóm SharePoint tạo một chuỗi thảo luận mới trong kênh Microsoft Teams. Để bắt đầu, hãy nhấp vào “…” ngay bên cạnh một kênh, chọn “Trình kết nối” và sau đó tìm kiếm “Tin tức SharePoint”.

nguồn: microsoft