Microsoft công bố một số tính năng OneDrive mới cho tài khoản doanh nghiệp và tài khoản người tiêu dùng

Microsoft hôm nay đã công bố một số tính năng mới sẽ đến với người dùng doanh nghiệp và người tiêu dùng OneDrive. Đối với người dùng doanh nghiệp, Microsoft sẽ bổ sung các tính năng sau:

• “Thêm vào OneDrive” mới sẽ cho phép người dùng dễ dàng thêm các thư mục chia sẻ vào OneDrive.
• Trải nghiệm chia sẻ tệp OneDrive quen thuộc và kiểm soát quyền truy cập trong Nhóm.
• OneDrive sẽ sớm hỗ trợ đồng bộ hóa đọc và ghi cho các thư viện được chia sẻ có chứa siêu dữ liệu bắt buộc.
• Quyền truy cập tệp sẽ được duy trì cho người dùng được chia sẻ ngay cả khi vị trí tệp được thay đổi.
• Giới hạn kích thước tệp tải lên được tăng từ 15 GB lên 100 GB trong OneDrive và SharePoint.
• Khả năng tắt thông báo nhận xét cho các tệp riêng lẻ.
• Khả năng chia sẻ các liên kết được sao chép từ thanh địa chỉ của trình duyệt với các đồng nghiệp nội bộ của bạn (nếu được quản trị viên bật).

Đối với quản trị viên OneDrive, Microsoft sẽ thêm các tính năng sau.

• Trang tổng quan mới để kiểm tra các phiên bản ứng dụng đồng bộ hóa, trạng thái đồng bộ hóa và các lỗi đồng bộ hóa hàng đầu trên các thiết bị riêng lẻ.
• Quản trị viên sẽ sớm có thể triển khai tự động hết hạn truy cập bên ngoài, các chính sách xác thực đa yếu tố, chẳng hạn như nhắc mật mã một lần (OTP) và hơn thế nữa.
• Tất cả các khả năng quản trị OneDrive, bao gồm các điều khiển chia sẻ, truy cập, đồng bộ và lưu trữ, sẽ có sẵn trong trung tâm quản trị SharePoint, hợp nhất các công cụ quản trị ở một nơi.

Đối với người dùng OneDrive, Microsoft sẽ bổ sung các tính năng sau.

• Tính năng mới sẽ cho phép bạn xác định trước một nhóm người từ cuộc sống cá nhân của mình và sau đó dễ dàng chia sẻ tệp, ảnh, video và album với nhóm đó.
• Chế độ tối cho OneDrive cho web trên các tài khoản thương mại và cá nhân.
• Các tính năng mới được phát hành như ngăn chi tiết tệp của OneDrive và nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho phép bạn xem hoạt động tệp và nhận xét của mình trong một chế độ xem.

Tìm bài đăng trên blog đầy đủ của Microsoft giải thích các tính năng trên bên dưới.

Cuối tháng này, đối với người dùng doanh nghiệp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tung ra bản xem trước công khai một tính năng mới có tên là Thêm vào OneDrive giúp bạn dễ dàng thêm các thư mục chia sẻ trực tiếp vào OneDrive của mình.

Thư mục được chia sẻ bao gồm nội dung mà những người khác đã chia sẻ với bạn thông qua OneDrive của họ hoặc nội dung là một phần của thư viện được chia sẻ của bạn trong Microsoft Teams hoặc SharePoint.

Với Thêm vào OneDrive, bạn không chỉ có thể tập hợp tất cả nội dung được chia sẻ của mình vào một nơi mà còn có thể làm việc với nội dung được chia sẻ với sức mạnh và tính linh hoạt tương tự như thể chúng là tệp bạn sở hữu. Điều này có nghĩa là nội dung đã thêm có thể được đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác trên—và nó giữ lại tất cả các chính sách bảo mật và tuân thủ hiện có. Theo mặc định, bản giới thiệu bản xem trước công khai sẽ được bật cho người thuê của bạn với tùy chọn để quản trị viên chọn không tham gia nếu họ chọn.

Thêm vào OneDrive chỉ là một trong số các tính năng giúp các tệp của bạn trải nghiệm được kết nối, linh hoạt, bảo mật và cá nhân hơn. Đọc để tìm hiểu về những người khác.

Kết nối nhiều hơn

Tích hợp chia sẻ nhóm-Microsoft 365 sẽ cảm thấy giống nhau cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng nào. Điều này đặc biệt đúng với Nhóm, vốn đã trở thành trọng tâm trong cuộc sống làm việc từ xa của chúng tôi. Để mở rộng sự quen thuộc này cho các tệp, chúng tôi sẽ sớm triển khai trải nghiệm kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ tệp tương tự trong Nhóm mà những người dùng doanh nghiệp như bạn đã biết từ những người khác Microsoft 365 ứng dụng, bao gồm OneDrive, Outlook hoặc Office. Ngay sau đó, khi bạn chia sẻ tệp từ bên trong Nhóm, bạn sẽ có tùy chọn tạo liên kết chia sẻ cung cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai, những người trong tổ chức của bạn, những người có quyền truy cập hiện có hoặc những người cụ thể, bao gồm cả những người trong một nhóm hoặc riêng tư trò chuyện.

Hỗ trợ siêu dữ liệu được đồng bộ hóa-Siêu dữ liệu bổ sung cấu trúc và tính tuân thủ cho các tệp của bạn. Các thư viện được chia sẻ hiện tại với siêu dữ liệu bắt buộc sẽ đồng bộ hóa dưới dạng chỉ đọc. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ tung ra bản cập nhật cho ứng dụng đồng bộ OneDrive hỗ trợ đồng bộ hóa đọc và ghi cho các thư viện được chia sẻ có chứa siêu dữ liệu bắt buộc. Điều này sẽ cho phép người dùng doanh nghiệp chỉnh sửa nội dung trong thư viện được đồng bộ hóa của họ trong khi làm việc từ máy tính để bàn của họ.

Di chuyển và tiếp tục chia sẻ-Các tệp của bạn sẽ di chuyển như quy trình làm việc của bạn. Khi một tài liệu chuyển qua vòng đời của nó—từ tạo đến đánh giá đến cuối cùng—nó cần phải chuyển đến các thư viện đám mây được chia sẻ để tiếp cận một nhóm cộng tác viên rộng lớn hơn. Nhưng nó cần phải làm như vậy mà không ảnh hưởng đến quyền truy cập của nhóm ban đầu. Cuối mùa hè này, người dùng doanh nghiệp có thể thực hiện chính xác điều đó trong OneDrive bằng cách chọn tiếp tục chia sẻ với các cộng tác viên khi họ di chuyển tệp của mình. Điều này có nghĩa là tất cả người dùng doanh nghiệp có quyền truy cập ban đầu vào tệp sẽ được thêm lại vào tệp nếu tệp đó thay đổi vị trí thư viện được chia sẻ. Những người dùng đó bây giờ sẽ nhận được một liên kết mới duy trì cùng các quyền mà họ đã có trước đây và nhận được thông báo về việc di chuyển.

Linh hoạt hơn

Cập nhật tệp 100 GB-Kể từ hôm nay, chúng tôi tự hào thông báo rằng chúng tôi đã tăng giới hạn kích thước tệp tải lên từ 15 GB lên 100 GB trong OneDrive và SharePoint cho tất cả mọi người! Điều này đặc biệt hữu ích cho người dùng doanh nghiệp làm việc với các loại tệp chủ yếu lớn, như tệp 3D, CAD và phương tiện. Đồng bộ hóa khác biệt được phát hành trước đây sẽ giúp đẩy nhanh quá trình tải lên cho các tệp lớn bằng cách chỉ đồng bộ hóa các phần đã thay đổi thay vì toàn bộ tệp.

Nhận xét thông báo-Thông báo có thể giúp bạn đi đúng hướng—nhưng chúng cũng có thể gây mất tập trung. Để giúp bạn làm việc hiệu quả khi cần tập trung, vào cuối năm nay, chúng tôi sẽ thêm tùy chọn tắt thông báo nhận xét cho các tệp riêng lẻ. Làm như vậy sẽ chỉ ảnh hưởng đến tệp đó, không ảnh hưởng đến toàn bộ thư viện tệp.

Chia sẻ thanh địa chỉ-Nếu bạn truy cập hoặc làm việc trên một tệp trong trình duyệt, bạn sẽ sớm có thể chia sẻ các liên kết được sao chép từ thanh địa chỉ của trình duyệt với các đồng nghiệp nội bộ của bạn (nếu được quản trị viên bật). Các URL này sẽ tôn trọng tất cả các chính sách chia sẻ, cho phép cộng tác tự nhiên và dễ dàng trong tổ chức của bạn.

Điều khiển nhiều hơn

Đồng bộ hóa báo cáo quản trị-Báo cáo mạnh mẽ dẫn đến kiểm toán và giám sát mạnh mẽ. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể hỗ trợ người dùng của mình tốt hơn nếu bạn biết điều gì đang xảy ra trong môi trường của họ. Báo cáo quản trị đồng bộ cho phép bạn làm điều đó bằng cách cung cấp khả năng hiển thị và thông tin chi tiết về việc sử dụng và tình trạng của ứng dụng đồng bộ OneDrive trong tổ chức của bạn. Sử dụng trang tổng quan mới này để kiểm tra các phiên bản ứng dụng đồng bộ hóa, trạng thái đồng bộ hóa và các lỗi đồng bộ hóa hàng đầu trên các thiết bị riêng lẻ. Bạn thậm chí có thể theo dõi tiến độ triển khai của Di chuyển thư mục đã biết, mà chúng tôi khuyên bạn nên triển khai để giúp chuyển hướng các thư mục đã biết của người dùng (Máy tính để bàn, Tài liệu và Ảnh) trên Windows sang OneDrive. Các tài nguyên của bộ phận trợ giúp cũng có thể tận dụng các báo cáo này để hỗ trợ người dùng đồng bộ hóa.

Báo cáo quản trị đồng bộ hóa sẽ có vào cuối năm nay, nhưng chúng tôi rất vui được chia sẻ thông tin cơ bản với bạn ngay hôm nay!

Bảo vệ và quản trị tệp nâng cao-Gần đây, chúng tôi đã thông báo về tính khả dụng chung của một số tính năng tăng cường khả năng bảo vệ và quản trị tệp trong OneDrive và SharePoint. Bao gồm các Các nhãn nhạy cảm với Bảo vệ Thông tin của Microsoft có bảo vệ, phân loại tự động với các nhãn nhạy cảm, nhãn độ nhạy cho các site SharePointvà rào cản thông tin. Ngoài ra, quản trị viên sẽ sớm có thể triển khai tự động hết hạn truy cập bên ngoài, các chính sách xác thực đa yếu tố, như nhắc mật mã một lần (OTP), cũng như mở rộng đánh giá truy cập liên tục vào OneDrive và SharePoint.

Trải nghiệm quản trị được tổ chức hợp lý-Chúng tôi đã và đang mở rộng bộ công cụ OneDrive để hợp lý hóa trải nghiệm quản trị viên, bao gồm các tùy chọn mới để dễ dàng di chuyển nội dung sang OneDrive. Ngoài ra còn có một số cải tiến trên đường chân trời. Cuối năm nay, tất cả các khả năng quản trị OneDrive, bao gồm các điều khiển chia sẻ, truy cập, đồng bộ hóa và lưu trữ, sẽ có sẵn trong trung tâm quản trị SharePoint, hợp nhất các công cụ quản trị ở một nơi. Điều này sẽ mở khóa một số cải tiến trong báo cáo, hỗ trợ trợ năng WCAG 2.1, hỗ trợ Global Reader, thông báo lỗi và hiệu suất.

Vào mùa hè này, chúng tôi cũng phát hành một tùy chọn mới để đặt ngày hết hạn bắt buộc cho các cộng tác viên bên ngoài có thể được gia hạn hoặc thu hồi dựa trên quyết định của người dùng.

Cá nhân hơn

Công việc và cuộc sống cá nhân của chúng ta ngày càng trở nên gắn bó với nhau khi quá trình chuyển đổi kỹ thuật số siêu tính phí này diễn ra. Ngày nay, chúng tôi không chỉ quản lý tài liệu công việc trực tuyến—chúng tôi cũng chia sẻ ảnh gia đình, lịch trình, tài liệu kế hoạch, bảng tính chi phí của bạn cùng phòng và nhiều hơn nữa. Và cũng giống như chúng ta mong đợi sự chia sẻ và cộng tác liền mạch trong công việc, giờ đây hơn bao giờ hết, chúng ta cần nó trong cuộc sống cá nhân của mình.

Chia sẻ gia đình và nhóm-Chúng tôi đang giúp duy trì kết nối dễ dàng hơn với chia sẻ gia đình và nhóm trong OneDrive, sẽ ra mắt vào cuối tháng này. Tính năng dành cho người tiêu dùng mới này, có sẵn trên OneDrive cho web, cho phép bạn xác định trước một nhóm người từ cuộc sống cá nhân của mình và sau đó dễ dàng chia sẻ tệp, ảnh, video và album với nhóm đó. Các nhóm có thể là gia đình, bạn bè, liên đoàn thể thao của con bạn, liên đoàn thể thao của bạn, những người bạn cũ ở trường đại học, những người bạn trong đêm trò chơi mới—bất kỳ ai bạn muốn giữ kết nối.

Để chia sẻ tệp với nhóm của bạn, hãy chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ trong OneDrive, bấm Chia sẻ, sau đó nhập và chọn tên của nhóm. Tất cả các thành viên của nhóm cần có tài khoản Microsoft và mỗi người sẽ phải chấp nhận lời mời của bạn vào nhóm để truy cập tài khoản đó.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về chia sẻ gia đình và nhóm tại đây.

Chia sẻ gia đình và nhóm được bao gồm trong tất cả các gói dành cho người tiêu dùng OneDrive miễn phí và trả phí và sẽ sớm bắt đầu triển khai trên OneDrive cho web, với tính khả dụng chung dự kiến ​​vào cuối tháng XNUMX. Nó sẽ có sẵn trên ứng dụng di động, ứng dụng khách đồng bộ, máy Mac và trực tiếp từ Word, Excel và PowerPoint vào cuối năm nay.

Chế độ tối cho web-Theo dõi các bản phát hành của nó cho iOS và Android, chúng tôi sẽ sớm đưa Chế độ tối vào OneDrive cho web trên các tài khoản thương mại và cá nhân. Bên cạnh tính thẩm mỹ, Chế độ tối còn giúp giảm mỏi mắt và cải thiện thời lượng pin cho thiết bị của bạn.

Cộng tác tốt hơn với bạn bè và gia đình-Các tính năng mới được phát hành như OneDrive's ngăn chi tiết tệp và nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho phép bạn xem hoạt động tệp và nhận xét của mình ở một chế độ xem, vì vậy bạn có thể nhanh chóng quay trở lại luồng những gì bạn và bạn bè và gia đình của bạn đang làm việc cùng nhau.

Yên tâm-Tệp OneDrive của bạn được bảo vệ và bảo mật bởi bảo mật toàn diện các tính năng, bao gồm mã hóa tệp, Kho tiền cá nhân, quét vi rút, giám sát hoạt động đáng ngờ, bảo vệ ransomware và nhiều biện pháp khác. (Lưu ý rằng bảo vệ ransomware yêu cầu một Microsoft 365 Đăng ký Cá nhân hoặc Gia đình.) Bạn cũng có được sự riêng tư mà bạn xứng đáng có được. Microsoft không quét nội dung tệp hoặc ảnh của bạn để tìm các quảng cáo được nhắm mục tiêu. Người tiêu dùng của chúng tôi Chính sách bảo mật minh bạch và cho phép bạn kiểm soát dữ liệu OneDrive của mình với các cài đặt dễ sử dụng và các lựa chọn rõ ràng trong bảng điều khiển quyền riêng tư.

nguồn: OneDrive