Microsoft hỗ trợ đồng tác giả và Tự động lưu vào ứng dụng Office trên máy Mac

Cùng với sự cập nhật lớn cho OneDrive cho ứng dụng iOS, Microsoft hôm nay công bố tính khả dụng chung của một số tính năng mới trong ứng dụng Office dành cho người dùng Mac và iOS. Với bản phát hành này, Microsoft đã hợp nhất cơ sở mã cốt lõi của ứng dụng Office trên các nền tảng Windows, Android, iOS và Mac. Điều này sẽ cho phép Microsoft dễ dàng thêm các tính năng mới cho tất cả các nền tảng này. Hôm nay, Microsoft sẽ công bố những cải tiến sau đây cho người dùng Mac và iOS Office 365.

Tính sẵn có chung của Đồng tác giả:

Giờ đây, cho dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết ai khác đang làm việc với bạn trong tài liệu, xem họ đang làm việc ở đâu và xem các thay đổi. Đồng tác giả đã có sẵn trên các ứng dụng Office trên máy tính để bàn dành cho Windows, Office dành cho Android và Office Online. Đồng tác giả chỉ khả dụng trong các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint Online.

Tự động lưu:

Tính năng Tự động Lưu hiện được hỗ trợ cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint Online. Với tính năng này, tệp sẽ tự động được lưu sau mỗi vài giây. Tự động Lưu có thể được tắt bằng cách sử dụng nút chuyển đổi chuyên dụng trong ruy-băng. Microsoft cũng cho phép người dùng xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản trước của tài liệu bất kỳ lúc nào bằng lịch sử phiên bản.

Kéo và thả nội dung và tệp trên iOS:

Các ứng dụng Office dành cho iOS hiện hỗ trợ kéo và thả cho nội dung và tệp. Nó sẽ cho phép người dùng dễ dàng di chuyển tệp đến và đi từ OneDrive và các nguồn khác — chẳng hạn như SharePoint hoặc iMessage.

Các tính năng nhỏ khác:

• Các loại biểu đồ mới—Excel 2016 dành cho Mac hiện bao gồm nhiều loại biểu đồ hơn, bao gồm sunburst, treemap, histogram, Waterfall, v.v., để giúp bạn hình dung dữ liệu của mình theo những cách mới, có ý nghĩa.
• Các hàm trang tính mới—Chức năng bảng tính mới IFS và SWITCH cho người dùng Excel trên Mac để đơn giản hóa việc tính toán dữ liệu. Công thức IFS thay thế cho nhiều câu lệnh IF lồng nhau, làm cho công thức có nhiều điều kiện dễ hiểu hơn. Công thức SWITCH tương tự như hàm VLOOKUP, một trong những phép tính phổ biến nhất của Excel, ở chỗ nó đánh giá một biểu thức để trả về giá trị khớp đầu tiên trong danh sách.
• Máy thái bàn—Sử dụng máy cắt, bạn có thể lọc dữ liệu bảng và PivotTable để chỉ nhanh chóng sắp xếp thông tin bạn cần. Slice cũng cho biết trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu chính xác những gì được hiển thị trong bảng đã lọc.
• Tính toán nhanh hơn—Để tăng tốc kết xuất công thức, Excel cố gắng xác định các phần của phép tính có thể được tính toán lại đồng thời trên các chuỗi khác nhau.
• khởi động nhanh—QuickStarter cho PowerPoint tạo một dàn ý cho bạn dựa trên chủ đề bài thuyết trình của bạn. Sau khi tiến hành nghiên cứu ban đầu, công cụ sẽ tạo ra một số trang chiếu — trang chiếu tiêu đề, trang trình bày nội dung, một trang trình bày cho mỗi chủ đề phụ, v.v. — mà bạn có thể chọn giữ hoặc xóa.
• Các thay đổi được đánh dấu—PowerPoint tự động đánh dấu những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với bản trình bày được chia sẻ khi bạn vắng mặt. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xem những gì đã được cập nhật, khi nào và bởi ai.
• Con trỏ laser—Chuyển chuột của bạn vào con trỏ laser để thu hút sự chú ý đến các phần cụ thể của PowerPoint trong khi trình bày. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của con trỏ laser để phù hợp với phong cách của bài thuyết trình hoặc công ty của bạn.
• Dụng cụ học tập—Công cụ học tập trong Word cho iPad và Word Online sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng đọc và phát âm từ của mình.

Tìm hiểu thêm về nó tại đây.