Làm thế nào để tránh bị đối tác triển khai của bạn đốt cháy?

| Được tài trợ |

Khi nói đến việc triển khai các giải pháp của Microsoft, điều cần thiết là phải có một đối tác triển khai đáng tin cậy có thể giúp bạn điều hướng sự phức tạp của công nghệ và đảm bảo triển khai thành công. Thật không may, không phải tất cả các đối tác triển khai đều có thể cung cấp cho bạn trải nghiệm giống nhau. Trên thực tế, một số có thể gây hại nhiều hơn lợi.

Chọn sai đối tác triển khai cho bạn Microsoft Dynamics 365 hệ thống có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Việc triển khai kém hiệu quả có thể dẫn đến một loạt vấn đề, từ việc chọn sai ERP đến việc không cung cấp phạm vi công việc đã thỏa thuận hoặc thậm chí bỏ qua việc cung cấp hỗ trợ phù hợp. Những sai lầm này có thể gây ra tổn thất tài chính đáng kể, làm cạn kiệt các nguồn tài nguyên quý giá và lãng phí thời gian. Do đó, việc chọn một đối tác triển khai có kinh nghiệm và đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống Microsoft Dynamics 365 được triển khai đúng cách và được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Bạn muốn đảm bảo doanh nghiệp của mình không bị ảnh hưởng bởi lỗi này? Hãy cùng khám phá cách tránh bị đối tác triển khai của Microsoft đốt cháy và đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, thành công.

Làm nghiên cứu của bạn

Trước khi chọn một đối tác triển khai, điều quan trọng là phải thực hiện nghiên cứu của bạn. Tìm kiếm các đối tác có thành tích đã được chứng minh về việc triển khai thành công, đánh giá tích cực của khách hàng và chứng nhận từ Microsoft. Bạn cũng có thể yêu cầu giới thiệu từ các công ty trong ngành của bạn đã triển khai các giải pháp tương tự.

Xác định mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng

Để đảm bảo thực hiện thành công, bạn phải xác định các mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng cho dự án. Điều này bao gồm thiết lập các mốc thời gian, cột mốc và sản phẩm. Sau đó, truyền đạt các mục tiêu và kỳ vọng của bạn cho đối tác triển khai để họ có thể hiểu những gì bạn muốn đạt được và lên kế hoạch phù hợp.

Sử dụng ERP phù hợp

Lựa chọn cẩn thận nhà cung cấp ERP là rất quan trọng để tránh thất bại trong việc triển khai hệ thống ERP. Với sự phong phú của các tùy chọn lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, các tổ chức có thể tìm thấy các hệ thống ERP phù hợp cho ngành của họ.

Để chọn ERP tốt nhất, hãy tạo danh sách các yêu cầu kinh doanh và ưu tiên từng mục dựa trên mức độ quan trọng của nó. Ngoài ra, nên làm việc với một công ty tư vấn ERP độc lập trong suốt quá trình lựa chọn ERP để thu thập các yêu cầu và xác định các điểm yếu trong quy trình. Các chuyên gia này đưa ra các khuyến nghị khách quan và không bị ảnh hưởng bởi các ưu đãi tài chính, đảm bảo giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tạo một kế hoạch dự án chi tiết

Một kế hoạch dự án chi tiết là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án thực hiện nào. Đối tác triển khai của bạn nên làm việc với bạn để tạo một kế hoạch bao gồm các bước, tài nguyên và thời hạn của dự án. Kế hoạch cũng nên xác định các rủi ro tiềm ẩn và các chiến lược giảm thiểu để giải quyết chúng.

Chọn mô hình triển khai phù hợp

Có một số mô hình triển khai để lựa chọn, bao gồm mô hình thác nước, nhanh nhẹn và kết hợp. Đối tác triển khai của bạn sẽ giúp bạn chọn mô hình phù hợp dựa trên nhu cầu và mục tiêu của bạn. Mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm, và việc chọn một mô hình phù hợp nhất với dự án của bạn là điều cần thiết.

Luôn tham gia trong suốt quá trình

Mặc dù đối tác triển khai của bạn sẽ xử lý hầu hết công việc triển khai nhưng điều quan trọng là bạn phải tham gia trong suốt quá trình. Điều này bao gồm tham dự các cuộc họp tình trạng thường xuyên, xem xét các báo cáo tiến độ và cung cấp phản hồi. Việc tham gia đảm bảo bạn biết về bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào và có thể thực hiện hành động khắc phục nếu cần.

Kiểm tra giải pháp kỹ lưỡng

Trước khi đưa giải pháp của bạn vào hoạt động, việc kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo giải pháp đáp ứng mong đợi và yêu cầu của bạn là rất quan trọng. Đối tác triển khai của bạn nên làm việc với bạn để tạo một kế hoạch thử nghiệm và thực hiện tất cả các thử nghiệm cần thiết trước khi đưa vào hoạt động.

Giao tiếp thường xuyên 

Giao tiếp thường xuyên là chìa khóa cho bất kỳ dự án triển khai thành công nào. Lên lịch kiểm tra thường xuyên với đối tác triển khai của bạn để thảo luận về tiến độ, vấn đề hoặc mối quan tâm và đảm bảo mọi người đều thống nhất.

Theo dõi tiến độ 

Thường xuyên theo dõi tiến độ so với các mốc thời gian và sản phẩm của dự án. Điều này sẽ giúp bạn xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và cho phép bạn thực hiện hành động khắc phục trước khi quá muộn.

quản lý thay đổi 

Việc triển khai các giải pháp công nghệ mới thường liên quan đến sự thay đổi và việc quản lý sự thay đổi này một cách hiệu quả là rất quan trọng. Đảm bảo rằng đối tác triển khai của bạn có kế hoạch quản lý thay đổi rõ ràng và họ thông báo bất kỳ thay đổi nào một cách hiệu quả cho nhóm của bạn.

Đừng quản lý vi mô 

Mặc dù việc cập nhật thông tin về tiến độ là rất quan trọng nhưng việc không quản lý vi mô dự án cũng quan trọng không kém. Thay vào đó, hãy tin tưởng đối tác triển khai của bạn sẽ thực hiện các cam kết của họ và tập trung vào việc cung cấp hỗ trợ mà họ cần.

Lập kế hoạch sau khi thực hiện 

Đảm bảo rằng đối tác triển khai của bạn có kế hoạch rõ ràng để cung cấp hỗ trợ sau triển khai và kế hoạch này được bao gồm trong hợp đồng của bạn.

Lựa chọn đúng đối tác triển khai và quản lý hiệu quả quá trình triển khai là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án công nghệ nào. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể giúp đảm bảo rằng mình tránh bị đối tác triển khai đốt cháy và triển khai thành công.