Microsoft Teams đã trở thành một trong những nỗ lực quan trọng nhất của công ty, được một số nhà quản lý gọi là quan trọng hơn Windows.

Do đó, có nghĩa là nền tảng đã đạt được hàng trăm cải tiến và tính năng mới chỉ trong 4 tuần qua, tất cả đều được liệt kê bên dưới:

[lwptoc title = ”Có gì mới trong Microsoft Teams” width = ”50%” float = ”right”]

Có gì mới: Cuộc họp, Cuộc gọi & Thiết bị

Microsoft đang chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp trong Teams để bao gồm các tính năng, cài đặt và thiết bị mới nhằm tạo ra trải nghiệm tốt hơn, cho phép bạn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình và cùng nhau đạt được nhiều thành tích hơn.

Phòng đột phá ảo

Được công bố vào đầu tháng này, Phòng đột phá cho phép người tổ chức cuộc họp chia những người tham gia cuộc họp Nhóm của họ thành các nhóm nhỏ để hỗ trợ việc lên ý tưởng, động não, học hỏi và thảo luận. Các nhóm tạo điều kiện thuận lợi cho việc này bằng cách chỉ định người tham gia vào một số phòng được yêu cầu — cho dù là tự động hướng dẫn mọi người hoặc nhắc họ tham gia. Người tổ chức có thể tự mình xen kẽ giữa các cuộc họp — hoặc khi người tham gia yêu cầu —, cung cấp thông báo cho các phòng riêng lẻ và gọi mọi người trở lại cuộc họp bất kỳ lúc nào. Bất kỳ sự cộng tác và đồng tác giả nào được thực hiện trong thời gian tạm dừng đều có thể được chia sẻ trở lại cuộc họp lớn hơn sau khi mọi người quay lại với nhau. Phòng Breakout sẽ được giao vào cuối năm dương lịch này.

Xem thư viện lớn

Có thể nhìn thấy tất cả các khuôn mặt của đồng nghiệp của bạn cùng một lúc tạo ra sự khác biệt lớn trong sự gắn bó và kết nối. Sắp xem trước trong tháng này với tính khả dụng chung sắp ra mắt, chế độ xem thư viện lớn mở rộng chế độ xem lưới Nhóm thành 7 × 7, sẽ chứa tối đa 49 người tham gia cùng một lúc trên một màn hình.

Đa cửa sổ cho các cuộc họp & gọi điện

Trải nghiệm đa cửa sổ sẽ đến với các cuộc họp Nhóm và cuộc gọi. Bạn sẽ có khả năng mở các cuộc họp và cuộc gọi vào các cửa sổ riêng biệt để giúp họ tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Những trải nghiệm này có thể được bật trực tiếp trong ứng dụng Teams dành cho PC và Mac.

Giới hạn số người tham dự cuộc họp nhóm tăng lên 300 người tham gia

Để giúp đáp ứng nhu cầu giao tiếp và họp đang thay đổi nhanh chóng, Microsoft đang tăng số lượng người tham gia tối đa được phép trong cuộc họp Nhóm lên 300. Điều này thường khả dụng ngày hôm nay.

Trải nghiệm mới để khởi chạy các cuộc họp kênh tức thì

Các nút Meet Now trong các kênh Nhóm sẽ có một ngôi nhà mới. Bạn sẽ sớm tìm thấy chúng trong tiêu đề Kênh nơi bạn có thể dễ dàng tìm và bắt đầu cuộc họp kênh.

Số điện thoại của người tham gia PSTN bị che giấu khỏi người dùng bên ngoài

Đối với những khách hàng đã bật Hội nghị âm thanh cho các cuộc họp Nhóm, số điện thoại của người tham gia PSTN sẽ được che giấu cho tất cả người dùng đã tham gia từ bên ngoài tổ chức của bạn. Tính năng này sẽ sớm ra mắt cho các ứng dụng khách PC, Mac, web và thiết bị di động.

Cài đặt sảnh cuộc họp mới: chỉ người tổ chức tham gia cuộc họp trực tiếp

Sắp có cài đặt sảnh đợi mới cho Tùy chọn cuộc họp nhóm. Microsoft đang thêm “Chỉ tôi” làm tùy chọn vào cài đặt “Ai có thể bỏ qua sảnh”. Sau khi được bật, chỉ người tổ chức mới có thể tham gia cuộc họp trực tiếp. Mọi người khác, bao gồm cả những người trong cùng một tổ chức, sẽ được cử đến sảnh.

Chuyển khoản an toàn

Giờ đây, bạn sẽ có thể chuyển cuộc gọi một cách an toàn đến bất kỳ người dùng nào khác trong tổ chức của mình. Một cách an toàn có nghĩa là nếu người dùng mục tiêu không trả lời cuộc gọi, cuộc gọi sẽ đổ chuông trở lại người chuyển. Người chuyển cuộc gọi phải là người dùng Nhóm. Người mà cuộc gọi đang được chuyển đến phải là người dùng Nhóm hoặc Skype for Business trong cùng một đối tượng thuê hoặc trong một đối tượng thuê được liên kết. Điều này thường được sử dụng bởi lễ tân, quản trị viên, nhà điều hành và bất kỳ ai có thể được ủy quyền cho người dùng khác.

Bộ điều khiển biên phiên mới (SBC) được chứng nhận để sử dụng với Microsoft Teams Gọi

Sự phổ biến của Định tuyến Trực tiếp để kết nối các dịch vụ PSTN với các Nhóm thật đáng kinh ngạc. Một trong những thành phần quan trọng là Bộ điều khiển biên phiên. Khách hàng luôn yêu cầu các tùy chọn SBC được chứng nhận nhiều hơn như một phần của việc triển khai Định tuyến Trực tiếp của họ. Microsoft rất vui khi Cisco và Avaya sẽ tham gia danh sách chứng nhận của chúng tôi. Để tìm hiểu thêm về triển khai Định tuyến Trực tiếp và Bộ điều khiển biên phiên được chứng nhận, vui lòng đọc tài liệu hướng dẫn.

Bose công bố thiết bị ngoại vi Microsoft Teams mới

Microsoft chào mừng Bose đến với gia đình thiết bị ngoại vi Teams với việc bổ sung Tai nghe chống ồn Bose 700 UC, hiện đã được chứng nhận cho Microsoft Teams. Tai nghe over-the-ear mới của Bose không chỉ cho phép người dùng tận hưởng cuộc họp mà không bị phân tâm mà còn cho phép họ có trải nghiệm họp chất lượng cao cho dù bạn đang ở nhà, ở ngoài hay đang làm việc. Với bộ điều hợp USB Bluetooth và nút Teams cho phép người dùng khởi chạy Teams để tham gia cuộc họp hoặc kiểm tra thư thoại, tai nghe được chứng nhận NC700UC Teams cho phép người dùng kết nối tức thời và đáng tin cậy với Teams. Tai nghe được chứng nhận Teams mới của Bose sẽ có mặt trên thị trường vào tháng 2020 năm XNUMX. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.

Các tính năng mới trên điện thoại Microsoft Teams

Trong tháng này, Microsoft rất vui mừng phát hành tính năng và khả năng mới trên điện thoại Microsoft Teams, bao gồm ứng dụng Mọi người và chung tay để cải thiện trải nghiệm máy tính để bàn Teams của bạn.

Ứng dụng mọi người để dễ dàng sắp xếp các liên hệ của bạn bằng cách tạo và quản lý các nhóm liên hệ.

Phụ đề trực tiếp để xem phụ đề thời gian thực trong các cuộc họp (Phụ đề trực tiếp hiện là tính năng xem trước trong Microsoft Teams và hiện có sẵn bằng tiếng Anh (Mỹ)).

Giơ tay để cho mọi người biết bạn muốn đóng góp mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.

Khóa / Mở khóa bằng PC của bạn để cho phép trải nghiệm khóa và mở khóa phối hợp và liền mạch giữa điện thoại Teams và PC của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập tính năng này, hãy nhấp vào tại đây.

Chuyển cuộc gọi bằng một cú nhấp chuột vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển các cuộc gọi của mình đến các số liên lạc thường xuyên chỉ với một lần chạm.

Nhóm và khả năng tương tác của Skype - Tháng trước, Microsoft đã công bố khả năng này về Đội; vào cuối tháng XNUMX, người dùng sẽ có thể thực hiện và nhận cuộc gọi âm thanh và video từ Skype for Consumer (SFC) thông qua điện thoại Microsoft Teams

Các tính năng mới của Nhóm có sẵn cho Surface Hub

Bản cập nhật ứng dụng Surface Hub mới nhất 0.2020.13201.0, hiện có sẵn thông qua Windows Store. Bản cập nhật này cung cấp một số tính năng được yêu cầu cao cho trải nghiệm Nhóm trên Surface Hub.

• Chế độ xem thư viện 3 × 3: xem đồng thời chín người tham gia cuộc họp ở chế độ toàn màn hình,
  trong lưới video 3 × 3 mới
• Tìm kiếm người dùng bên ngoài: Thông qua tính năng “Gặp gỡ ngay bây giờ” trên Surface Hub, giờ đây bạn có thể tìm kiếm và bắt đầu cuộc gọi 1: 1 với các Nhóm được liên kết hoặc người dùng Skype for Business
• Cuộc gọi PSTN đến: ngoài việc thực hiện các cuộc gọi PSTN đi thông qua Nhóm, Surface Hub giờ đây bạn có thể nhận các cuộc gọi PSTN đến

Bản cập nhật này có sẵn cho cả Surface Hub và Surface Hub 2S.

Các cuộc họp đã lên lịch đến với phiên bản miễn phí của Teams

Đội miễn phí người dùng hiện có thể lên lịch họp và gửi lời mời trước! Bạn sẽ có tùy chọn sao chép liên kết cuộc họp để gửi hoặc bạn có thể gửi lời mời họp qua lịch Outlook hoặc Google của mình. Hiện tại, không có giới hạn thời gian cho các cuộc họp trong phiên bản miễn phí của Nhóm.

Có gì mới: Trò chuyện và cộng tác

Microsoft đã thêm các khả năng cộng tác và trò chuyện mới để giúp các nhóm luôn kết nối với nhau, bất kể họ đang làm việc từ đâu. 

Bản dịch trò chuyện theo yêu cầu của nhóm trên thiết bị di động

Bản dịch nội tuyến đảm bảo rằng mọi người đều có tiếng nói và tạo điều kiện cho sự cộng tác toàn cầu. Chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản, những người nói các ngôn ngữ khác nhau có thể giao tiếp với nhau một cách trôi chảy bằng cách dịch các bài đăng trong các kênh và trò chuyện. Bản dịch trò chuyện theo yêu cầu đã có sẵn trên máy tính để bàn và web, và bây giờ sẽ có trên iOS.

Thông báo ưu tiên

Được công bố lần đầu vào tháng 2019 năm XNUMX, thông báo ưu tiên đối với Microsoft Teams cấp cho bạn khả năng liên tục gửi thông báo lặp lại hai phút một lần trong tối đa 20 phút đối với tất cả các thư được đánh dấu là khẩn cấp. Thông báo ưu tiên đã được cung cấp dưới dạng khuyến mãi cho tất cả khách hàng của Nhóm * cho đến nửa cuối năm 2020.

Có hiệu lực ngay lập tức, Microsoft đã kết thúc chương trình khuyến mãi này và cung cấp thông báo ưu tiên cho tất cả khách hàng của Teams * như một khả năng cơ bản. Giờ đây, người dùng sẽ có thể gửi và nhận các tin nhắn khẩn cấp không giới hạn với thông báo ưu tiên. Học nhiều hơn về quản lý thông báo ưu tiên.

* Thông báo ưu tiên hiện không khả dụng cho khách hàng GCC, GCC High hoặc DoD, tuy nhiên, thông báo này là trên Lộ trình Microsoft 365 cho tháng tới.

Mẫu khảo sát xung

Trong thời gian này, nhiều công ty đang làm việc từ xa và cần thu thập thông tin từ cơ sở nhân viên của họ trong khi lập kế hoạch quay lại văn phòng cuối cùng của họ. Microsoft đã thiết kế một số mẫu Microsoft Forms cho các cuộc khảo sát về tình cảm, vấn đề của nhân viên, thách thức và tình trạng sức khỏe, v.v. Các cuộc khảo sát này sau đó có thể được triển khai thông qua các kênh Nhóm. Tìm hiểu thêm tại đây. Để bắt đầu, hãy nhấp vào tại đây.

Có gì mới: Quản trị viên CNTT

Các cải tiến của Teams Power Shell sẽ nâng cao trải nghiệm của quản trị viên CNTT với các cải tiến đáng kể về hiệu suất và khả năng phục hồi trong các mô-đun và đơn giản hóa quyền truy cập vào các Cmdlets yêu cầu của họ với độ rõ ràng được cải thiện trên phạm vi Cmdlets.

Cải tiến mô-đun Teams Power Shell (PS)

Di chuyển mô-đun Teams Beta sang thư viện sản xuất
Tập trung tất cả các phân hệ quản lý Nhóm trong cùng một phân hệ sản xuất. Di chuyển mô-đun Beta được lưu trữ trên PostTestGallery vào cùng một mô-đun sản xuất Team Power Shell trên PSGallery, (PSGallery là ngôi nhà tiêu chuẩn cho tất cả các Cmdlets quản lý Nhóm trong PowerShell). Mô-đun Team Beta sẽ được gắn thẻ với tên "Xem trước". Cải tiến này cung cấp trải nghiệm quản trị CNTT được đơn giản hóa thông qua:

• Truy cập dễ dàng hơn vào các Cmdlets cần thiết, khi đưa mô-đun vào một nơi chung. Ví dụ: 'quản lý các kênh riêng tư' trong Teams, là một Cmdlets bắt buộc nằm trong mô-đun beta của Teams và được chuyển sang hữu ích trong thư viện sản xuất.
• Thời gian đến GA nhanh hơn - Cmdlets dễ phát hiện hơn và được xử lý bằng các quy trình đầy đủ đi vào bản phát hành Xem trước công khai.

Bộ tài liệu kỹ thuật tinh chỉnh
Dựa trên phản hồi của Quản trị viên CNTT, Microsoft đã làm mới và cập nhật tất cả tài liệu Teams Powel Shell, giúp bạn dễ dàng khám phá những gì trong bản sản xuất so với bản xem trước và giao hàng cho mỗi bản phát hành.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên kết đến Trang tổng quan về Team Power Shell.

Nhà phát triển & Nền tảng

Microsoft đang công bố các webhook sắp ra mắt cho các thẻ thích ứng trong Teams để tiếp tục cung cấp một khung cảnh phong phú cho các nhà phát triển để xây dựng, tham gia và chuyển đổi quy trình làm việc.

Webhooks đến dành cho thẻ thích ứng

Microsoft rất vui mừng thông báo rằng các webhook sắp tới trong Nhóm hiện hỗ trợ Thẻ thích ứng và nói chung là có sẵn! Giờ đây, các nhà phát triển sẽ có thể tận dụng các khả năng phong phú và linh hoạt trong Thẻ thích ứng để gửi nội dung qua các webhook đến trong Nhóm từ dịch vụ web của họ. Tính năng này là một trong những yêu cầu mong muốn nhất trong UserVoice bởi cộng đồng nhà phát triển Teams của chúng tôi trong hai năm qua và Microsoft rất vui mừng cuối cùng đã cung cấp tính năng này. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem bài đăng trên blog kỹ thuật của chúng tôi tại đây.

Nhóm giáo dục

Microsoft tiếp tục triển khai các cách thức mới cho Nhóm để hỗ trợ sự tham gia của sinh viên và phát triển nghề nghiệp.

Thông tin chi tiết về lớp học

Thông tin chi tiết về lớp học cho phép các nhà giáo dục xem và hiểu sự tham gia của học sinh bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu thông minh. Bạn có thể xem điểm và theo dõi mức độ tham gia vào các cuộc họp, giao tiếp và bài tập của cả lớp hoặc từng học sinh. Nói chung là có sẵn, với một bảng điều khiển mới và cải tiến để thúc đẩy kết quả của học sinh sẽ ra mắt vào mùa thu.

Để xem hơn 20 cập nhật mới nhất cho Teams for Education kiểm tra aka.ms/TeamsUpdatesTháng Sáu năm 2020. Và nếu bạn đang muốn kiểm tra xem việc sử dụng Nhóm với tư cách là sinh viên hoặc nhà giáo dục sẽ như thế nào, hãy thử các bản trình diễn nhấp qua mới tại đây aka.ms/edu-interactive-demos.

Các đội cho Chính phủ Hoa Kỳ

Microsoft ở đây để hỗ trợ các đám mây của Chính phủ Hoa Kỳ. Dưới đây là các khả năng mới dành cho khách hàng GCC.

Phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Nhóm

Điều này cho phép những người tham gia cuộc họp xem phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Nhóm. Các ngôn ngữ nói được hỗ trợ trong phiên bản này là tiếng Anh (EN-US). Điều này hiện có sẵn cho khách hàng GCC và chưa bao gồm môi trường GCC High và DoD.

Cho phép người tổ chức thay đổi cài đặt sảnh cho những người tham gia cuộc họp PSTN

Bất kỳ người dùng nào lên lịch cuộc họp Microsoft Teams bây giờ sẽ thấy một cài đặt riêng để điều khiển phòng chờ cho những người tham gia PSTN trong trang Tùy chọn cuộc họp của một cuộc họp nhất định. Điều này sẽ có sẵn cho khách hàng GCC.

Thông báo khi người tham gia PSTN tham gia / rời cuộc họp

Bất kỳ người dùng nào lên lịch cuộc họp Nhóm giờ đây sẽ thấy một cài đặt mới trong trang Tùy chọn cuộc họp của cuộc họp để điều khiển âm thanh thông báo khi một người tham gia PSTN / dial-in tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp. Điều này sẽ có sẵn cho khách hàng GCC.

Thay đổi trong Nhóm hiện có sẵn cho khách hàng GCC

Sự thay đổi trong Microsoft Teams sẽ cho phép khách hàng GCC chuyển đổi quản lý lịch biểu cho Lực lượng lao động tuyến đầu của họ. Các thay đổi trong Microsoft Teams đã tuân thủ Nguyên tắc yêu cầu GCC và đã bắt đầu triển khai từng người thuê cho Office 365 Government GCC.
* Xin lưu ý rằng chúng tôi đang thừa nhận khách thuê vào danh sách giới thiệu sản phẩm và giám sát việc triển khai với lượng dự kiến ​​chung của GCC sau 2 tháng nữa. Quản trị viên nên làm việc với Microsoft để giúp người thuê của họ có một vị trí sớm trong hàng.

Phù! Đó là tất cả cho tháng này. Phần lớn các tính năng tiên tiến nhất của Nhóm Microsoft được dùng thử miễn phí cho đến cuối tháng XNUMX. Kiểm tra nền tảng tại Microsoft đây.