Google công bố các cải tiến của Không gian làm việc, bao gồm hỗ trợ tài liệu Office trong Gmail

Hôm nay, Google đã công bố một số cải tiến cho bộ công cụ dành cho doanh nghiệp của họ, Workspace, được thiết kế cho những người sử dụng kết hợp các tài liệu của Google và Microsoft.

Bao gồm các:

Tiết kiệm thời gian với sự thông minh hữu ích và quy trình làm việc nhanh hơn trong Google Workspace

Với Chỉnh sửa văn phòng, người dùng cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp Microsoft Office trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày mà không cần chuyển đổi chúng, với lợi ích bổ sung của việc phân lớp trên các tính năng hỗ trợ và cộng tác nâng cao của Google Workspace. Từ việc chỉ định các mục hành động qua bình luận, để viết nhanh hơn với Soạn thư thông minh, để tăng tốc nhập dữ liệu với Trang tính Điền thông minh, Chỉnh sửa Office mang lại chức năng Không gian làm việc của Google cho các tệp Office của bạn. Và Google gần đây đã mở rộng tính năng chỉnh sửa Office cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ứng dụng di động đồng thời, để bạn có thể dễ dàng làm việc trên các tệp Office khi đang di chuyển.

Bắt đầu từ hôm nay, bạn cũng có thể mở các tệp Office để chỉnh sửa trực tiếp từ tệp đính kèm trong Gmail, giúp đơn giản hóa quy trình công việc của bạn hơn nữa. Ví dụ: khi bạn nhận tài liệu Word dưới dạng tệp đính kèm email, bạn có thể mở tài liệu đó và bắt đầu chỉnh sửa trong Tài liệu bằng một cú nhấp chuột trong khi vẫn giữ nguyên định dạng tệp Word. Sau đó, bạn có thể trả lời chuỗi email ban đầu và bao gồm tệp đã cập nhật, ngay từ Tài liệu — tiết kiệm thời gian cho bạn bằng cách loại bỏ các bước như tải tệp xuống để chỉnh sửa hoặc tìm kiếm email có liên quan để đính kèm lại.

Để giúp các tệp Office của bạn trông nhất quán khi được mở trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Google đang hỗ trợ các tùy chọn định dạng bổ sung được sử dụng trong các tệp Office bao gồm hỗ trợ hướng trang hỗn hợp mới trong Tài liệu, vì vậy bạn có thể tạo Tài liệu hoặc chỉnh sửa tệp Word với chiều ngang hỗn hợp và các trang chân dung. Năm tới, Google sẽ bổ sung hỗ trợ chèn hình ảnh phía sau văn bản và hình mờ, để mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn nữa.

Cuối cùng, khi nói đến bảng tính, để giúp các nhóm chuyển đổi từ Excel sang Trang tính dễ dàng hơn hoặc hỗ trợ sự đồng tồn tại của các công cụ này, Google đã đưa ra một Tiện ích bổ sung Chuyển đổi Macro giúp người dùng di chuyển macro từ Excel sang Trang tính.

Giữ kết nối với những người khác, cho dù bạn ở đâu

Một số tổ chức chạy các môi trường lập lịch hỗn hợp, chẳng hạn như trong quá trình di chuyển sang Google Workspace hoặc sáp nhập, trong đó một công ty không có trên Google Workspace. Để trợ giúp trong các tình huống như vậy, Công cụ Interop của Lịch Google giúp mọi người dễ dàng lên lịch và đặt trước tài nguyên bất kể họ đang sử dụng hệ thống nào. Với Calendar Interop, các nhóm trên các hệ thống có thể xem trạng thái rảnh / bận, chi tiết sự kiện và đặt tài nguyên được chia sẻ của nhau, do đó họ không cần trao đổi liên tục các cuộc trò chuyện hoặc email để đến vào thời gian phù hợp với cả hai bên.

Google Meet là một công cụ mạnh mẽ khác để giúp nhân viên luôn kết nối, dù họ ở đâu. Khách hàng của Google Workspace có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc gọi Meet, kể cả những người sử dụng Outlook không có Tài khoản Google. Hoặc nếu sử dụng Outlook để lên lịch sự kiện, người dùng có thể dễ dàng thêm thông tin chi tiết về hội nghị truyền hình Meet bằng cách sử dụng Tiện ích bổ sung Google Meet cho Microsoft Outlook.

Làm việc hiệu quả từ mọi nơi với các giải pháp tùy chỉnh 

AppSheet của Google Cloud cho phép mọi người tạo ứng dụng mà không cần phải viết mã. AppSheet là có sẵn cho tất cả người dùng Google Workspace và có một số tích hợp chặt chẽ giúp dễ dàng tạo các ứng dụng tùy chỉnh trên các ứng dụng Google Workspace, chẳng hạn như Google Trang tính.

AppSheet được thiết kế để hoạt động trên mọi thiết bị và có thể kết nối với dữ liệu và bảng tính của bạn, dù chúng sống ở đâu. Trong khi AppSheet và Google Workspace được tích hợp chặt chẽ, AppSheet cũng dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu O365 như bảng tính Excel được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. AppSheet tạo cầu nối giữa các môi trường — ứng dụng tùy chỉnh và tự động hóa có thể kết nối đồng thời với Google Workspace và ứng dụng Microsoft Office, để các nhóm và quy trình phân chia giữa các môi trường có thể được quản lý liền mạch hơn. Ngoài ra, với AppSheet, ngay cả người dùng Microsoft cũng có thể dễ dàng kết hợp AI hàng đầu của Google và các khả năng máy học, như nhận dạng ký tự quang học và phân tích cảm xúc, vào ứng dụng của họ.

Google cho biết họ sẽ tiếp tục đầu tư vào các cách Google Workspace có thể hoạt động trơn tru với phần còn lại của các công cụ mà bạn sử dụng — giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn.

thông qua Neowin