Microsoft анонсує кілька нових функцій OneDrive для корпоративних і споживчих облікових записів

Сьогодні Microsoft оголосила про декілька нових функцій, які з’являться в OneDrive для корпоративних і споживчих користувачів. Для бізнес-користувачів Microsoft додає такі функції:

• Нова функція «Додати до OneDrive» дозволить користувачам легко додавати спільні папки в OneDrive.
• Знайомий досвід спільного доступу до файлів OneDrive і керування доступом у Teams.
• OneDrive незабаром підтримуватиме синхронізацію читання та запису для спільних бібліотек, які містять необхідні метадані.
• Доступ до файлів буде збережено для спільних користувачів, навіть якщо місце розташування файлу буде змінено.
• Обмеження розміру завантажуваного файлу збільшено з 15 ГБ до 100 ГБ в OneDrive і SharePoint.
• Можливість вимкнути сповіщення про коментарі для окремих файлів.
• Можливість ділитися посиланнями, скопійованими з адресного рядка вашого браузера, з вашими внутрішніми колегами (якщо адміністратор увімкнено).

Для адміністраторів OneDrive Microsoft додає такі функції.

• Нова інформаційна панель для перевірки версій додатків для синхронізації, статусу синхронізації та основних помилок синхронізації на окремих пристроях.
• Незабаром адміністратори зможуть запровадити автоматичне закінчення терміну дії зовнішнього доступу, політику багатофакторної автентифікації, як-от запит одноразових кодів доступу (OTP) тощо.
• Усі можливості адміністратора OneDrive, включаючи елементи керування для спільного доступу, доступу, синхронізації та зберігання, будуть доступні в центрі адміністрування SharePoint, об’єднавши інструменти адміністратора в одному місці.

Для споживача OneDrive Microsoft додає такі функції.

• Нова функція дозволить вам заздалегідь визначити групу людей із вашого особистого життя, а потім легко ділитися файлами, фотографіями, відео та альбомами з цією групою.
• Темний режим для OneDrive для Інтернету в комерційних та особистих облікових записах.
• Нещодавно випущені функції, як-от панель відомостей про файли OneDrive і канал активності, дозволяють переглядати активність файлів і коментарі в одному перегляді.

Знайдіть повну публікацію блогу від Microsoft, яка пояснює вищенаведені функції нижче.

Пізніше цього місяця для наших бізнес-користувачів ми запускаємо в загальнодоступному попередньому перегляді нову функцію під назвою Додати до OneDrive що дозволяє легко додавати спільні папки безпосередньо до OneDrive.

Спільні папки включають вміст, яким інші користувачі поділилися з вами через OneDrive, або вміст, який є частиною вашої спільної бібліотеки в Microsoft Teams або SharePoint.

За допомогою функції «Додати до OneDrive» ви можете не тільки зібрати весь свій спільний вміст в одне місце, але й працювати зі спільним вмістом з такою ж потужністю та гнучкістю, як якщо б це ваші файли. Це означає, що доданий вміст можна синхронізувати, ділитися ним і співпрацювати над ним —і що він зберігає всі існуючі політики безпеки та відповідності. Загальнодоступне розгортання попереднього перегляду буде ввімкнено у ваших клієнтах за замовчуванням з можливістю для адміністраторів вимкнути, якщо вони захочуть.

Додати до OneDrive — це лише одна з кількох функцій, які роблять ваші файли більш пов’язаними, гнучкими, безпечними та персональними. Читайте далі, щоб дізнатися про інших.

Більш пов’язаний

Інтеграція спільного використання команд-Microsoft 365 повинні відчувати те саме, незалежно від того, в якому додатку ви знаходитесь. Це особливо актуально для Teams, який став центральним у нашому житті віддаленої роботи. Щоб розширити це знайомство з файлами, незабаром ми запровадимо той самий спільний доступ до файлів і керування доступом у Teams, який бізнес-користувачі, як ви, уже знають від інших Microsoft 365 програми, зокрема OneDrive, Outlook або Office. Незабаром, коли ви поділитеся файлом із Teams, ви матимете можливість створити посилання для спільного доступу, які надають доступ будь-кому, людям у вашій організації, людям із наявним доступом або певним людям, у тому числі приватним чи груповим чат.

Підтримка синхронізованих метаданих-Метадані додають структуру та відповідність вашим файлам. Наразі спільні бібліотеки з обов’язковими метаданими синхронізуються як доступні лише для читання. Ми раді повідомити, що протягом наступних кількох тижнів ми запускаємо оновлення програми синхронізації OneDrive, що підтримує синхронізацію читання та запису для спільних бібліотек, які містять необхідні метадані. Це дозволить бізнес-користувачам редагувати вміст у своїх синхронізованих бібліотеках під час роботи зі своїх комп’ютерів.

Рухайтеся та продовжуйте ділитися-Ваші файли мають переміщатися так, як це відбувається у вашому робочому процесі. У міру того, як документ проходить через свій життєвий цикл—від створення до огляду до остаточного —його потрібно перемістити до спільних хмарних бібліотек, які охоплюють більш широку групу співробітників. Але це потрібно зробити, не впливаючи на доступ вихідної групи. Пізніше цього літа бізнес-користувачі зможуть робити саме це в OneDrive, вирішивши продовжувати ділитися зі співробітниками, коли вони переміщують свої файли. Це означає, що всі бізнес-користувачі, які мали початковий доступ до файлу, будуть повторно додані до нього, якщо цей файл змінить розташування спільної бібліотеки. Тепер ці користувачі отримають нове посилання з тими ж дозволами, які вони мали раніше, і отримають сповіщення про переміщення.

Більш гнучкий

Оновлення файлів на 100 ГБ-Сьогодні ми з гордістю повідомляємо, що ми збільшили обмеження розміру файлів для завантаження з 15 ГБ до 100 ГБ в OneDrive та SharePoint для всіх! Це особливо корисно для бізнес-користувачів, які працюють із переважно великими типами файлів, як-от 3D, CAD та мультимедійні файли. Випущена раніше диференціальна синхронізація допоможе прискорити процес завантаження великих файлів, синхронізуючи лише частини, які змінилися, а не весь файл.

Повідомлення про коментарі-Сповіщення можуть тримати вас у курсі —але вони також можуть відволікати. Щоб допомогти вам залишатися продуктивними, коли вам потрібно зосередитися, пізніше цього року ми додамо можливість вимкнути сповіщення про коментарі для окремих файлів. Це вплине лише на цей файл, а не на всю бібліотеку файлів.

Спільний доступ до адресного рядка-Якщо ви отримуєте доступ до файлу або працюєте над ним у веб-переглядачі, ви незабаром зможете поділитися посиланнями, скопійованими з адресного рядка вашого веб-переглядача, зі своїми внутрішніми колегами (якщо ввімкнено адміністратор). Ці URL-адреси будуть відповідати всім правилам спільного доступу, забезпечуючи природну та легку співпрацю у вашій організації.

Більше контролю

Синхронізувати звіти адміністратора-Надійна звітність веде до надійного аудиту та моніторингу. Як адміністратор, ви можете краще допомагати своїм користувачам, якщо знаєте, що відбувається в їхньому середовищі. Звіти адміністратора синхронізації дозволяють зробити саме це, забезпечуючи видимість і статистику щодо впровадження та працездатності програми синхронізації OneDrive у вашій організації. Використовуйте цю нову інформаційну панель, щоб перевірити версії програм синхронізації, статус синхронізації та найпопулярніші помилки синхронізації на окремих пристроях. Ви навіть можете стежити за ходом розгортання Переміщення відомої папки, який ми рекомендуємо застосувати, щоб допомогти перенаправити відомі папки ваших користувачів (Робочий стіл, документи та зображення) у Windows на OneDrive. Ресурси служби підтримки також можуть використовувати ці звіти для підтримки користувачів у їх синхронізації.

Звіти адміністратора синхронізації будуть доступні пізніше цього року, але ми раді поділитися з вами невеликим оглядом сьогодні!

Покращений захист і керування файлами-Нещодавно ми оголосили про загальну доступність кількох функцій, які посилюють захист файлів і керування ними в OneDrive і SharePoint. До них належать Наклейки чутливості Microsoft Information Protection із захистом, автоматична класифікація з чутливими мітками, мітки чутливості для сайтів SharePoint та  інформаційні бар'єри. Крім того, незабаром адміністратори зможуть запровадити автоматичне закінчення терміну дії зовнішнього доступу, політику багатофакторної автентифікації, як-от запит одноразових кодів доступу (OTP), а також розширення безперервні оцінки доступу до OneDrive і SharePoint.

Спрощений адміністраторський досвід-Ми розширюємо набір інструментів OneDrive, щоб спростити роботу адміністратора, зокрема нові параметри для легкого перенесення вмісту в OneDrive. На горизонті також є кілька покращень. Пізніше цього року всі можливості адміністратора OneDrive, включаючи елементи керування для спільного доступу, доступу, синхронізації та зберігання, будуть доступні в центрі адміністрування SharePoint, об’єднавши інструменти адміністратора в одному місці. Це відкриє кілька покращень у звітності, підтримку доступності WCAG 2.1, підтримку Global Reader, повідомлення про помилки та продуктивність.

Цього літа ми також випускаємо нову опцію встановлення обов’язкових дат закінчення терміну дії для зовнішніх співробітників, які можна продовжити або скасувати на розсуд користувача.

Більш особистий

Наша робота та особисте життя все більше переплітаються, оскільки ця надзвичайна цифрова трансформація відбувається. Сьогодні ми не лише керуємо робочими документами онлайн —ми також ділимося сімейними фотографіями, розкладами, документами планування, таблицями витрат сусідів по кімнаті та багато-багато іншого. І так само, як ми очікуємо безперебійного обміну та співпраці на роботі, зараз, як ніколи, ми потребуємо цього в особистому житті.

Сімейний та груповий обмін-Ми полегшуємо залишатися на зв’язку з сімейним та груповим доступом у OneDrive, який з’явиться пізніше цього місяця. Ця нова споживча функція, доступна в OneDrive для Інтернету, дозволяє заздалегідь визначити групу людей із вашого особистого життя, а потім легко ділитися файлами, фотографіями, відео та альбомами з цією групою. Групи можуть бути сім’єю, друзями, спортивною лігою ваших дітей, вашою спортивною лігою, старими друзями з коледжу, новими друзями в іграх…будь-кого, з ким ви хочете залишатися на зв'язку.

Щоб поділитися файлами з групою, виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися в OneDrive, і натисніть Поділитись, а потім введіть і виберіть назву групи. Усім учасникам групи потрібен обліковий запис Microsoft, і кожен повинен прийняти ваше запрошення до групи, щоб отримати до неї доступ.

Ви можете дізнатися більше про сімейний та груповий доступ тут.

Сімейний і груповий спільний доступ входить до всіх безкоштовних і платних споживчих планів OneDrive і незабаром почне запроваджуватися в OneDrive для Інтернету, а загальна доступність очікується до кінця липня. Він стане доступним у мобільному додатку, клієнті синхронізації, Mac, а також безпосередньо з Word, Excel та PowerPoint до кінця цього року.

Темний режим для Інтернету-Після його випуску для iOS та  Android, незабаром ми запровадимо темний режим в OneDrive для Інтернету в комерційних та особистих облікових записах. Окрім естетичної привабливості, темний режим також зменшує навантаження на очі та покращує термін служби акумулятора вашого пристрою.

Краща співпраця з друзями та родиною-Нещодавно випущені функції, такі як OneDrive панель відомостей про файл і канал активності дають змогу переглядати активність файлів і коментарі в одному перегляді, тож ви можете швидко повернутися до того, над чим працюєте ви, ваші друзі та родина.

Душевний спокій-Ваші файли OneDrive захищені та захищені нашими комплексна безпека функції, які включають шифрування файлів, Особисте сховище, сканування вірусів, моніторинг підозрілої активності, захист від програм-вимагачів та багато інших заходів. (Зверніть увагу, що захист від програм-вимагачів вимагає a Microsoft 365 Особиста або сімейна підписка.) Ви також отримуєте конфіденційність, яку заслуговуєте. Корпорація Майкрософт не сканує вміст ваших файлів або фотографій на предмет цільової реклами. Наш споживач політика конфіденційності є прозорим і дає змогу керувати своїми даними OneDrive за допомогою простих у використанні налаштувань і чіткого вибору панель конфіденційності.

джерело: OneDrive