Як масово перенести вміст із форм Google у форми Microsoft

Важливим кроком стала Microsoft оголошений нова функція, яка дозволяє адміністраторам мігрувати Google Forms у Microsoft Forms масово. Тепер ця функція доступна через центр адміністрування Microsoft 365, що означає значний крок вперед у зусиллях компанії оптимізувати та покращити роботу користувача.

Нова функція використовує існуючий процес міграції документів у центрі адміністрування Microsoft 365, спочатку підтримуючи міграцію форм, що зберігаються на особистих дисках Google.

Пояснення процесу міграції

Процес міграції простий і зручний для користувача. Адміністраторам радимо переглянути свої форми Google і відповіді перед початком міграції, щоб переконатися, що вся інформація точно передана.

Процес включає в себе наступні кроки:

1. Перегляньте форми Google перед міграцією.
2. Використовуйте центр адміністрування Microsoft 365, щоб додавати, вибирати та копіювати цільові диски для міграції.
3. Укажіть цільове сховище в OneDrive для окремих форм за допомогою інтерфейсу користувача центру адміністрування.
4. Щоб указати кілька різних місць зберігання в OneDrive, завантажте файл CSV.
5. Ініціювати перенесення форм під вибрані диски.
6. Після завершення міграції перегляньте зведений звіт або завантажте повний звіт у Excel для повного огляду.

Після переміщення користувачі спрямовуються на веб-сайт Forms, де вони можуть отримати доступ до всіх переміщених форм в одній колекції під назвою «Перенесені форми з Google».

Наразі ця функція доступна для всіх адміністраторів передплат на Microsoft 365 Business або Education.