Як уникнути опіків від партнера з впровадження?

| Рекламні |

Коли мова заходить про впровадження рішень Microsoft, дуже важливо мати надійного партнера із впровадження, який може допомогти вам розібратися в складності технології та забезпечити успішне розгортання. На жаль, не всі партнери із впровадження можуть запропонувати вам такий же досвід. Насправді деякі з них можуть завдати більше шкоди, ніж користі.

Вибір неправильного партнера з впровадження для вашого Microsoft Dynamics 365 система може мати серйозні наслідки. Погано виконане впровадження може призвести до низки проблем, від вибору неправильного ERP до невиконання узгодженого обсягу роботи або навіть нехтування наданням належної підтримки. Ці помилки можуть призвести до значних фінансових втрат, виснаження цінних ресурсів і втрати часу. Таким чином, вибір досвідченого та надійного партнера із впровадження має вирішальне значення для забезпечення належного впровадження й оптимізації системи Microsoft Dynamics 365 відповідно до потреб вашого бізнесу.

Хочете переконатися, що ваш бізнес не постраждає від цієї помилки? Давайте дізнаємося, як уникнути опіків від партнера Microsoft із впровадження та забезпечити плавне та успішне впровадження.

Зробіть своє дослідження

Перш ніж вибрати партнера з реалізації, дуже важливо провести дослідження. Шукайте партнерів із підтвердженою репутацією успішного впровадження, позитивними відгуками клієнтів і сертифікатами від Microsoft. Ви також можете попросити рекомендацій у компаній у вашій галузі, які впровадили подібні рішення.

Визначте чіткі цілі та очікування

Щоб забезпечити успішну реалізацію, ви повинні визначити чіткі цілі та очікування щодо проекту. Це включає встановлення часових рамок, етапів і результатів. Потім повідомте про свої цілі та очікування партнеру з реалізації, щоб він міг зрозуміти, чого ви хочете досягти, і планувати відповідно.

Використовуйте правильний ERP

Ретельний вибір постачальника ERP має вирішальне значення, щоб уникнути невдачі під час впровадження системи ERP. Завдяки великій кількості варіантів планування ресурсів підприємства організації можуть знайти адаптовані системи ERP для своєї галузі.

Щоб вибрати найкращий ERP, створіть список бізнес-вимог і визначте пріоритет кожного елемента відповідно до рівня його важливості. Крім того, доцільно співпрацювати з незалежною консалтинговою фірмою ERP протягом усього процесу вибору ERP, щоб зібрати вимоги та визначити проблемні точки в процесах. Ці експерти надають неупереджені рекомендації та не залежать від фінансових стимулів, забезпечуючи найкраще рішення для вашого бізнесу.

Створіть детальний план проекту

Детальний план проекту має вирішальне значення для успіху будь-якого проекту впровадження. Ваш партнер із впровадження має працювати з вами, щоб створити план, який включає кроки проекту, ресурси та часові рамки. План також має визначати потенційні ризики та стратегії пом’якшення для їх усунення.

Виберіть правильну модель реалізації

Існує кілька моделей впровадження на вибір, зокрема моделі водоспаду, гнучкі та гібридні моделі. Ваш партнер із впровадження має допомогти вам вибрати правильну модель відповідно до ваших потреб і цілей. Кожна модель має переваги та недоліки, тому важливо вибрати ту, яка найкраще підійде для вашого проекту.

Залишайтеся залученими протягом усього процесу

Хоча ваш партнер із впровадження виконуватиме більшу частину роботи з впровадження, дуже важливо залишатися залученим протягом усього процесу. Це включає відвідування регулярних нарад щодо статусу, перегляд звітів про хід роботи та надання зворотного зв’язку. Залишаючись залученим, ви будете знати про будь-які проблеми чи затримки та зможете вжити заходів, якщо це необхідно.

Ретельно протестуйте розчин

Перш ніж запустити ваше рішення, важливо його ретельно протестувати, щоб переконатися, що воно відповідає вашим очікуванням і вимогам. Ваш партнер із впровадження має співпрацювати з вами, щоб створити план тестування та виконати всі необхідні тестування перед запуском.

Спілкуйтеся регулярно 

Регулярне спілкування є запорукою успішного впровадження будь-якого проекту. Заплануйте регулярні перевірки зі своїм партнером із впровадження, щоб обговорити прогрес, проблеми чи занепокоєння та забезпечити, щоб усі були на одній сторінці.

Контролюйте прогрес 

Регулярно перевіряйте прогрес у порівнянні з графіком і результатами проекту. Це допоможе вам виявити потенційні проблеми на ранній стадії та вжити заходів для їх усунення, поки не пізно.

Керуйте змінами 

Впровадження нових технологічних рішень часто передбачає зміни, і ефективне управління цими змінами є важливим. Переконайтеся, що ваш партнер із впровадження має чіткий план управління змінами та що він ефективно повідомляє про будь-які зміни вашій команді.

Не керуйте мікро 

Хоча важливо бути в курсі прогресу, не менш важливо не керувати проектом на мікросхемах. Натомість довіряйте своєму партнеру з реалізації своїх зобов’язань і зосередьтеся на наданні необхідної підтримки.

План після впровадження 

Переконайтеся, що ваш партнер із впровадження має чіткий план надання підтримки після впровадження, і що це включено у ваш контракт.

Вибір правильного партнера по впровадженню та ефективне управління процесом впровадження є критично важливими для успіху будь-якого технологічного проекту. Дотримуючись цих порад, ви можете допомогти уникнути опіків від партнера з впровадження та досягти успішного впровадження.