Microsoft Teams May Update มาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่มากมาย

เมื่อวานนี้ Microsoft ได้ประกาศเปิดตัว Teams – May Update ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่หลายอย่าง เช่น ความสามารถในการส่งข้อความโดยตรงจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ความสามารถในการส่งข้อความจากกล่องคำสั่ง และอื่นๆ ค้นหารายการคุณสมบัติใหม่ทั้งหมดที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตนี้ด้านล่าง

ส่งข้อความจากกล่องคำสั่ง

ตอนนี้คุณสามารถส่งข้อความแชทได้โดยตรงจากกล่องคำสั่งโดยไม่ต้องออกจากเพจที่คุณเปิดอยู่ เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ @ และชื่อบุคคลในกล่องคำสั่งที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วพิมพ์ข้อความเพื่อเริ่มการสนทนา ดังนั้น คุณสามารถส่งข้อความโดยไม่ต้องเปลี่ยนบริบท

ส่งแชทจากบัตรผู้ติดต่อ

อีกวิธีง่ายๆ ในการส่งต่อข้อความคือวางเมาส์ไว้เหนือรูปโปรไฟล์ของใครบางคนเพื่อส่งการแชทอย่างรวดเร็วจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากการสนทนาแบบเปิดเป็นการสนทนาส่วนตัวกับผู้อื่น

โทรออก (หรือเข้า) การโทรแบบกลุ่ม

เพิ่มบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณในการโทรแบบกลุ่มใน Teams โดยกดหมายเลขของพวกเขา คุณยังมีตัวเลือกในการกระจายหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ทุกคนภายนอกองค์กรสามารถเข้าร่วมได้ โปรดจำไว้ว่า ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในการโทรแบบกลุ่มเท่านั้น

รับการแจ้งเตือนว่าทีมของคุณกำลังจะหมดอายุ 

ขณะนี้ คุณสามารถต่ออายุทีมของคุณ (และกลุ่ม Office 365 ที่เกี่ยวข้อง) ได้โดยตรงจาก Teams หากทีมของคุณถูกกำหนดให้หมดอายุภายใน 30 วันข้างหน้า คุณจะเห็นการแจ้งเตือน จากนั้น คุณสามารถยืดอายุทีมของคุณได้โดยไปที่ "การตั้งค่า" ที่นี่ คุณยังสามารถต่ออายุทีมของคุณในเชิงรุกได้ก่อนประกาศ 30 วัน (ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณจะออกเดินทางในช่วงวันหยุดยาว เป็นต้น)

ช่องสำคัญที่ชื่นชอบอัตโนมัติ

เมื่อใดก็ตามที่เจ้าของทีมสร้างทีมหรือแชนเนลใหม่ ตอนนี้พวกเขาสามารถตั้งช่องสำคัญให้เป็นที่ชื่นชอบโดยอัตโนมัติสำหรับส่วนที่เหลือของทีม การทำเช่นนี้จะทำให้ช่องปรากฏในรายการโปรดของสมาชิกในทีมทุกคนโดยอัตโนมัติ ทำให้พวกเขาค้นพบและเข้าถึงช่องใหม่ได้ง่าย (สมาชิกในทีมสามารถยกเลิกการชื่นชอบช่องได้หากต้องการ)

มุมมองใหม่ในแท็บ Microsoft Planner

Planner ได้ทำการอัปเดตบางอย่างเพื่อรวมเข้ากับ Teams ได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น กับ กำหนดการดูคุณสามารถรับภาพรวมของงานที่จะเกิดขึ้น และลากและวางเพื่อกำหนดวันที่

เพิ่มหน้า SharePoint บทความข่าว และรายการเป็นแท็บเฉพาะภายในแชนเนล

ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ SharePoint แท็บเพื่อวางหน้าสำคัญ บทความข่าว และรายการเป็นแต่ละแท็บในช่อง สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและโต้ตอบกับเพจและบทความข่าวแบบไดนามิกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้อย่างเต็มที่ และแสดงหน้าเหล่านั้นในบริบทของงานของคุณใน Teams คุณสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ รวมถึงการกรองและมุมมองสำหรับรายการ

นำข่าวทีม SharePoint ทั้งหมดของคุณเข้าสู่การสนทนา

หลังจากเผยแพร่บทความข่าวของคุณแล้ว คุณต้องการให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดและจุดประกายการสนทนาโดยอัตโนมัติใน Teams โดยตรง หากต้องการเปิดใช้งาน คุณสามารถใช้ปุ่ม ตัวเชื่อมต่อข่าว SharePoint เพื่อให้บทความข่าวไซต์ทีม SharePoint แต่ละบทความสร้างเธรดการสนทนาใหม่ภายในช่องทาง Microsoft Teams ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ “…” ข้างช่อง เลือก “ตัวเชื่อมต่อ” แล้วค้นหา “SharePoint News”

ที่มา: ไมโครซอฟท์