Microsoft ประกาศคุณสมบัติ OneDrive ใหม่หลายอย่างสำหรับบัญชีธุรกิจและผู้บริโภค

วันนี้ Microsoft ได้ประกาศคุณสมบัติใหม่หลายอย่างที่จะมาสู่ธุรกิจ OneDrive และผู้ใช้ที่เป็นผู้บริโภค สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ Microsoft กำลังเพิ่มคุณสมบัติต่อไปนี้:

• ใหม่ “เพิ่มใน OneDrive” จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย
• ประสบการณ์การแชร์ไฟล์ OneDrive และการควบคุมการเข้าถึงที่คุ้นเคยใน Teams
• OneDrive จะสนับสนุนการอ่านและเขียนการซิงค์สำหรับไลบรารีที่แชร์ซึ่งมีข้อมูลเมตาที่จำเป็นในไม่ช้า
• การเข้าถึงไฟล์จะยังคงอยู่สำหรับผู้ใช้ที่แชร์ แม้ว่าตำแหน่งไฟล์จะมีการเปลี่ยนแปลง
• ขีดจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลดเพิ่มขึ้นจาก 15 GB เป็น 100 GB ใน OneDrive และ SharePoint
• ความสามารถในการปิดการแจ้งเตือนความคิดเห็นสำหรับแต่ละไฟล์
• ความสามารถในการแบ่งปันลิงก์ที่คัดลอกมาจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์กับเพื่อนร่วมงานภายในของคุณ (หากเปิดใช้งานผู้ดูแลระบบ)

สำหรับผู้ดูแลระบบ OneDrive Microsoft กำลังเพิ่มคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• แดชบอร์ดใหม่เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอปซิงค์ สถานะการซิงค์ และข้อผิดพลาดในการซิงค์อันดับต้นๆ บนอุปกรณ์แต่ละเครื่อง
• ในไม่ช้า ผู้ดูแลระบบจะสามารถใช้การหมดอายุอัตโนมัติของการเข้าถึงภายนอก นโยบายการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย เช่น การแจ้งรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (OTP) และอื่นๆ
• ความสามารถทั้งหมดของผู้ดูแลระบบ OneDrive รวมถึงการควบคุมสำหรับการแชร์ การเข้าถึง การซิงค์ และที่เก็บข้อมูล จะพร้อมใช้งานในศูนย์การจัดการ SharePoint ซึ่งรวมเครื่องมือการดูแลระบบไว้ในที่เดียว

สำหรับผู้บริโภค OneDrive Microsoft กำลังเพิ่มคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• ฟีเจอร์ใหม่จะให้คุณกำหนดกลุ่มบุคคลจากชีวิตส่วนตัวของคุณก่อน แล้วจึงแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มกับกลุ่มนั้นได้อย่างง่ายดาย
• โหมดมืดไปยัง OneDrive สำหรับเว็บในบัญชีเชิงพาณิชย์และบัญชีส่วนบุคคล
• ฟีเจอร์ที่ออกใหม่ เช่น บานหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ของ OneDrive และฟีดกิจกรรม ช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมไฟล์และความคิดเห็นในมุมมองเดียว

ค้นหาบล็อกโพสต์ฉบับเต็มจาก Microsoft ที่อธิบายคุณสมบัติข้างต้นด้านล่าง

ปลายเดือนนี้สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจของเรา เรากำลังเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า . ในการแสดงตัวอย่างต่อสาธารณะ เพิ่มใน OneDrive ที่ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของคุณโดยตรง

โฟลเดอร์ที่แชร์ประกอบด้วยเนื้อหาที่ผู้อื่นแชร์กับคุณผ่าน OneDrive หรือเนื้อหาที่เป็นส่วนหนึ่งของไลบรารีที่แชร์ของคุณใน Microsoft Teams หรือ SharePoint

ด้วย Add to OneDrive คุณจะไม่เพียงแต่นำเนื้อหาที่แชร์ทั้งหมดของคุณมาไว้ในที่เดียว แต่คุณยังสามารถทำงานกับเนื้อหาที่แชร์ด้วยพลังและความยืดหยุ่นที่เหมือนกันกับไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาที่เพิ่มสามารถซิงค์ แชร์ และทำงานร่วมกันได้—และยังคงรักษานโยบายการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่ทั้งหมด การเปิดตัวแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะจะเปิดใช้งานในผู้เช่าของคุณโดยค่าเริ่มต้นพร้อมตัวเลือกสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะเลือกไม่ใช้หากพวกเขาเลือก

เพิ่มใน OneDrive เป็นเพียงหนึ่งในหลายฟีเจอร์ที่ทำให้ประสบการณ์ไฟล์ของคุณเชื่อมต่อ ยืดหยุ่น ปลอดภัย และเป็นส่วนตัวมากขึ้น อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับผู้อื่น

เชื่อมต่อมากขึ้น

การรวมการแชร์ทีม-Microsoft 365 ควรจะรู้สึกเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะใช้แอปไหน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Teams ซึ่งกลายเป็นศูนย์กลางของชีวิตการทำงานทางไกลของเรา เพื่อขยายความคุ้นเคยนี้ไปยังไฟล์ เร็วๆ นี้ เรากำลังเปิดตัวการแชร์ไฟล์และประสบการณ์การควบคุมการเข้าถึงใน Teams ที่ผู้ใช้ทางธุรกิจเช่นคุณรู้จักอยู่แล้วจากคนอื่นๆ Microsoft 365 แอปต่างๆ รวมถึง OneDrive, Outlook หรือ Office ในไม่ช้า เมื่อคุณไปแชร์ไฟล์จากภายใน Teams คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างลิงก์การแชร์ที่ให้การเข้าถึงกับทุกคน บุคคลภายในองค์กรของคุณ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ หรือบุคคลเฉพาะ รวมถึงบุคคลหรือกลุ่ม แชท.

รองรับข้อมูลเมตาที่ซิงค์-ข้อมูลเมตาเพิ่มโครงสร้างและความสอดคล้องกับไฟล์ของคุณ ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันในปัจจุบันที่มีข้อมูลเมตาบังคับจะซิงโครไนซ์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่าในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เรากำลังเปิดตัวการอัปเดตแอปการซิงค์ OneDrive ที่รองรับการอ่านและเขียนการซิงค์สำหรับไลบรารีที่แชร์ซึ่งมีข้อมูลเมตาที่จำเป็น ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถแก้ไขเนื้อหาในไลบรารีที่ซิงค์ขณะทำงานจากเดสก์ท็อปได้

ย้ายและแชร์ต่อ-ไฟล์ของคุณควรย้ายตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ เมื่อเอกสารเคลื่อนผ่านวงจรชีวิต—ตั้งแต่การสร้างสรรค์จนถึงการทบทวนจนถึงขั้นสุดท้าย—จำเป็นต้องย้ายไปยังไลบรารีระบบคลาวด์ที่แชร์ซึ่งเข้าถึงกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันในวงกว้าง แต่จำเป็นต้องทำโดยไม่กระทบต่อการเข้าถึงของกลุ่มเดิม ในช่วงปลายฤดูร้อนนี้ ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถทำสิ่งนั้นได้ใน OneDrive โดยเลือกที่จะแชร์กับผู้ทำงานร่วมกันต่อไปเมื่อพวกเขาย้ายไฟล์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ทางธุรกิจทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เดิมจะถูกเพิ่มเข้าไปใหม่ หากไฟล์นั้นเปลี่ยนตำแหน่งไลบรารีที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับลิงก์ใหม่ที่คงสิทธิ์เดิมไว้และได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการย้าย

ยืดหยุ่นมากขึ้น

อัปเดตไฟล์ 100 GB-ณ วันนี้ เราภูมิใจที่จะประกาศว่าเราได้เพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลดจาก 15 GB เป็น 100 GB ใน OneDrive และ SharePoint สำหรับทุกคน! ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจที่ทำงานในไฟล์ประเภทใหญ่ๆ เช่น 3D, CAD และไฟล์มีเดีย การซิงค์ส่วนต่างที่ออกก่อนหน้านี้จะช่วยเร่งกระบวนการอัปโหลดสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่โดยซิงค์เฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลงแทนการซิงค์ทั้งไฟล์

การแจ้งเตือนความคิดเห็น-การแจ้งเตือนสามารถติดตามคุณได้—แต่ก็อาจทำให้เสียสมาธิได้เช่นกัน เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการโฟกัส ปลายปีนี้ เรากำลังเพิ่มตัวเลือกในการปิดการแจ้งเตือนความคิดเห็นสำหรับแต่ละไฟล์ การทำเช่นนั้นจะมีผลกับไฟล์นั้นเท่านั้น ไม่ส่งผลต่อไลบรารีไฟล์ทั้งหมด

การแชร์แถบที่อยู่-หากคุณเข้าถึงหรือทำงานบนไฟล์ในเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถแชร์ลิงก์ที่คัดลอกมาจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์กับเพื่อนร่วมงานภายในของคุณได้ในไม่ช้า (หากเปิดใช้งานผู้ดูแลระบบ) URL เหล่านี้จะเคารพนโยบายการแบ่งปันทั้งหมด ส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างเป็นธรรมชาติและง่ายดายภายในองค์กรของคุณ

ควบคุมได้มากขึ้น

ซิงค์รายงานผู้ดูแลระบบ-การรายงานที่รัดกุมนำไปสู่การตรวจสอบและติดตามอย่างเข้มงวด ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถช่วยเหลือผู้ใช้ของคุณได้ดียิ่งขึ้น ถ้าคุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสภาพแวดล้อมของพวกเขา รายงานผู้ดูแลระบบการซิงค์ช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้โดยการให้การมองเห็นและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปรับใช้และความสมบูรณ์ของแอปการซิงค์ OneDrive ทั่วทั้งองค์กรของคุณ ใช้แดชบอร์ดใหม่นี้เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอปการซิงค์ สถานะการซิงค์ และข้อผิดพลาดในการซิงค์อันดับต้นๆ บนอุปกรณ์แต่ละเครื่อง คุณยังสามารถตรวจสอบความคืบหน้าการปรับใช้ของ รู้จักโฟลเดอร์ย้ายซึ่งเราแนะนำให้ปรับใช้เพื่อช่วยเปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักของผู้ใช้ (เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ) บน Windows ไปยัง OneDrive แหล่งข้อมูลของ Help-desk ยังสามารถใช้ประโยชน์จากรายงานเหล่านี้เพื่อสนับสนุนผู้ใช้ด้วยการซิงค์

รายงานผู้ดูแลระบบการซิงค์จะพร้อมใช้งานในปลายปีนี้ แต่เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะแบ่งปันข้อมูลคร่าวๆ กับคุณในวันนี้!

การปกป้องไฟล์และการกำกับดูแลที่ดียิ่งขึ้น-เมื่อเร็วๆ นี้เราได้ประกาศความพร้อมใช้งานทั่วไปของฟีเจอร์ต่างๆ ที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับการป้องกันไฟล์และการกำกับดูแลใน OneDrive และ SharePoint ได้แก่ ป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Information Protection พร้อมการป้องกัน, การจำแนกประเภทอัตโนมัติพร้อมฉลากที่ละเอียดอ่อน, ป้ายความลับสำหรับไซต์ SharePointและ อุปสรรคข้อมูล. นอกจากนี้ ในไม่ช้าผู้ดูแลระบบจะสามารถใช้การหมดอายุอัตโนมัติของการเข้าถึงภายนอก นโยบายการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย เช่น การแจ้งรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (OTP) ตลอดจนการขยาย การประเมินการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ไปยัง OneDrive และ SharePoint

ประสบการณ์ผู้ดูแลระบบที่คล่องตัว-เราได้ขยายชุดเครื่องมือ OneDrive เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึง ตัวเลือกใหม่สำหรับการโยกย้ายเนื้อหาไปยัง OneDrive อย่างง่ายดาย. นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงหลายอย่างบนขอบฟ้า ภายในปีนี้ ความสามารถของผู้ดูแลระบบ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงการควบคุมสำหรับการแชร์ การเข้าถึง การซิงค์ และที่เก็บข้อมูล จะพร้อมใช้งานในศูนย์การจัดการ SharePoint ซึ่งรวมเครื่องมือการดูแลระบบไว้ในที่เดียว สิ่งนี้จะปลดล็อกการปรับปรุงหลายอย่างในการรายงาน, การสนับสนุนการเข้าถึง WCAG 2.1, การสนับสนุน Global Reader, ข้อความแสดงข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพ

ฤดูร้อนนี้ เรายังได้เปิดตัวตัวเลือกใหม่ในการกำหนดวันหมดอายุบังคับสำหรับผู้ทำงานร่วมกันภายนอก ซึ่งสามารถขยายหรือเพิกถอนได้ตามดุลยพินิจของผู้ใช้

เป็นส่วนตัวมากขึ้น

งานและชีวิตส่วนตัวของเรามีความเกี่ยวพันกันมากขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่เต็มเปี่ยมไปด้วยพลังนี้ถือกำเนิดขึ้น เราไม่เพียงแค่จัดการเอกสารงานออนไลน์ในปัจจุบัน—เรายังแบ่งปันภาพถ่ายครอบครัว ตารางงาน เอกสารการวางแผน สเปรดชีตค่าใช้จ่ายของเพื่อนร่วมห้อง และอื่นๆ อีกมากมาย และเช่นเดียวกับที่เราคาดหวังให้มีการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในงานได้อย่างราบรื่น เราต้องการสิ่งนี้ในชีวิตส่วนตัวของเรามากกว่าที่เคย

การแชร์แบบครอบครัวและแบบกลุ่ม-เรากำลังทำให้การติดต่อกับครอบครัวและการแชร์กลุ่มใน OneDrive ง่ายขึ้น ซึ่งจะมาในปลายเดือนนี้ ฟีเจอร์สำหรับผู้บริโภคใหม่นี้มีให้ใช้งานบน OneDrive สำหรับเว็บ ช่วยให้คุณกำหนดกลุ่มบุคคลจากชีวิตส่วนตัวของคุณก่อน แล้วจึงแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มกับกลุ่มนั้นได้อย่างง่ายดาย กลุ่มสามารถเป็นครอบครัว เพื่อน ลีกกีฬาสำหรับเด็ก ลีกกีฬา เพื่อนสมัยวิทยาลัย เพื่อนกลางคืนในเกมใหม่—ทุกคนที่คุณต้องการติดต่อกับ

ในการแชร์ไฟล์ไปยังกลุ่มของคุณ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ใน OneDrive คลิก Shareแล้วพิมพ์และเลือกชื่อกลุ่ม สมาชิกทุกคนในกลุ่มต้องมีบัญชี Microsoft และแต่ละคนจะต้องยอมรับคำเชิญเข้าร่วมกลุ่มเพื่อเข้าถึง

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งปันครอบครัวและกลุ่ม  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

การแชร์แบบครอบครัวและแบบกลุ่มจะรวมอยู่ในแผนสำหรับผู้บริโภค OneDrive แบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย และจะเริ่มเปิดตัวใน OneDrive สำหรับเว็บเร็วๆ นี้ โดยจะพร้อมใช้งานทั่วไปภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม โดยจะพร้อมใช้งานบนแอปมือถือ ไคลเอ็นต์การซิงค์ Mac และโดยตรงจาก Word, Excel และ PowerPoint ภายในสิ้นปีนี้

โหมดมืดสำหรับเว็บ-หลังจากเผยแพร่สำหรับ iOS และ  Androidเร็วๆ นี้ เรากำลังนำโหมดสีเข้มมาสู่ OneDrive สำหรับเว็บ ทั้งบัญชีเชิงพาณิชย์และบัญชีส่วนบุคคล นอกเหนือจากความสวยงามที่ดึงดูดใจแล้ว Dark Mode ยังช่วยลดอาการปวดตาและปรับปรุงอายุการใช้งานแบตเตอรี่ของอุปกรณ์ของคุณ

การทำงานร่วมกันกับเพื่อนและครอบครัวดีขึ้น-ฟีเจอร์ที่ออกใหม่อย่าง OneDrive's บานหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ และฟีดกิจกรรมช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมในไฟล์และความคิดเห็นในมุมมองเดียว คุณจึงสามารถกลับเข้าสู่กระแสสิ่งที่คุณกับเพื่อนและครอบครัวกำลังทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว

ความสงบจิตสงบใจ-ไฟล์ OneDrive ของคุณได้รับการปกป้องและรักษาความปลอดภัยโดย .ของเรา ความปลอดภัยที่ครอบคลุม คุณสมบัติซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสไฟล์ ตู้นิรภัยส่วนตัว, การสแกนไวรัส, การติดตามกิจกรรมที่น่าสงสัย, การป้องกันแรนซัมแวร์ และมาตรการอื่นๆ อีกมากมาย (โปรดทราบว่าการป้องกันแรนซัมแวร์ต้องใช้a Microsoft 365 การสมัครสมาชิกส่วนบุคคลหรือครอบครัว) คุณยังได้รับความเป็นส่วนตัวที่คุณสมควรได้รับ Microsoft จะไม่สแกนเนื้อหาของไฟล์หรือภาพถ่ายของคุณเพื่อหาโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย ผู้บริโภคของเรา นโยบายความเป็นส่วนตัว มีความโปร่งใสและให้คุณควบคุมข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยการตั้งค่าที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกที่ชัดเจนใน แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัว.

ที่มา: วันไดรฟ์