วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft 365 สำหรับองค์กร

| ผู้ให้การสนับสนุน |

Microsoft 365 นำเสนอฟีเจอร์มากมายเพื่อเร่งกระบวนการ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงชีวิตการทำงานแบบมืออาชีพของคุณ ไม่น่าแปลกใจที่ซอฟต์แวร์มีผู้ใช้งาน 200 ล้านรายต่อเดือน แต่สิ่งที่น่าประหลาดใจคือมีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการและทำให้ธุรกิจเติบโต ใช้แฮ็กเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft 365 สำหรับองค์กรของคุณ

สร้างงานนำเสนอที่สร้างสรรค์ด้วย Sway

Sway ช่วยให้ผู้ใช้แสดงความคิดได้ดีขึ้นด้วยผืนผ้าใบบนเว็บแบบโต้ตอบ แอปออกแบบสร้างงานออกแบบระดับมืออาชีพและดึงดูดสายตาจากข้อความ รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร แผนที่ และอื่นๆ

Sway มาพร้อมกับรูปถ่ายพื้นหลังและเทมเพลตมากมาย นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณนำเข้าและใช้โครงร่างอื่นๆ แอปทำงานร่วมกับ YouTube, Bing, Twitter, OneDrive และอื่นๆ ทำให้การแทรกรูปภาพ วิดีโอ และข้อความลงในงานนำเสนอง่ายขึ้น

เซ็นเอกสารด้วย DocuSign

DocuSign ช่วยคุณประหยัดเวลาในกระบวนการเซ็นเอกสารด้วยตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ เซ็นชื่อ และสแกนเอกสาร ซอฟต์แวร์ eSignature สอดคล้องกับ ESIGN Act และ UETA คุณจึงสามารถลงนามในเอกสารทางกฎหมายได้

หากคุณได้รับการอนุมัติสินเชื่อทะเบียนรถทางออนไลน์และจำเป็นต้องต่อท้ายลายเซ็นของคุณ เพียงใช้คุณลักษณะนี้เพื่อลงนามในเอกสาร เร่งกระบวนการและเพิ่มผลผลิตของคุณ

ใช้ประโยชน์จากบอกฉัน

Microsoft 365 มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถเอาชนะผู้ใช้ใหม่ได้—“บอกฉันที” คือหนึ่งเดียว นี่คือวิธีการทำงาน แทนที่จะออกจากแพลตฟอร์มไปหาไอเดียใน Google ให้ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อค้นหาเกือบทุกอย่าง

ไม่ว่าคุณจะต้องการเขียนเรซูเม่หรือสร้างบัญชีแยกประเภท “Tell Me” สามารถแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการได้ แม้ว่าคุณจะมีไอเดียอยู่แล้วก็ตาม เพียงพิมพ์คำค้นหาของคุณในช่องค้นหาที่ด้านบนของแอป Microsoft 365 และรับคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่ง

ค้นคว้าด้วย Smart Lookup

ไม่เหมือน “บอกฉัน” ซึ่งจะตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำภายในแอป Microsoft 365 เท่านั้น Smart Lookup ช่วยให้คุณสามารถค้นหาอะไรก็ได้ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากต้องการใช้ Smart Lookup ให้แตะสองครั้งที่คำที่คุณไม่แน่ใจ แล้วบานหน้าต่าง Smart Lookup จะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำหรือวลีนั้น คุณจะได้รับคำจำกัดความทั้งหมด รวมถึงการค้นหาที่เกี่ยวข้องยอดนิยมบนอินเทอร์เน็ตและแม้แต่บทความในวิกิพีเดีย

จัดการการสนทนาด้วยการละเว้นการสนทนา

คุณลักษณะ "ละเว้นการสนทนา" ใน Microsoft 365 จะลบข้อความทั้งหมดในเธรด นอกจากนี้ยังหยุดการแจ้งเตือนในอนาคตจากผู้ส่ง คุณลักษณะนี้ทำงานเหมือนกับปุ่มปิดเสียงใน Gmail

หากต้องการใช้คุณลักษณะ "ละเว้นการสนทนา" ใน Microsoft 365 ให้เลือกเธรดอีเมลหรือการสนทนา จากนั้นคลิกที่ละเว้นการสนทนา ข้อความที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” คุณสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง คุณต้องสมัครใช้งาน Outlook 365 เพื่อใช้ฟีเจอร์ละเว้น

Microsoft 365 มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้งานของคุณคล่องตัวและประหยัดเวลา ใช้พวกเขาเพื่อรับประโยชน์มากขึ้นจากการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบรายปี ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว