จะหลีกเลี่ยงการถูกเผาไหม้โดยพันธมิตรการใช้งานของคุณได้อย่างไร

| ผู้ให้การสนับสนุน |

เมื่อพูดถึงการนำโซลูชันของ Microsoft ไปใช้งาน จำเป็นต้องมีพันธมิตรการใช้งานที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถช่วยคุณสำรวจความซับซ้อนของเทคโนโลยีและรับรองการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ ขออภัย ไม่ใช่พันธมิตรด้านการใช้งานทั้งหมดที่สามารถมอบประสบการณ์แบบเดียวกันให้กับคุณได้ ในความเป็นจริง บางคนอาจลงเอยด้วยการสร้างผลเสียมากกว่าผลดี

การเลือกพันธมิตรการใช้งานที่ไม่ถูกต้องสำหรับคุณ Microsoft Dynamics 365 ระบบอาจส่งผลร้ายแรง การใช้งานที่ดำเนินการไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่างๆ ตั้งแต่การเลือก ERP ที่ไม่ถูกต้อง ไปจนถึงความล้มเหลวในการส่งมอบตามขอบเขตงานที่ตกลงไว้ หรือแม้แต่การละเลยที่จะให้การสนับสนุนที่เหมาะสม การก้าวพลาดเหล่านี้อาจทำให้เกิดความสูญเสียทางการเงินอย่างมาก สิ้นเปลืองทรัพยากรอันมีค่า และเสียเวลา ดังนั้น การเลือกพันธมิตรการใช้งานที่มีประสบการณ์และเชื่อถือได้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าระบบ Microsoft Dynamics 365 ได้รับการปรับใช้อย่างเหมาะสมและปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ต้องการให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณไม่ได้รับความเสียหายจากความผิดพลาดนี้ใช่ไหม มาสำรวจวิธีหลีกเลี่ยงการถูกคู่ค้าใช้งาน Microsoft ของคุณใช้งานไม่ได้ และรับประกันการใช้งานที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ

ทำวิจัยของคุณ

ก่อนเลือกพันธมิตรการใช้งาน การวิจัยของคุณเป็นสิ่งสำคัญ มองหาคู่ค้าที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้วของการใช้งานที่ประสบความสำเร็จ คำวิจารณ์เชิงบวกจากลูกค้า และการรับรองจาก Microsoft คุณยังสามารถขอคำแนะนำจากบริษัทในอุตสาหกรรมของคุณที่ใช้โซลูชันที่คล้ายกันได้

กำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน

เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการประสบความสำเร็จ คุณต้องกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับโครงการ ซึ่งรวมถึงการกำหนดลำดับเวลา เหตุการณ์สำคัญ และสิ่งที่ส่งมอบได้ จากนั้น สื่อสารเป้าหมายและความคาดหวังของคุณกับพันธมิตรด้านการดำเนินการของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและวางแผนตามนั้น

ไปกับ ERP ที่เหมาะสม

การเลือกผู้จำหน่าย ERP อย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการติดตั้งระบบ ERP ด้วยตัวเลือกการวางแผนทรัพยากรขององค์กรที่มีอยู่มากมาย องค์กรต่างๆ สามารถค้นหาระบบ ERP ที่เหมาะกับอุตสาหกรรมของตนได้

หากต้องการเลือก ERP ที่ดีที่สุด ให้สร้างรายการข้อกำหนดทางธุรกิจและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการตามระดับความสำคัญ นอกจากนี้ แนะนำให้ทำงานร่วมกับบริษัทที่ปรึกษา ERP อิสระตลอดกระบวนการคัดเลือก ERP เพื่อรวบรวมข้อกำหนดและระบุจุดปวดในกระบวนการ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ให้คำแนะนำที่เป็นกลางและไม่ได้รับอิทธิพลจากสิ่งจูงใจทางการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

จัดทำแผนโครงการโดยละเอียด

แผนโครงการโดยละเอียดมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการดำเนินการใดๆ พันธมิตรด้านการดำเนินการของคุณควรทำงานร่วมกับคุณเพื่อสร้างแผนการที่มีขั้นตอน ทรัพยากร และลำดับเวลาของโครงการ แผนควรระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและกลยุทธ์ในการบรรเทาผลกระทบเพื่อแก้ไข

เลือกรูปแบบการใช้งานที่เหมาะสม

มีโมเดลการใช้งานหลายรูปแบบให้เลือก รวมถึงโมเดล Waterfall, Agile และไฮบริด พันธมิตรด้านการใช้งานของคุณควรช่วยคุณเลือกรูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการและเป้าหมายของคุณ แต่ละรุ่นมีข้อดีข้อเสีย และการเลือกรุ่นที่เหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ

มีส่วนร่วมตลอดกระบวนการ

แม้ว่าพันธมิตรด้านการปรับใช้งานของคุณจะจัดการงานด้านการปรับใช้ส่วนใหญ่ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีส่วนร่วมตลอดกระบวนการ ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วมการประชุมสถานะปกติ ทบทวนรายงานความคืบหน้า และให้ข้อเสนอแนะ การมีส่วนร่วมช่วยให้คุณทราบปัญหาหรือความล่าช้าและสามารถดำเนินการแก้ไขได้หากจำเป็น

ทดสอบสารละลายอย่างละเอียด

ก่อนที่จะเริ่มใช้งานโซลูชันของคุณ การทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความคาดหวังและข้อกำหนดของคุณเป็นสิ่งสำคัญ พันธมิตรการใช้งานของคุณควรทำงานร่วมกับคุณเพื่อสร้างแผนการทดสอบและทำการทดสอบที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเผยแพร่จริง

สื่อสารอย่างสม่ำเสมอ 

การสื่อสารอย่างสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ กำหนดเวลาการเช็คอินเป็นประจำกับพันธมิตรด้านการดำเนินการของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้า ปัญหา หรือข้อกังวล และทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเห็นตรงกัน

ติดตามความคืบหน้า 

ติดตามความคืบหน้าตามระยะเวลาของโครงการและการส่งมอบอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้จะช่วยคุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขก่อนที่จะสายเกินไป

จัดการเปลี่ยนแปลง 

การนำโซลูชันเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้มักจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง และการจัดการการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพันธมิตรด้านการดำเนินการของคุณมีแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจน และพวกเขาสื่อสารการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

อย่าใช้ไมโครแมนเนจ 

แม้ว่าการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าจะมีความสำคัญ แต่ก็มีความสำคัญไม่แพ้กันที่จะไม่จัดการโครงการในระดับย่อยๆ แต่ให้ไว้วางใจพันธมิตรด้านการใช้งานของคุณให้ปฏิบัติตามข้อผูกพันและมุ่งเน้นที่การให้การสนับสนุนที่พวกเขาต้องการ

วางแผนหลังดำเนินการ 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพันธมิตรด้านการใช้งานของคุณมีแผนที่ชัดเจนสำหรับการให้การสนับสนุนหลังการใช้งาน และสิ่งนี้รวมอยู่ในสัญญาของคุณ

การเลือกพันธมิตรการใช้งานที่เหมาะสมและการจัดการกระบวนการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการเทคโนโลยีใดๆ การปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ถูกคู่ค้าด้านการปรับใช้งานใช้งานและใช้งานได้สำเร็จ