Microsofts nästa Work-Life-balansknep talar om för dig när du ska skicka försenade e-postmeddelanden

De flesta e-postklienter stöder nu att skicka försenad e-post, dvs. e-postmeddelande som är planerat att levereras vid en annan tidpunkt än när det skrevs. Detta är otroligt användbart när du till exempel arbetar sent men inte vill störa dina kollegor med meddelanden som får deras telefon att surra mitt i natten.

Men med distansarbete kan mitt i natten faktiskt vara väldigt olika för olika personal, med vissa personer i helt olika tidszoner.

Microsoft har hittat ett sätt att lösa problemet med hjälp av deras Microsoft Viva-tjänst för arbetsgivarhälsovård.

Viva Insights Outlook-tillägget erbjuder praktiska förslag som hjälper dig att hålla koll på uppgifter och e-postmeddelanden, stärka dina arbetsrelationer, planera tid borta från jobbet och uppnå en bättre balans.

Microsoft Viva Insights kan nu tillsammans med Outlook visa dig förslag på schemalägga e-postleveranser som överensstämmer med mottagarnas arbetstider i deras respektive tidszoner. Förseningen hjälper till att minimera störningar för mottagarna utanför deras arbetstid.

Planen för fördröjd leverans är för närvarande endast tillgänglig för personer som använder Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) och är registrerade i MyAnalytics (fullständiga) serviceplan. Microsoft utökar planen för fördröjd leverans i Outlook till Microsoft Viva Insights-licensierade användare (förhandsgranskning).

Planen för fördröjd leverans kommer att rullas ut som standard. Användare kan välja att delta i planen för fördröjd leverans via MyAnalytics instrumentpanel eller via Viva Insights Outlook-tillägget. Det kan inaktiveras av antingen administratören eller slutanvändaren.

Microsoft kommer att börja rulla ut funktionen till Preview-användare i början av februari och förväntas slutföra lanseringen i mitten av februari. Standardanvändare kommer att få funktionen i mitten av februari och förväntar sig att slutföra lanseringen i slutet av februari.