Microsofts nya Office 365-funktion kommer att få dig att omsätta goda mötesvanor i praktiken

Tillsammans med lanseringen av gratis version av Microsoft Teams, Microsoft idag ett par nya funktioner som hjälper organisationer att bygga mer effektiva, kreativa och engagerade team.

Workplace Analytics-lösningar:

Workplace Analytics-lösningar kommer att tillåta dig att omvandla organisationsomfattande insikter till handlingsplaner för individer och team. Workplace Analytics-lösning för lagarbete hjälper team att bygga bättre mötesvanor och förbättra sin tidshantering genom att guida organisationer genom en rad steg. Du kan komma åt den nya Workplace Analytics-lösningen för lagarbete via fliken Lösningar om du använder både Workplace Analytics och MyAnalytics.

MyAnalytics knuffar:

MyAnalytics nudges är inget annat än datadrivna samarbetstips som kommer att visas när du arbetar i office 365. I början kommer Microsoft att erbjuda följande fyra typer av knuffar:

• Få mer fokustid– När din kalender fylls med möten kommer MyAnalytics att påminna dig om att avsätta tid för fokuserat arbete innan du accepterar nya inbjudningar. Du kan se tillgängliga tider och blockera dem utan att lämna din inkorg. MyAnalytics kommer också att meddela dig när en mötesinbjudan kommer i konflikt med ett block av fokustid som du redan har schemalagt.
• Kör effektivare möten– När du skapar och tar emot mötesinbjudningar, kommer MyAnalytics att knuffa dig att omsätta goda mötesvanor i praktiken och spara värdefulla timmar. Till exempel kommer MyAnalytics att uppmana dig att delegera kollegor för att täcka ett möte åt dig om ditt schema redan är upptaget.
• Minska din inverkan efter arbetstid på dina medarbetare—MyAnalytics kommer aktivt att uppmana dig att undvika att skicka e-postmeddelanden efter arbetstid när du skriver dem till kollegor som du nyligen har påverkat utanför ordinarie arbetstid.
• Håll koll på att göra och oläst e-post-MyAnalytics använder redan AI för att påminna dig om uppgifter som du lovat via e-post att utföra för kollegor (och uppgifter som de bad dig att göra). Nu visar MyAnalytics dessa påminnelser när du läser e-postmeddelanden från kollegor, så att du kan stänga viktiga uppgifter innan du tar dig an nya. MyAnalytics kommer också att påminna dig om oläst e-post för dina viktiga kontakter.

MyAnalytics-användare kommer att se dessa nya knuffar på Outlook på webben. Läs mer om dessa nya funktioner från länken nedan.

Källa: Microsoft