Microsoft kommer att låta anställda arbeta hemifrån permanent: Uppdaterad med officiell release

Majoriteten av Microsoft-anställda har arbetat hemifrån sedan mars i år, och datumet för återkomst till kontoret har upprepade gånger flyttats tillbaka, sist vi hörde till januari 2021.

I dag rapporterar Verge att Microsoft nu kommer att tillåta anställda att arbeta hemifrån permanent.

Som standard kommer anställda att få arbeta hemifrån i upp till 50 % av sin tid, och med godkännande av en chef kan det vara 100 % av tiden, vad Microsoft kallar en "hybrid arbetsplats."

Anställda som väljer att arbeta hemifrån permanent kommer att behöva avstå från kontorsutrymme, men kan fortfarande använda touch-down utrymme vid behov.

"Covid-19-pandemin har utmanat oss alla att tänka, leva och arbeta på nya sätt", säger Kathleen Hogan, Microsofts chefschef, i ett meddelande till anställda. "Vi kommer att erbjuda så mycket flexibilitet som möjligt för att stödja individuella arbetssätt, samtidigt som vi balanserar affärsbehov och ser till att vi lever vår kultur."

Inte alla anställda kommer att kunna dra nytta av den nya policyn, dock, inklusive de som arbetar i Microsofts hårdvaralabb, datacenter en personlig utbildning.

Anställda kanske vill utnyttja möjligheten att flytta till billigare delar av landet. De skulle dock behöva stå för sina egna flyttkostnader, och deras lön kan komma att justeras baserat på Microsofts geopay-skala. Microsoft kommer dock att täcka kostnader för hemmakontorskostnader för fast anställda, och flexibla timmar kommer att vara tillgängliga utan chefens godkännande.

Flytten förväntas ha en dramatisk effekt på de skyhöga fastighetspriserna i teknologicentra som Seattle och San Francisco, och få djupa effekter på städernas struktur i allmänhet.

Uppdatering: Microsoft har nu skrivit ett officiellt blogginlägg förklarar deras nya policy:

Under de senaste månaderna har vi lärt oss så mycket om produktivitet, flexibilitet, motståndskraft och medkänsla. Vi har arbetat på sätt som vi aldrig trodde var möjliga, inklusive att hantera nödvändiga säkerhetsåtgärder, lära oss att få kontakt med små eller stora team medan vi presenterar för en skärm, ta hand om familj och vänner medan de är i nästa rum på samtal, anpassa timmar för att ta itu med nya krav och mycket mer. Och jag är djupt empatisk över att detta är utöver att navigera i den känslomässiga belastningen av allt som vi bevittnar och upplever.

Samtidigt har pandemin väckt frågor om vad våra anställda kan förvänta sig i framtiden, så vi gav lite vägledning denna vecka till anställda om hur vi tänker kring arbetsflexibilitet. Framöver är det vårt mål att erbjuda så mycket flexibilitet som möjligt för att stödja individuella arbetssätt, samtidigt som vi balanserar affärsbehov och ser till att vi lever vår kultur.

Flexibilitet kan betyda olika saker för var och en av oss, och vi inser att det inte finns någon lösning som passar alla med tanke på de olika roller, arbetskrav och affärsbehov vi har på Microsoft. För att komma till rätta med detta har vi tillhandahållit vägledning till anställda att fatta välgrundade beslut kring scenarier som kan inkludera ändringar av deras arbetsplats, arbetsplats och/eller arbetstider när kontoren är öppna utan några begränsningar av covid-19. Vår steg-för-steg-vägledning inkluderar överväganden som kontorsutrymme, lön och förmåner, lokal lag, personliga skatter, utgifter och mer.

Vår vägledning inkluderar:

• Arbetsplats (det fysiska utrymmet där du arbetar, t.ex. kontor, center, hem, mobil): Vi inser att vissa anställda måste vara på plats och att vissa roller och verksamheter är bättre lämpade för att arbeta borta från arbetsplatsen än andra. Men för de flesta roller ser vi att arbeta hemifrån en del av tiden (mindre än 50 %) som nu standard – förutsatt att chefen och teamet är anpassat till varandra.
• Arbetstider (de timmar och dagar då anställda arbetar, t.ex. arbetsdagens start- och sluttider, hel- eller deltid): Arbetsschemaflexibilitet anses nu vara standard för de flesta roller. Medan deltid fortsätter att vara föremål för chefsgodkännande, är vår vägledning tänkt att underlätta ett öppet samtal mellan chef och medarbetare angående överväganden.
• Arbetsplats (den geografiska platsen där du arbetar, t.ex. stad och land): På samma sätt finns vägledningen till för chefer och anställda att diskutera och ta itu med överväganden som rollkrav, personlig skatt, lön, utgifter etc.

Vår vägledning är att hjälpa anställda att planera för framtiden. För närvarande är det fortfarande frivilligt för anställda att återvända till många av våra kontor runt om i världen, förutom viktiga roller på plats. Även om vi har delat att vi kommer att utmana långvariga antaganden och försöka ligga i framkant av vad som är möjligt att utnyttja teknologi, har vi också kommunicerat att vi inte åtar oss att låta alla anställda arbeta var som helst, eftersom vi tror att det finns ett värde i att anställda är tillsammans på arbetsplatsen.

Vi kommer att fortsätta att utveckla vårt synsätt på flexibilitet över tiden när vi lär oss mer.