Microsoft tillkännager flera nya OneDrive-funktioner för företags- och konsumentkonton

Microsoft tillkännagav idag flera nya funktioner som kommer till OneDrive affärs- och konsumentanvändare. För företagsanvändare lägger Microsoft till följande funktioner:

• Nya "Lägg till i OneDrive" gör det möjligt för användare att enkelt lägga till delade mappar till OneDrive.
• Bekant OneDrive-fildelning och åtkomstkontroll i Teams.
• OneDrive kommer snart att stödja läs- och skrivsynkronisering för delade bibliotek som innehåller nödvändig metadata.
• Filåtkomst kommer att bibehållas för delade användare även om filplatsen ändras.
• Gränsen för uppladdningsfilens storlek ökas från 15 GB till 100 GB i OneDrive och SharePoint.
• Möjlighet att stänga av kommentaraviseringar för enskilda filer.
• Möjlighet att dela länkar som kopierats från webbläsarens adressfält med dina interna kollegor (om admin-aktiverat).

För OneDrive-administratörer lägger Microsoft till följande funktioner.

• Ny instrumentpanel för att kontrollera synkroniseringsappversioner, synkroniseringsstatus och vanligaste synkroniseringsfel på enskilda enheter.
• Administratörer kommer snart att kunna implementera automatisk utgång av extern åtkomst, multi-faktor autentiseringspolicyer, som att uppmana engångslösenkoder (OTP) och mer.
• Alla OneDrive-administratörsfunktioner, inklusive kontroller för delning, åtkomst, synkronisering och lagring, kommer att vara tillgängliga i SharePoints administratörscenter, och konsoliderar administratörsverktygen på ett ställe.

För OneDrive-konsumenter lägger Microsoft till följande funktioner.

• Ny funktion låter dig fördefiniera en grupp människor från ditt personliga liv och sedan enkelt dela filer, foton, videor och album med den gruppen.
• Dark Mode till OneDrive för webben över kommersiella och personliga konton.
• Nysläppta funktioner som OneDrives fildetaljfönster och aktivitetsflöde låter dig se din filaktivitet och kommentarer i en enda vy.

Hitta hela blogginlägget från Microsoft som förklarar ovanstående funktioner nedan.

Senare den här månaden, för våra företagsanvändare, lanserar vi i offentlig förhandsvisning en ny funktion som heter Lägg till i OneDrive som gör det enkelt att lägga till delade mappar direkt till din OneDrive.

Delade mappar inkluderar innehåll som andra delat med dig via sin OneDrive eller innehåll som är en del av ditt delade bibliotek i Microsoft Teams eller SharePoint.

Med Lägg till i OneDrive kan du inte bara samla allt ditt delade innehåll på ett ställe, utan du kan också arbeta med det delade innehållet med samma kraft och flexibilitet som om det vore filer du äger. Detta innebär att det tillagda innehållet kan synkroniseras, delas och samarbetas på—och att den behåller alla befintliga säkerhets- och efterlevnadspolicyer. Den offentliga förhandsgranskningen kommer att vara aktiverad i dina hyresgäster som standard med möjligheten för administratörer att välja bort om de vill.

Lägg till i OneDrive är bara en av flera funktioner som gör dina filer mer uppkopplade, flexibla, säkra och personliga. Läs vidare för att lära dig om andra.

Mer ansluten

Lag som delar integration-Microsoft 365 ska kännas likadant oavsett vilken app du är i. Detta gäller särskilt för Teams, som har blivit centralt för vårt distansarbetsliv. För att utöka denna förtrogenhet till filer kommer vi snart att lansera samma fildelnings- och åtkomstkontrollupplevelse i Teams som företagsanvändare som du redan känner till från andra Microsoft 365 appar, inklusive OneDrive, Outlook eller Office. Snart, när du går för att dela en fil från Teams, kommer du att ha möjlighet att skapa delningslänkar som ger åtkomst till vem som helst, personer inom din organisation, personer med befintlig åtkomst eller specifika personer, inklusive de i en privat eller grupp chatt.

Synkroniserat metadatastöd-Metadata lägger till struktur och överensstämmelse till dina filer. För närvarande delade bibliotek med obligatoriska metadata synkroniseras som skrivskyddat. Vi är glada att kunna meddela att vi under de närmaste veckorna rullar ut en uppdatering av OneDrive sync-appen som stöder läs- och skrivsynkronisering för delade bibliotek som innehåller nödvändig metadata. Detta kommer att göra det möjligt för företagsanvändare att redigera innehåll i sina synkroniserade bibliotek medan de arbetar från sina skrivbord.

Rör dig och fortsätt dela-Dina filer bör flyttas som ditt arbetsflöde gör. När ett dokument rör sig genom sin livscykel—från skapande till granskning till slutlig—det måste flyttas till delade molnbibliotek som når en bredare grupp av medarbetare. Men det måste göra det utan att påverka den ursprungliga gruppens åtkomst. Senare i sommar kan företagsanvändare göra precis det i OneDrive genom att välja att fortsätta dela med medarbetare när de flyttar sina filer. Detta innebär att alla företagsanvändare som hade ursprunglig åtkomst till en fil kommer att läggas till igen om filen ändrar delade biblioteksplatser. Dessa användare kommer nu att få en ny länk med samma behörigheter som de hade tidigare och få ett meddelande om flytten.

mer flexibel

100 GB filuppdateringar-Från och med idag är vi stolta över att kunna meddela att vi har ökat storleksgränsen för uppladdningsfiler från 15 GB till 100 GB i OneDrive och SharePoint för alla! Detta är särskilt användbart för företagsanvändare som arbetar med huvudsakligen stora filtyper, som 3D, CAD och mediefiler. Tidigare släppt differentiell synkronisering hjälper till att påskynda uppladdningsprocessen för stora filer genom att bara synkronisera de delar som ändrats istället för hela filen.

Kommentarsmeddelanden-Meddelanden kan hålla dig på rätt spår—men de kan också vara distraherande. För att hjälpa dig att vara produktiv när du behöver fokusera, lägger vi senare i år till alternativet att stänga av kommentaraviseringar för enskilda filer. Om du gör det kommer det bara att påverka den filen, inte hela filbiblioteket.

Adressfältsdelning-Om du öppnar eller arbetar med en fil i en webbläsare kommer du snart att kunna dela länkar som kopierats från webbläsarens adressfält med dina interna kollegor (om admin-aktiverat). Dessa webbadresser kommer att respektera alla delningspolicyer, vilket möjliggör naturligt och enkelt samarbete inom din organisation.

Mer kontroll

Synkronisera administratörsrapporter-Stark rapportering leder till stark revision och övervakning. Som administratör kan du bättre hjälpa dina användare om du vet vad som händer i deras miljöer. Med synkroniseringsadministratörsrapporter kan du göra just det genom att ge synlighet och insikter om hur OneDrive-synkroniseringsappen används och hur det fungerar i hela din organisation. Använd den här nya instrumentpanelen för att kontrollera synkroniseringsappversioner, synkroniseringsstatus och vanligaste synkroniseringsfel på enskilda enheter. Du kan till och med övervaka distributionsförloppet för Känd mappflyttning, som vi rekommenderar att implementera för att hjälpa till att omdirigera dina användares kända mappar (skrivbord, dokument och bilder) på Windows till OneDrive. Helpdesk-resurser kan också utnyttja dessa rapporter för att stödja användare med deras synkronisering.

Synkronisera administratörsrapporter kommer att finnas tillgängliga senare i år, men vi är glada att dela en smygtitt med dig idag!

Förbättrat filskydd och styrning-Vi tillkännagav nyligen den allmänna tillgängligheten för flera funktioner som stärker filskydd och styrning i OneDrive och SharePoint. Dessa inkluderar Microsoft Information Protection känslighetsetiketter med skydd, automatisk klassificering med känsliga etiketter, känslighetsetiketter för SharePoint-webbplatseroch informationshinder. Dessutom kommer administratörer snart att kunna implementera automatisk utgång av extern åtkomst, multifaktorautentiseringspolicyer, som att uppmana engångslösenkoder (OTP), samt att utöka kontinuerliga åtkomstutvärderingar till OneDrive och SharePoint.

Strömlinjeformad administratörsupplevelse-Vi har utökat OneDrive-verktygslådan för att effektivisera administratörsupplevelsen, inklusive nya alternativ för att enkelt migrera innehåll till OneDrive. Det finns också flera förbättringar vid horisonten. Senare i år kommer alla OneDrive-administratörsfunktioner, inklusive kontroller för delning, åtkomst, synkronisering och lagring, att vara tillgängliga i SharePoints administratörscenter, och konsoliderar administratörsverktygen på ett ställe. Detta kommer att låsa upp flera förbättringar av rapportering, WCAG 2.1 tillgänglighetsstöd, Global Reader support, felmeddelanden och prestanda.

I sommar släpper vi också ett nytt alternativ för att ställa in obligatoriska utgångsdatum för externa medarbetare som kan förlängas eller återkallas baserat på användarens gottfinnande.

Mer personlig

Vårt arbete och privatliv har blivit allt mer sammanflätade i takt med att denna superladdade digitala transformation tar fäste. Vi hanterar inte bara arbetsdokument online nuförtiden—vi delar också familjefoton, scheman, planeringsdokument, kalkylblad för rumskamraters utgifter och mycket, mycket mer. Och precis som vi förväntar oss sömlös delning och samarbete på jobbet, nu mer än någonsin, behöver vi det i våra personliga liv.

Familj och gruppdelning-Vi gör det lättare att hålla kontakten med familj och gruppdelning i OneDrive, som kommer senare den här månaden. Denna nya konsumentfunktion, tillgänglig på OneDrive för webben, låter dig fördefiniera en grupp människor från ditt personliga liv och sedan enkelt dela filer, foton, videor och album med den gruppen. Grupper kan vara familj, vänner, dina barns sportliga, din sportliga, gamla collegekompisar, nya spelkvällskompisar—någon du vill hålla kontakten med.

För att dela filer med din grupp, välj filen eller mappen du vill dela i OneDrive, klicka Dela, och skriv sedan och välj namnet på gruppen. Alla medlemmar i gruppen behöver ett Microsoft-konto, och var och en måste acceptera din inbjudan till gruppen för att få tillgång till den.

Du kan lära dig mer om familje- och gruppdelning här..

Familje- och gruppdelning ingår i alla gratis och betalda OneDrive-konsumentplaner och kommer snart att börja rullas ut på OneDrive för webben, med allmän tillgänglighet förväntad i slutet av juli. Den kommer att bli tillgänglig på mobilappen, synkroniseringsklienten, Mac och direkt från Word, Excel och PowerPoint i slutet av detta år.

Dark Mode för webben-Efter dess releaser för iOS och Android, kommer vi snart att ta Dark Mode till OneDrive för webben över kommersiella och personliga konton. Bortsett från dess estetiska tilltal, minskar Dark Mode också påfrestningar på ögonen och förbättrar enhetens batteritid.

Bättre samarbete med vänner och familj-Nysläppta funktioner som OneDrives fil detaljpanel och aktivitetsflöde låter dig se din filaktivitet och kommentarer i en enda vy, så att du snabbt kan komma tillbaka till flödet av det du och dina vänner och familj arbetar med tillsammans.

Sinnesro-Dina OneDrive-filer skyddas och säkras av vår omfattande säkerhet funktioner, som inkluderar filkryptering, Personligt valv, virusskanning, övervakning av misstänkt aktivitet, skydd mot ransomware och många andra åtgärder. (Observera att ransomware-skydd kräver en Microsoft 365 Personligt eller familjeabonnemang.) Du får också den integritet du förtjänar. Microsoft skannar inte innehållet i dina filer eller foton efter riktade annonser. Vår konsument integritetspolicy är transparent och låter dig kontrollera din OneDrive-data med lättanvända inställningar och tydliga val i din integritetspanel.

Källa: OneDrive