Det finns många affärsmässiga, moraliska och juridiska skäl till varför företag bör göra sina arbetsmetoder inkluderande, och Microsoft har varit ledande när det gäller att se till att deras teknik möjliggör detta.

På Ignite 2020 visade företagen upp ett antal nya funktioner för Microsoft Teams som gör appen och tjänsten enklare att använda för personer med funktionsnedsättning.

Dessa inkluderar:

Möten & samtal & enheter

Livetextning och utskrifter med tillskrivning av högtalare tillgängliga för 1:1-samtal och möten

Livetextning med tillskrivning av talare under ett Microsoft Teams-möte.

Med viktigare samtal, möten och evenemang som sker virtuellt är det viktigt att se till att alla kan förstå diskussionen och enkelt delta, inklusive personer med funktionsnedsättning. Livetextning och transkriptioner med tillskrivning av talare kan göra möten mer inkluderande för personer som är hörselskadade eller döva, eller har inlärningssvårigheter som dyslexi och föredrar att talat innehåll förstärks med text. Du kan nu tillhandahålla direkttextning och utskrifter med högtalarattribution för 1:1-samtal, hela vägen fram till interaktiva möten med upp till 1,000 20,000 deltagare. Och när du behöver utöka räckvidden för ditt möte ytterligare kan upp till XNUMX XNUMX deltagare se mötet och livetextning för att följa med. Dessa funktioner kan aktiveras via kontrollfältet i samtals- eller mötesfönstret och kommer att göras tillgängliga under de kommande månaderna. Högtalartillskrivning för livetextning i möten är nu allmänt tillgänglig för kommersiella kunder.

Nya scener i läget Together

När vi hanterar vår mentala hälsa och vårt välbefinnande är det viktigt att se till att vi känner oss anslutna och nära andra människor – oavsett om det gäller familjemedlemmar, lokala samhällen eller de vi samarbetar med på jobbet. En av dessa nya funktioner är Together-läget, en vy i Teams-möten som får dig att känna att du sitter i samma rum med dina lagkamrater, och som gör det lättare att uppfatta de icke-verbala signalerna som är så viktiga för naturliga mänsklig interaktion och koppling. Den här veckan tillkännagav Microsoft nya scener i Together-läget, som kommer senare i år, inklusive olika auditorier, konferensrum och ett kafé. Presentatörer kommer också att kunna välja en scen från galleriet som standardscen för alla mötesdeltagare.

Chatt & Samarbete

Insikter om välmående och produktivitet kommer i Teams

Ökningen av distans- och hybridarbete under den pågående pandemin driver människor och organisationer att arbeta på nya sätt, inför utmaningar såväl som möjligheter till en ny normal. Microsofts forskning visar fyra tydliga utmaningar: efter arbetstid ökar arbetet, gränserna mellan arbete och hem elimineras, uppkomsten av virtuellt samarbete och videomöten har lett till en ökning av stressnivåerna, och människor känner sig mindre kopplade till sina kollegor när arbetar på distans. För att hjälpa oss ta itu med några av dessa utmaningar så att vi kan utvecklas och bygga motståndskraft, ger Microsoft insikter om välbefinnande och produktivitet till Microsoft Teams. Från att varva ner med Headspace på din virtuella pendling för att upptäcka möjligheter att förhindra utbrändhet, se hur nya insikter för individer, team och organisationer kan hjälpa.

Läs mer: Introducerar insikter i Teams för att främja välbefinnande och produktivitet

Förbättrad sökupplevelse

En?ny?sökupplevelse?i Teams,?driven av Microsoft Search och?tillgänglig i slutet av 2020,?gör det snabbare och mer intuitivt att hitta meddelanden, personer och filer för alla, inklusive personer med funktionshinder som använder hjälpmedel som skärmläsare . En omdesignad sökresultatsida ger bättre sammanhang och snabbare resultat, med AI-driven relevans baserat på de personer och innehåll du interagerar mest med i Teams och andra Microsoft 365-tjänster. Användare av hjälpmedelsteknik kommer att kunna använda genvägen "Kontroll F" för att komma åt sökfältet, initiera en sökning och få information direkt till deras fingertoppar. Det är allt du älskar med Sök i andra Microsoft 365-program, direkt i Teams-upplevelsen.

Läs mer: Vad är nytt för Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Microsoft 365-meddelanden

Spela Mina e-postmeddelanden mer tillgängligt

Spela mina e-postmeddelanden låter dig lyssna och svara på det som är nytt i din inkorg handsfree med hjälp av Cortana, vilket ger personer med inlärningssvårigheter som dyslexi ett sätt att konsumera skriftligt innehåll som inte kräver läsning av textblock. Play my Emails är redan tillgängligt i Outlook för iOS och Android på engelska i USA, och kommer att börja rullas ut under de kommande månaderna på engelska i Australien, Kanada, Storbritannien och Indien. Med uppdateringar denna månad till Outlook för iOS på engelska i USA, kan användare interagera med sin inkorg via sina hörlurar medan telefonen är i fickan, initiera ett samtal med avsändaren av ett e-postmeddelande för att flytta konversationen framåt i realtid, spela e-postmeddelanden från en specifik person, tidpunkt eller ämne och koppla flera kvalificerade konton – personliga eller professionella – till upplevelsen.

Röstkommandon i Outlook Mobile

Nu kan du använda din röst för att skriva e-postmeddelanden, schemalägga möten och ringa samtal, allt från Outlook Mobile. Tryck på mikrofonen och säg "Skicka e-post till Adele att jag blir sen", "Schemalägg ett möte om gruppmeditation med Megan" eller "Ring Anna på teams". Outlook hittar den relevanta personen, skriver ett meddelande, möter eller ger dig möjlighet att starta ett samtal och hjälper dig att bli mer produktiv, allt med röst. Röstfunktioner som dessa ger människor med inlärningssvårigheter som dyslexi, ett annat sätt att skriva innehåll, som inte kräver att skriva. Det ger också personer med rörelsehinder ett annat sätt att skapa innehåll på språng.

Briefing E-post från Cortana-förbättringar

Briefing-e-postmeddelandet blir allmänt tillgängligt i september för Microsoft 365 Enterprise-användare med Exchange Online-postlådor på engelska. Och med uppdateringar som kommer i slutet av året kommer e-postmeddelandet med briefing att effektivisera mötesförberedelserna. Handlingsbara påminnelser gör det enkelt att lägga till en agenda eller en Teams-länk för ett kommande möte om du glömmer det, och att upptäcka om ett möte saknar kvorum. Integration med Microsoft To Do gör det smidigt att följa upp en föreslagen uppgift senare. Microsoft arbetar också med att ta fram specialiserade insikter för personalchefer för att öka ditt teams produktivitet och välbefinnande, såsom uppmaningar om att schemalägga regelbunden en-mot-en-tid med dina direktrapporter och påminnelser om att följa upp viktiga frågor. Briefing-e-postmeddelandet ger personer med funktionshinder som minnesförlust eller ADHD, mer proaktiv hjälp och verktyg för att hålla koll på sina viktiga uppgifter och relationer.

En omarbetad Microsoft Stream

Den här veckan tillkännagav Microsoft en ny vision för Microsoft Stream – att skapa, dela och visa intelligent video till alla delar av Microsoft 365, samtidigt som användare och administratörer får möjlighet att hantera video precis som alla andra filer. En del av denna nya vision är en förbättrad uppspelningsupplevelse som visar mer exakta transkriptioner med högtalarattribution för mötesinspelningar, bland andra spännande förbättringar. Dessa erfarenheter kommer att göras tillgängliga under det kommande året. Läs mer här..

Lär dig mer och vidta åtgärder

För att komma igång rekommenderar Microsoft följande åtgärder och resurser:

1. Titta på dessa Microsoft Ignite-sessioner för att lära dig mer om att bygga en inkluderande kultur med stöd från Microsoft 365, och för att få en närmare titt på dessa nya inkluderande funktioner:

• Personlig produktivitetsinsikt i Microsoft 365 – förbättrar medarbetarnas välbefinnande
• Kör välbefinnande och inkludering med Microsoft Teams
• Ge din mångsidiga förstalinjearbetare kraft med inkluderande teknologier
• Upprätthålla mänsklig anslutning i en virtuell värld med teknik

2. Fyll i "Konfigurera Microsoft Teams möte och uppmaning till inkludering” utbildningsmodul för att lära dig vad du kan göra för att konfigurera Microsoft Teams på ett sätt som maximerar inkluderingen av dina olika anställda.

3. Hitta mer Microsoft 365 Inclusive Workplace medel

Källa: Microsoft