Microsoft introducerar en förbättrad sökresultatupplevelse på Microsoft Teams

Microsoft har tillkännagett en förbättrad sökresultatupplevelse för Microsoft Teams. Företaget säger att det är viktigt att hitta den information du behöver när du behöver den, varför de omarbetade Microsoft Teams sökresultatsida för att göra den enklare, snabbare och mer överensstämmande med den sökupplevelse du är van vid med andra Microsoft-produkter .

[lwptoc title=”Ny sökupplevelse på Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Den nya Teams sökresultatupplevelsen har ett omdesignat användargränssnitt med fyra flikar anpassade till de typer av information som användare söker oftast: Alla, Meddelanden, Personer och Filer. Med hjälp av artificiell intelligens får du fram de mest relevanta resultaten i ett lättläst helsidesformat. Microsoft har också lagt till ett nytt sökalternativ för frågor och svar som gör att du kan skriva en fråga i sökfältet och få tillförlitliga svar.

Den nya "alla"-sidan

"Alla" är platsen att börja när du inte är säker på var du kan hitta den information du behöver. När du söker på alla får du tillbaka de mest relevanta resultaten från Teams som helhet, inklusive resultat från meddelanden, personer och filer. I exemplet nedan visades resultat från både meddelanden och filer genom att skriva "recension" i sökfältet.

Smakämnen ny sida Alla

Vad händer om informationen du försöker hitta är svaret på en specifik fråga, som "Vad står förkortningen TEE för?" Som visas i nästa exempel, skriv helt enkelt din fråga i sökfältet. Ett nytt avsnitt visas högst upp på sidan med de mest relevanta resultaten.

En fråga-och-svar-sökning på sidan Alla

Den nya "meddelanden"-sidan:

Meddelanden är den mest eftersökta informationen i Teams, och den omdesignade meddelandefliken snabbar upp och förenklar din sökning genom att endast returnera resultat från meddelanden – utan främmande resultat från personer eller filer att sålla igenom. Skriv dina nyckelord i sökfältet på meddelandesidan som visas nedan, och skanna sedan snabbt resultaten för att hitta meddelandet du letar efter. Du kan filtrera resultaten ytterligare genom att välja meddelandetyp, datum och andra attribut.

Använd filtren överst på sidan Meddelanden för att förfina resultaten ytterligare

För längre meddelanden visar resultaten ett utdrag av den del av konversationen som matchar sökningen. Klicka på ett specifikt meddelanderesultat för att expandera och se det i sin helhet.

Notiser sida med ett meddelande utökat för mer sammanhang

Den nya sidan för "människor":

I dagens distribuerade arbetsstyrka är det viktigt att du enkelt kan hitta viktig information om dina kollegor, som plats, team, e-post och telefon.

Med hjälp av fliken Personer kan du snabbt söka med bara en del av en persons namn. Dessutom kan du klicka på resultatet för att starta en konversation med den personen direkt.

Personer Sida

Den nya sidan "filer":

Som visas i exemplet nedan, när du söker med den omdesignade filerfliken, ser du alla dina resultat på ett enda ställe, inklusive filinformationen och informationsutdraget från filen som matchar din sökning. Liksom på meddelandesidan kan filsökningsresultaten utökas för att visa mer av det matchade utdraget när det är tillgängligt, vilket sparar dig flera klick.

Filsida med utökade resultat

Anpassade och upptäckbara filter:

Förutom att designa om söksidorna för att ge dig bättre resultat snabbare, har Microsoft också lagt till en utökad uppsättning filter för mer riktade resultat redan från början av din sökning. Som visas i exemplen nedan kan du använda dessa filter för att omfånga resultat efter typ, plats, person, datum och så vidare. Du kan utesluta meddelanden från appar och botar, mellan specifika datum, baserat på omnämnanden, eller modifierade av, etc. Dessutom kan du rensa alla filter med ett enda klick om du bestämmer dig för att utöka din sökning.

filter på sidan Meddelanden

filter på sidan Filer

Proffstips för att söka i Teams:

1. För att starta en sökning inom en chatt eller kanal, tryck bara på CTRL+F i Windows eller CMD+F i Mac.
2. För rikare sökresultat i Messages kan du använda Keyword Query Language (KQL). Nedan är några av modifierarna som Teams stöder. (Påminnelse: det finns inget mellanslag mellan kolon och söktermerna.)

Från:
I:
Ämne:
Skickat:

Vad kommer härnäst

Microsoft säger att användare i framtiden kommer att kunna agera direkt från sökresultatsidan. Detta och mer kommer i framtida uppdateringar.

Källa: Microsoft