Microsoft bygger ett nytt Office för mobilen

På skrivbordet är Microsoft Office suveränt när det kommer till produktivitet. Det finns inga alternativ som ens närmar sig samma nivå på skrivbordsmiljön och det är bara ett faktum. Konkurrerande tjänster som Google docs och iWork kommer inte i närheten när det gäller funktioner och överallt. I mobilen har Office dock inte samma kraft.

Förutom att vara bra för att titta på Word-dokument och göra mindre redigeringar, har produktivitet på mobilen ett helt annat ansikte mot produktivitet på skrivbordet på grund av smarttelefonernas natur. Microsoft kan inte bara enkelt överföra Office som helhet till mobila operativsystem, utan de måste bygga om och bygga om för mobila scenarier på ett sätt som gör att individer kan vara produktiva utan att känna sig överväldigade.
Skillnaden mellan mobila och stationära behov för produktivitet är implicit i hur människor använder dessa enheter. En mobil används i minuter åt gången, för små korta uppgifter. Det kan också finnas flera aktiviteter som utförs under korta perioder, men dessa brukar göras en i taget. Däremot, på ett skrivbord när man öppnar Microsoft Word, har man för avsikt att fokusera på uppgiften till övervägande del.

Det kan finnas andra fönster öppna för korsreferenser och lätt att dra och släppa filer, men det väsentliga arbetsflödet förblir detsamma.

Från att titta på dessa skillnader kan vi dra slutsatsen att för att bygga en mobil produktivitetssvit kan Microsoft inte bara lita på erfarenheten som den har fått från att arbeta på skrivbordet. Och det inser företaget. Detta visade sig först med Microsofts köp av både Accompli och Sunrise Calendar förra året. Dessa två appar är utmärkta produktivitetsappar som är byggda för att använda en Microsoft-klyscha för den mobila första världen.
Vi kan se från dessa att Microsoft inte bara överför sin stationära kontorssvit till mobilen. Det skapar också en helt ny för mobila enheter. Sunrise-kalender och Accompli är två appar som utvecklades med mobilt sinne. Byggt i en era när Microsoft ännu inte helt hade tagit till sig mobila enheter utanför sina egna Windows Phone-enheter, hade dessa företag lyxen att arbeta utan bördan av redan existerande stationära applikationer. Istället kunde de bygga direkt för den mobila världens här och nu.

De kunde dra fördel av svepgester, pekskärmar och andra kraftfulla mobila funktioner utan att hållas tillbaka av arv. Bäst av allt, frånvaron av Microsoft Office på konkurrerande plattformar innebar att produktivitetsappar kunde hitta sina fötter utan att bli ångad av 800-pundsgorillan i rummet.

Microsofts köp av dem skulle tillåta dem att överföra sina kunskaper till att utveckla inbyggda kontors-post- och kalenderappar för den moderna smartphonen utan att Redmond behöver börja om från början eftersom huvuddelen av arbetet redan skulle vara gjort.
Det andra skälet till att Microsoft skulle köpa dem var användarbas. Microsoft har varit frånvarande från den mobila produktivitetsscenen alldeles för länge.

Accompli, Wunderlist och Sunrise Calendar är däremot välkända produktivitetsappar som redan har ett stort antal användare. Istället för att oroa sig om de skulle kunna konvertera Accompli, Wunderlist och Sunrise Calendar-användare till Outlook Mail, Tasks och Calendar-användare, kan de helt enkelt köpa upp användarbasen, konvertera själva apparna till Outlook-appar och sedan se hur det går uppåt.

Den andra delen av detta neo-Office-schema verkar vara synlig i Microsofts nya mobila produktivitetsappar. Office Now, Flow och Revolve är kraftfulla nya appar som är byggda från grunden med mobilen i åtanke. Det vill säga, de kretsar (pun not intended) kring det mobila arbetsflödet (pun not intended) och få saker gjorda nu (pun not intended) mentaliteten.

Office Now kan bäst beskrivas som en Cortana för företaget. Enligt läckor via Neowin berättar den om din dag och erbjuder dagliga blickfunktioner. Det låter dig se e-postmeddelanden, missade samtal och agera på dem direkt från appen. Det finns också integration med Microsofts Revolve-app som i grunden är Windows Phones folkhubb på steroider. Företagssteroider. Produktivitetssteroider.

Äntligen har vi Flow-chatten. Denna app erbjuder IM-baserade e-posttjänster. Att blanda de nya kommunikationssätten, dvs WhatsApp, med gammaldags metoder som e-post är ytterligare ett exempel på hur Microsoft använder sig av mobilbaserade kommunikationsparadigm för att främja produktivitetsmålet. Alla dessa tjänster, dessa appar är det nya ansiktet för Office i en mobil första värld.
Vissa Windows-användare kan se sig själva som förkortade på Microsoft-tjänster på grund av en första IOS- och Android-strategi. För att relatera det till Windows är en av anledningarna som står i vägen för antagandet av Windows användningen av icke-Microsoft-tjänster på konkurrerande plattformar. När Microsoft väl blir en stor tjänsteleverantör på konkurrerande plattformar skulle det vara lättare för konsumenter att byta till en Microsoft-telefon. Se på det så här, Microsoft bygger en mycket trevlig häst för Apple och Google. Om det accepteras eller förkastas är helt enkelt en tidsfråga.