Microsoft tillkännager flera nya Outlook-funktioner för Windows, Mac, webben och mobilen

Lästid ikon 7 min. läsa

Kalenderikonen Uppdaterad den Februari 23, 2024

uppdateras Februari 23, 2024

Läsare hjälper till att stödja MSpoweruser. Vi kan få en provision om du köper via våra länkar.

Microsoft tillkännagav i går kväll flera nya funktioner för Outlook på Windows, Mac, webben och mobilen. Några av de nya funktionerna inkluderar Bill Pay-påminnelser, föreslagna evenemangsplatser och mötesrum, möjlighet att synkronisera utkast till mappar och proxystöd i mobilen och mer. Läs om dem nedan.

Outlook på skrivbordet (Windows och webben):

New Bill betalningspåminnelser hjälper dig att automatiskt spåra fakturabetalningar som händelser. Precis som resebokningar och paketleveransinformation som presenteras i Outlook med ett sammanfattningskort överst i ditt e-postmeddelande idag, kommer fakturabetalningar att visas överst nu. Outlook kommer att identifiera räkningar du får i e-post, visa dig en sammanfattning högst upp och automatiskt lägga till en kalenderhändelse på förfallodatumet. Du kommer även att få en påminnelse via e-post två dagar före förfallodagen så att du alltid kan betala dina räkningar i tid.
Outlook erbjuder nu förslag på din mötesplats, inklusive nyligen använda (och tillgängliga) konferensrum och andra vanliga platser som "mitt kontor". När du börjar skriva i platsfältet föreslår Outlook alternativ baserade på Bing och autoslutför sedan din mötesplats med nödvändig information. För offentliga platser lägger den omfattande platsfunktionen i Outlook till den fullständiga adressen till din Outlook-kalenderhändelse. Den här funktionen är endast tillgänglig på Outlook för Windows.
Outlook låter dig nu se spårade svar och OSA för dina möten-även de du inte organiserade. Med denna insikt kan inbjudna deltagare bättre hantera sin tid och bestämma om de ska delta baserat på andras planer.
Outlook ger dig nu möjlighet att tillåta eller förhindra vidarebefordran av din kalender inbjudan. Under Svarsalternativ väljer du Nytt möte och markerar eller avmarkerar sedan Tillåt vidarebefordran. Den här funktionen är även tillgänglig på Outlook för Windows.
Outlook har också justerat spårning av OSA för möten med stora deltagarlistor eller stora möten. Om du använder en distributionslista för att nå över 500 mottagare spårar Outlook nu svaren för alla individuellt. Nu kan du uppdatera detaljerna för stora möten när som helst om ändringar krävs, utanför office 365 e-post- och kalendermottagare max 500.
Stöd för flera tidszoner: Du kan nu definiera start- och sluttider för möten och möten i olika tidszoner. Ställ in ett reseevenemang med din avgång i en tidszon och ankomsttid i den lokala tidszonen för din destination. Dessutom kan du nu visa flera tidszoner i Outlook i huvudkalendern.
Bcc varning: Ibland kan du bli blindkopierad på ett e-postmeddelande och du vill svara. Ifall du inte märkte den subtila adresseringen, skyddar Outlook dig om du svarar på det meddelandet genom att varna dig om att du blev blindkopierad—du kanske väljer att inte svara alla på mottagarlistan utan bara svara avsändaren, med all respekt

Outlook för iOS:

Outlook har nu plats- och kontextmedveten inställning till anpassa de föreslagna platserna när du skapar en kalenderhändelse på din mobila enhet. Förslagen är baserade på maskininlärningsmodeller som tar hänsyn till din plats, listan över deltagare, den föreslagna mötestiden på dagen och andra delar av ditt möte. Om du behöver ett konferensrum visar Outlook din organisations rumstillgänglighet, så att du kan välja det bästa alternativet för ditt möte med bara ett tryck. Att boka ett mötesrum från din mobila enhet kommer att fortsätta att bli enklare och snabbare när den lär sig dina preferenser.
Outlook lägger nu till information om din organisationskatalog till din Outlook-kontakt information. Vi tillkännagav nyligen den här nya funktionen under Visa organisation, så att du snabbt kan lära dig vem som är vem i ditt företag. Om din företagsdata är ansluten till Azure Active Directory kan du se vem din kontakt rapporterar till, deras kommandokedja i ditt företag och även andra kollegor som de arbetar med mest
Vissa organisationer har antagit användningen av proxyservrar för att blockera direktåtkomst till internet från mobila enheter. Nu stöder Outlook företag som använder SOCKS proxyservrar för extra skydd mellan deras företagsdata och internet. Den här funktionen är även tillgänglig på Outlook för Android.

Kommer snart till Outlook:

Synkronisera utkastmappar-Vi lägger till möjligheten att skriva ett meddelande i Outlook på en enhet och avsluta det på en annan. Starta ett meddelande på din mobila enhet och avsluta det när du är tillbaka vid ditt skrivbord—eller tvärtom! Outlook hjälper dig att få saker gjorda när tiden är rätt för dig. Kommer till Outlook för iOS maj 2018. Tillgängligt i Outlook för Windows, Mac och Android.
Office Lens-teknik i Outlook för Android-När du behöver fånga och dela detaljer i form av en bild, till exempel en whiteboard, foto eller dokument, har vi lagt till en ny fotoikon i Outlook integrerad med Office Lens-teknik. Starta helt enkelt ett nytt meddelande i Outlook och tryck på den nya fotoikonen för att fånga en whiteboard, dokument eller foto och få en trimmad och förbättrad bild direkt inbäddad i ditt e-postmeddelande. Outlook integrerar de appar och tjänster du behöver för att vara produktiv, så att du snabbt och enkelt kan dela det du behöver, när du behöver det, med färre tryckningar och appar! Kommer till Outlook för Android maj 2018.
Snabbt svar-Vi gör det enklare att svara snabbt och mer meningsfullt i Outlook. Genom att se ditt meddelandeinnehåll och en ny svarsruta längst ner på skärmen hjälper Outlook dig att hålla igång konversationen med en modern, chattliknande upplevelse. Kommer till Outlook för Android maj 2018 och senare i sommar till Outlook för Mac. Tillgänglig i Outlook för iOS.
Favoritmänniskor-Vi tillkännagav nyligen möjligheten att identifiera grupper och e-postmappar i Outlook, och snart kommer vi att lägga till möjligheten att tagga dina favoritpersoner. Att hålla dina nyckelkontakter i centrum i din mobila sökupplevelse, såväl som ovanpå dina meddelandemappar, hjälper dig snabbt att identifiera rätt personer för att hjälpa dig att få mer gjort. Du kommer också att kunna identifiera favoritpersoner från Outlook på din mobila enhet, precis som du kan idag från webben, och dessa favoritpersoners taggar kommer att förbli konsekventa, så att du kan hitta dem på webben eller när du är på språng. Kommer till Outlook för iOS och Android juni 2018.
Office 365-grupper för OneNote och möteshändelser i Outlook-Hålla koll på vad som händer med din office 365 Grupper görs ännu enklare med möjligheten att se dina grupphändelser i Outlook, samt komma åt gruppens OneNote Notebook. Du kommer att kunna spåra händelser i gruppens kontaktkort och helt enkelt starta OneNote från Outlook för att komma åt anteckningarna som din grupp kompilerade i sin OneNote. Kommer till Outlook för iOS juni 2018.
Blockera externt innehåll-Bilder inbäddade i e-postmeddelanden kan innehålla innehåll som varnar avsändaren om att du har öppnat deras e-post. Att spåra vilka e-postmeddelanden som öppnas kan vara viktigt för digitala marknadsförare. Men om du inte vill att detta ska spåras hjälper Outlook nu till att skydda dig och din inkorg och blockera detta externa innehåll. Kommer till Outlook för Android maj 2018.
Enstaka Office 365-konto i Outlook-Att respektera datasäkerhets- och efterlevnadspolicyerna för våra största och starkt reglerade kunder är en nyckelpelare för office 365 värde. Vissa företag har ett krav på att fånga all kommunikationsinformation inom sin företagsmiljö. För företagets hanterade mobila enheter kommer Outlook att hjälpa kunder att minska risken för att användare kopierar information från deras företags office 365 konto till ett personligt konto på en mobil enhet, eller av misstag skicka företagsinformation från personliga konton. Företag kommer snart att kunna tillämpa företagspolicyer på sina hanterade mobila enheter för att tillåta ett enda konto i Outlook. Kommer till Outlook för iOS och Android juni 2018.