Microsoft tillkännager nya Flow-uppdateringar för att förbättra teamets produktivitet

Förutom den nya hantering av godkännandeprocesser, Microsoft tillkännagav idag nya uppdateringar för att förbättra teamets produktivitet i Flow. Tillbaka i februari, Microsoft meddelade en ny funktion i Flow som gjorde det möjligt för användare att dela sina Flow-knappar med andra för att köra. Detta gjorde det möjligt för vem som helst att skapa en Flow-knapp för en specifik process och dela den med sina kamrater eller distribuera dem till den bredare organisationen så att dessa användare också kan köra dem. Dessa knappar är nu tillgängliga från en mängd olika produkter, inklusive Microsoft Flow-mobilappen på iOS eller Android och Microsoft Dynamics 365-hemportalen på webben.

Teamflöden tillåter flera personer att äga och hantera ett flöde tillsammans och Microsoft tillkännager den allmänna tillgängligheten för denna funktion. Genvägar för Microsoft Flow-knappar på hem- och låsskärmarna på mobila enheter gör det snabbare än någonsin att utlösa ett flöde. Genvägar för flödesknappar är redan tillgängliga på Android och kommer snart till iOS. Microsoft betonade att Microsoft Executive Briefing Center använder teamflöden och knappar för att mer effektivt möta besökande kunders behov. De använder följande flöde.

• Logga beställningar. Baristor i Executive Briefing Center använde tidigare en besvärlig pappersprocess för att spåra hur många espressos de gjorde på en dag. Nu, med en enkel Flow-knapp på sin mobiltelefon, kan de trycka på startskärmen för att logga varje espresso i SharePoint. Varje vecka sammanfattar Flow de totala beställningarna och skickar ut en rapport till cheferna.
• Synkronisera kalendrar. Ett antal Executive Briefing Center-enheter, som Surface Hubs, är anslutna till kalendrar och måste reserveras i förväg, men dessa enheter inkluderades vanligtvis inte i mötesinbjudningar, vilket lämnar dem oreserverade. För att lösa detta problem skapade Executive Briefing Center-teamet ett kollektivt hanterat teamflöde som automatiskt kopierar kalenderhändelser till Surface Hubs kalendrar.
• Begär stöd. Executive Briefing Centers telefonrum tillåter gäster att ringa privata Skype-samtal, men när enstaka hårdvaruproblem uppstod var det svårt att få snabb support. För att ta itu med detta problem implementerade Executive Briefing Center-teamet en fysisk stödknapp inne i varje rum. När den trycks in kontaktar ett knappflöde omedelbart supportpersonalen. Om en anställd inte svarar inom en minut eskalerar flödet supportincidenten för att säkerställa att det tekniska problemet snabbt löses.

Läs mer om Flow Q1 Updates här..