Microsoft tillkännager nya samarbetsfunktioner för OneDrive för företag
2 min. läsa
Uppdaterad den
Dela den här artikeln
Förbättra den här guiden
Läs vår informationssida för att ta reda på hur du kan hjälpa MSPoweruser upprätthålla redaktionen Läs mer
De flesta av oss ser OneDrive som en online-hårddisk, men för Microsoft är det en samarbetsplattform, och företaget tillkännagav precis två nya funktioner som gör det möjligt för stationära krigare att få jobbet gjort bättre och snabbare.
Maj-uppdateringen för OneDrive, som precis har rullats ut, ger följande nya funktioner:
- Uppdateringar av delningslänkar som blockerar nedladdning
- Öppna i "Granskningsläge" i Word Online.
Uppdateringar av delningslänkar som blockerar nedladdning
För närvarande kan OneDrive för Business-användare dela Office-filer för visning online, men hindra användare från att ladda ner filerna om de föredrar det. Nu i den senaste uppdateringen kan filägare blockera nedladdningen av många fler typer av filer.
Blockera nedladdning för fler filtyper.
Den här uppdateringen inkluderar stöd för att blockera nedladdning av PDF-filer, bilder, ljud och andra filtyper som inte är text- och videofiler.
Öppna i "Granskningsläge" i Word Online
Att behöva granska och kommentera dokument är vanligt i många kontorsmiljöer.
När du delar från OneDrive kan du nu tvinga mottagare att endast öppna dokument i granskningsläge.
När den nya "Öppna i granskningsläge" alternativet är aktiverat, kan mottagare endast öppna Word-filen i Word-webbappen med "Efter en genomgång av”-läge aktiverat. I granskningsläget kan användare föreslå ändringar (med hjälp av spårändringsfunktionen) och kommentera men de kanske inte gör ändringar som inte kan spåras. Ägare av dokumentet har möjlighet att acceptera eller avvisa förslagen från mottagaren.
För närvarande kommer användare som försöker öppna ett dokument i Word-skrivbordsappen medan Öppna i granskningsläge är inställt endast att kunna se dokumentet och kommer att se ett meddelandefält som uppmanar dem att föreslå ändringar via Word-webbappen.
Microsoft säger att de siktar på att fortsätta utveckla OneDrive som en plats för att komma åt, dela och samarbeta på alla dina filer i Office 365. Läs mer på OneDrie-bloggen här..
