Hur man får ut det mesta av Microsoft 365 för företag

| Sponsrade |

Microsoft 365 erbjuder många funktioner för att påskynda processer, öka produktiviteten och förbättra ditt yrkesliv. Det är inte konstigt att programvaran har 200 miljoner aktiva månadsanvändare. Men det som är förvånande är att bara ett fåtal använder det för att effektivisera processer och växa sina verksamheter. Använd dessa hack för att få ut det mesta av Microsoft 365 för ditt företag.

Gör kreativa presentationer med Sway

Sway hjälper användare att uttrycka sina idéer bättre med sin interaktiva webbaserade canvas. Designappen producerar professionella och visuellt tilltalande mönster från text, bilder, videor, dokument, kartor och mer.

Sway kommer med massor av bakgrundsfoton och mallar. Det låter dig också importera och använda andra konturer. Appen integreras med YouTube, Bing, Twitter, OneDrive och andra. Detta gör det lättare att infoga bilder, videor och text i presentationer.

Signera dokument med DocuSign

DocuSign sparar tid på manuella dokumentsigneringsprocesser. Du behöver inte skriva ut, signera och skanna dokument. eSignature-programvaran följer ESIGN Act och UETA, så du kan signera juridiska dokument.

Om du har blivit godkänd för billån online och behöver bifoga din signatur, använd helt enkelt funktionen för att signera dokumenten. Snabba upp processen och förbättra din produktivitet.

Använd Tell Me

Microsoft 365 erbjuder många funktioner som kan överväldiga nya användare – "Tell Me" är en. Så här fungerar det. Istället för att lämna plattformen för att googla en idé, använd funktionen för att söka efter nästan vad som helst.

Oavsett om du vill skriva ett CV eller skapa en reskontra kan "Tell Me" rekommendera det bästa sättet att göra det, även om du redan har en idé. Skriv bara din fråga i sökrutan högst upp i Microsoft 365-appen och få tydliga instruktioner om vad som helst.

Forskning med Smart Lookup

Till skillnad från "Tell Me", som bara svarar på frågor om saker att göra i Microsoft 365-appen, låter Smart Lookup dig söka efter vad som helst så länge du har en internetanslutning.

För att använda Smart Lookup, dubbelklicka på ordet du är osäker på, så visas Smart Lookup-rutan med mer information om ordet eller frasen. Du får alla definitioner, inklusive topprelaterade sökningar på internet och till och med Wikipedia-artiklar.

Hantera konversationer med Ignorera konversation

Funktionen "Ignorera konversation" på Microsoft 365 tar bort alla meddelanden i en tråd. Det stoppar också framtida meddelanden från avsändaren. Funktionen fungerar mer som mute-knappen i Gmail.

För att använda funktionen "Ignorera konversation" i Microsoft 365, välj e-posttråden eller konversationen och klicka sedan på ignorera konversation. Alla raderade meddelanden kommer att flyttas till mappen "Deleted Items". Du kan alltid återställa dem senare. Du behöver en Outlook 365-prenumeration för att använda funktionen Ignorera.

Microsoft 365 har många funktioner som effektiviserar ditt arbete och sparar tid. Använd dem för att få ut mer av din årliga prenumeration på Microsoft 365. Gör ditt arbete enkelt och utveckla ditt företag snabbt.