Medarrangörsstöd kommer snart till Microsoft Teams möten

Microsoft har meddelat att support Microsoft Teams snart kommer att stödja rollen som medarrangör under möten, vilket gör att olika medlemmar i en grupp kan hantera ett möte medan den ursprungliga arrangören annars är upptagen eller inte ens närvarande.

Arrangörer kommer snart att kunna tilldela rollen som medarrangör för mötet till upp till 10 specifika personer som de bjuder in till sitt möte. Medarrangörer kommer att tilldelas de flesta av arrangörens möjligheter i mötet, inklusive att kunna komma åt och ändra mötesalternativen för mötet.

När den här funktionen har aktiverats kommer mötesalternativet "Välj medarrangörer" att vara tillgängligt. Standardvärdet för det här alternativet är "Inget". Alternativet fungerar på samma sätt som när "Specifika personer" väljs som föredragshållare för mötet. Mötesarrangören kan klicka på väljarrutan för att öppna en rullgardinsmeny där de kan välja från listan över kvalificerade personer som har bjudits in till mötet.

För att kvalificera sig för rollen som medarrangör måste en inbjuden använda ett konto som finns på samma hyresgäst som arrangörens konto. Arrangörer kommer att kunna tilldela rollen som medarrangör till upp till 10 personer.

Medarrangörer kommer att visas som ytterligare arrangörer på möteslistan, och de kommer att ha de flesta möjligheter som en arrangör i mötet. Medarrangörer Kan gör följande:

• Öppna och ändra mötesalternativ
• Gå förbi lobbyn
• Släpp in personer från lobbyn under ett möte
• Lås mötet
• Presentera innehåll
• Ändra en annan deltagares mötesroll
• Avsluta mötet för alla

Medarrangörer kan inte gör följande:

• Skapa och hantera grupprum
• Se och ladda ner närvarorapporter
• Hantera mötesinspelningen
• Redigera mötesinbjudan
• Ta bort eller ändra rollen som arrangör

I linje med detta valet "Bara jag" för "Vem kan presentera?" mötesalternativet kommer att uppdateras för att återspegla att detta kommer att gälla "Bara jag och medarrangörer."

"Bara jag"-valet för "Vem kan kringgå lobbyn?" mötesalternativet har också uppdaterats för att återspegla att detta kommer att gälla "Bara jag och medarrangörer."

Att använda rollen som medarrangör för ett möte är valfritt. Om användare väljer att inte använda medarrangörsfunktionen kommer det inte att ske någon förändring.

Den här funktionen förväntas börja rullas ut i slutet av november och vara klar i början av december. Mötesalternativet "Välj medarrangörer" visas automatiskt på mötesalternativsidan när funktionen har rullats ut.