Nová funkcia Office 365 od Microsoftu vás postrčí, aby ste zaviedli dobré návyky na stretnutia do praxe

Spolu so spustením bezplatná verzia Microsoft Teams, Microsoft dnes niekoľko nových funkcií, ktoré pomôžu organizáciám vybudovať efektívnejšie, kreatívnejšie a angažovanejšie tímy.

Riešenia Workplace Analytics:

Riešenia Workplace Analytics vám umožní premeniť poznatky z celej organizácie na akčné plány pre jednotlivcov a tímy. Riešenie Workplace Analytics pre tímovú prácu pomôže tímom vybudovať si lepšie návyky na stretnutia a zlepšiť ich riadenie času tým, že organizácie prevedie sériou krokov. K novému riešeniu Workplace Analytics pre tímovú prácu máte prístup cez kartu Riešenia, ak používate Workplace Analytics aj MyAnalytics.

Štuchnutia MyAnalytics:

Štuchnutia MyAnalytics nie sú nič iné ako tipy na spoluprácu na základe údajov, ktoré sa budú zobrazovať pri práci úrad 365. Na začiatku bude Microsoft ponúkať tieto štyri typy štuchnutí:

• Získajte viac času na sústredenie—Keď sa váš kalendár zaplní stretnutiami, MyAnalytics vám pripomenie, aby ste si pred prijatím nových pozvánok vyhradili čas na sústredenú prácu. Môžete vidieť dostupné časy a zablokovať ich bez toho, aby ste opustili doručenú poštu. MyAnalytics vás tiež upozorní, keď je pozvánka na schôdzu v konflikte s blokom času sústredenia, ktorý ste už naplánovali.
• Usporiadajte efektívnejšie stretnutia—Pri vytváraní a prijímaní pozvánok na stretnutia vás MyAnalytics postrčí, aby ste zaviedli dobré návyky na stretnutia do praxe a ušetrili tak drahocenné hodiny. Napríklad MyAnalytics vás postrčí, aby ste delegovali spolupracovníkov, aby za vás pokryli schôdzu, ak je váš plán už zaneprázdnený.
• Znížte svoj vplyv po pracovnej dobe na spolupracovníkov—MyAnalytics vás bude aktívne pobádať, aby ste sa vyhli odosielaniu e-mailov po pracovnej dobe, keď ich navrhujete spolupracovníkom, ktorých ste nedávno ovplyvnili mimo bežného pracovného času.
• Majte prehľad o úlohách a neprečítaných e-mailoch-MyAnalytics už používa AI na to, aby vám pripomenula úlohy, ktoré ste prostredníctvom e-mailu sľúbili dokončiť pre spolupracovníkov (a úlohy, o ktorých vykonanie vás požiadali). Teraz MyAnalytics zobrazuje tieto pripomienky, keď čítate e-maily od spolupracovníkov, takže môžete uzavrieť dôležité úlohy predtým, ako sa pustíte do nových. MyAnalytics vám tiež pripomenie neprečítané e-maily pre vaše dôležité kontakty.

Používatelia MyAnalytics uvidia tieto nové štuchnutia v Outlooku na webe. Viac informácií o týchto nových funkciách nájdete na nižšie uvedenom odkaze.

zdroj: Microsoft