Alternatívy MS Office pre Windows 7: 8 najlepších v roku 2024

Hľadáte najlepšie alternatívy MS Office pre Windows 7? Čítajte ďalej!

Hoci Microsoft Office je vedúcou voľbou pre kancelársku produktivitu a aplikácie na vytváranie dokumentov, jeho alternatívy tiež dobiehajú. Niektoré sú bezplatné, iné sa dodávajú s otvoreným zdrojovým kódom, niektoré sú úplne cloudové a niektoré ponúkajú vstavaných kopilotov AI.

Dovoľte mi ukázať vám najlepšie aplikácie, ktoré som testoval, a prečo sú príťažlivé:

8 najlepších alternatív MS Office pre Windows 7

Na počítači so systémom Windows 7 som si stiahol, otestoval a použil nasledujúce kancelárske obleky. Dovoľte mi poskytnúť vám prehľad každého z nich, plus ich silné a slabé stránky:

Pracovný priestor Google

Google Workspace je po Microsoft Office druhou najpoužívanejšou aplikáciou pre kancelárske obleky. Je prístupný cez väčšinu webových prehliadačov cez internet. V porovnaní s MS Office je jeho používateľské rozhranie smiešne jednoduché na naučenie a používanie.

Keďže balík funguje online, vytvorenie prispôsobenej správy pracovného priestoru je oveľa jednoduchšie ako konfigurácia správy Microsoft 365. Stačí sa zaregistrovať pomocou e-mailu a Google Workspace vás prevedie kroky personalizácie v jednoduchom jazyku.

Inštalácia MS Office na PC s Win 7 jednoducho zaberie asi 10 GB úložného priestoru. Nehovoriac o tom, že všetky tieto aplikácie znižujú výkon vášho zariadenia. Tiež ako samostatná aplikácia MS Office môže na priemerných počítačoch bežať pomaly. Týmto problémom sa môžete vyhnúť prechodom na Google Workspace, čo je úplne založené na cloude.

Obchodné nástroje Google Workspace sú uvedené nižšie:

Obchodné nástroje	Nástroje na pridávanie hodnoty	Cloud Services
Gmail pre osobný alebo pracovný e-mail	Skupiny pre vytváranie tímu a bezpečnú komunikáciu	jamboarding pre online a vzdialenú spoluprácu
Dokumenty na vytváranie, prezeranie a úpravu dokumentov	mapy lokalizovať a propagovať miesta	Cloudová tlač pre správu podnikových tlačových zariadení
Listy pre výpočty, analýzu údajov a vizualizáciu údajov	preložiť pre osobné a obchodné preklady	Trieda pre online výučbu a vzdelávanie
šmykľavky pre prezentácie	Klenba na kontrolu prístupu k dôverným súborom
kalendár na plánovanie pracovných alebo osobných úloh	Udržať pre rýchle písanie textu a vizuálnych poznámok
rozprávanie na písanie správ	Správca hesiel na ukladanie používateľských mien a prístupových kódov online
Zoznámte sa pre videokonferencie
Formuláre na zhromažďovanie údajov online
Miesta hostiť a publikovať online obsah
Kontakty na ukladanie osobných alebo obchodných kontaktov

Či už používate bezplatný účet alebo platené predplatné, prístup k funkciám je takmer rovnaký. Celkovo má Google Workspace odozvu pre každú z funkcií a aplikácií MS Office. Existuje však aj niekoľko nevýhod:

Pros	Zápory
K dispozícii zadarmo.	Bezplatný plán ponúka iba 15 GB cloudového úložiska.
Veľmi cenovo dostupné v porovnaní s MS Office. Jeho predplatné začína len na 6 USD/používateľ/mesiac.	Hostia sa nemôžu pripojiť k video alebo audio stretnutiam prostredníctvom telefonických hovorov.
K svojmu obsahu máte prístup z akéhokoľvek zariadenia.	Na používanie jeho aplikácií budete vždy potrebovať internet.
Podporuje súbory MS Office.	Do počítača so systémom Windows 7 nemôžete stiahnuť a nainštalovať jeho aplikácie.
Prakticky žiadna krivka učenia.
Niektoré funkcie fungujú aj offline, ak boli predtým nakonfigurované vo webovom prehliadači.
Neobmedzený prístup k integráciám a doplnkom cez Google Workspace Marketplace.

LibreOffice

LibreOffice by mal byť vašou prvou voľbou, ak hľadáte alternatívu samostatnej aplikácie k MS Office. Zatiaľ čo inštalácia MS Office často zaberá veľa miesta a spomaľuje váš počítač, LibreOffice je pravý opak. Iba to vyžaduje asi 700 MB miesta na disku, čo je v porovnaní s 10 GB MS Office maličké. LibreOffice tiež beží veľmi rýchlo na počítačoch priemernej kvality.

Kompletná aplikácia LibreOffice navyše vyžaduje iba 130 MB pamäte RAM. Samotná aplikácia Microsoft Excel zaberá v počítači 140 MB pamäte. Ak spustíte viacero aplikácií balíka MS Office, ako sú Word, Excel, Access, PowerPoint atď., celkovo budete využívať celú pamäť zariadenia na lacnom počítači.

Z hľadiska funkcií LibreOffice obsahuje takmer všetky základné a pokročilé funkcie, ktoré nájdete v MS Office. V porovnaní so samostatnými aplikáciami v MS Office máte tiež prístup ku všetkým aplikáciám na produktivitu a prácu v jednom softvéri.

LibreOffice ponúka nasledujúce aplikácie dosť na to, aby ste mohli bezpečne a efektívne pracovať na osobných a obchodných projektoch:

• Spisovateľský dokument
• Tabuľkový kalkulátor Calc
• Zapôsobiť na prezentáciu
• Kresliť Kreslenie
• Matematický vzorec
• Základná databáza

Avšak, to chýbajú ďalšie obchodné aplikácie s pridanou hodnotou ako tie, ktoré ponúka MS Office:

• Rezervácia
• Clipchamp
• Zasnúbiť sa
• SharePoint
• Formuláre
• onedrive

Pros	Zápory
K dispozícii pre domáce a firemné použitie zadarmo.	Dizajn používateľského rozhrania je trochu zastaraný.
Open source program, ktorý vám umožňuje prispôsobiť aplikáciu podľa vašich obchodných potrieb.	Pre dokumenty, hárky, prezentácie atď. sú k dispozícii obmedzené šablóny.
Ľahší ako MSOffice	Chýbajú mu základné aplikácie ako tvorca formulárov, tvorca stránok, e-mailových klientov a riešenia virtuálnych stretnutí.
Funguje offline	Vytváranie vlastných funkcií pomocou zdrojového kódu vyžaduje pokročilé zručnosti v oblasti vývoja softvéru.
Šesť základných aplikácií na zvýšenie produktivity v jednom rozhraní aplikácie.
Jeho funkcie môžete vylepšiť pomocou rozšírení tretích strán.
Kompatibilné s väčšinou typov súborov MS Office, ako sú DOCX, XLSX, PPTX atď.

dostať LibreOffice pre Windows 7 zadarmo!

WPS Office

Windows 7 dosiahol koniec životnosti 14. januára 2020. Znamená to, že Microsoft už nebude vyvíjať aplikácie MS Office s novými funkciami pre Windows 7. Takže prídete o moderné funkcie, ako napr. Microsoft AI Copilot, vylepšené používateľské rozhranie, offline a online spolupráca a ďalšie.

Tu je WPS Office.

Ponúka elegantný vzhľad super aplikácie. V rámci jedného používateľského rozhrania môžete pristupovať k niekoľkým aplikáciám na zvýšenie produktivity práce a podnikania. V zobrazení dashboard sa tiež zobrazujú všetky online a offline dokumenty, ktoré ste vytvorili alebo k nim pristupovali pomocou tohto nástroja.

Tu sú funkcie, ktoré získate s WPS Office:

• Dokumenty na písanie a úpravu dokumentov.
• šmykľavky na tvorbu prezentácií.
• Listy pre manipuláciu a vizualizáciu údajov.
• PDF na vytváranie a úpravu PDF.
• Vstavaný prístup k viacerým službám cloudového úložiska, napr disk Google, Dropboxa WPS Cloud.
• Rad nástrojov s pridanou hodnotou, napr PDF to Word, OCR PDF, Inteligentný formulár, Nahrávanie obrazovky, Rozdeliť/zlúčiť, A ďalšie.
• WPS AI ktoré vám pomôžu pri písaní, úpravách, brainstormingu, sumarizácii a podobne.

Na počítači so systémom Win 7 by ste mali zvoliť WPS Office pred MS Office, aby ste sa vyhli narušeniu bezpečnosti. WPS Office bude v nasledujúcich rokoch dostávať pravidelné aktualizácie. Naopak, Microsoft oznámil koniec životnosti väčšiny zastaralých balíkov MS Office, ako sú Office 2013, Office 2016, Office 2019 atď., a nebude vydávať aktualizácie zabezpečenia.

Pros	Zápory
K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.	Počas inštalácie vás to núti nainštalovať antivírusovú aplikáciu tretej strany.
Cenovo dostupné predplatné už od 17.99 USD/rok.	Úprava PDF nie je dostupná v bezplatnej skúšobnej verzii.
Jedno predplatné funguje až na troch počítačoch a šiestich mobilných zariadeniach.	Nahrávač obrazovky nie je dostupný zo štandardnej bezplatnej edície.
Riešenie AI kopilota prostredníctvom generatívneho modelu AI – WPS AI.	Do WPS Cloud môžete nahrávať iba súbory do 200 MB.
Ľahká desktopová aplikácia.
Automaticky zhromažďuje všetky posledné a minulé dokumenty na paneli pre ľahký prístup.
Ponúka základné šablóny na začatie práce s dokumentmi, prezentáciami a analýzou údajov.

dostať WPS Office pre Windows 7 zadarmo!

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice je jednou z najlepších možností, ako získať softvér na spracovanie textu, manipuláciu s údajmi, prezentáciu a databázový softvér v priemere pre počítače nižšej kategórie. Vyžaduje to iba 140 MB internej pamäte a 35 MB pamäte na spustenie softvéru.

Zatiaľ čo MS Office zaberá až 10 GB úložného priestoru a viac ako 1 GB pamäte na súčasné spustenie Wordu, Excelu, Accessu a PowerPointu.

Aplikácia ponúka a minimalistické užívateľské rozhranie so základnými dizajnovými prvkami, takže pôsobí trochu zastaralo. OpenOffice.org však aplikáciu aktívne vyvíja a aktualizuje, takže funkcie a bezpečnostné aktualizácie budete dostávať aj v budúcnosti, čo nie je prípad MS Office na Windows 7.

Avšak, OpenOffice chýba z hľadiska komunikačných funkcií, pretože neponúka e-mailové a konferenčné aplikácie. Napriek tomu získate všetky ostatné funkcie, ktoré vidíte v MS Office, plus niekoľko ďalších:

• Text dokumentu na spracovanie textu.
• tabuľkový procesor pre analýzu údajov, výpočty a vizualizácie údajov.
• Predstavenie na vytváranie prezentácií.
• kreslenie umožňuje vytvárať vývojové diagramy, drôtové modely, vektorové obrázky a ďalšie.
• databázy umožňuje vytvárať databázové dotazy, formuláre, tabuľky, zostavy a ďalšie.
• Vzorec umožňuje vytvárať matematické rovnice.
• Môžete si stiahnuť bezplatné šablóny dokumentov OpenOffice pomocou šablóny funkcie.
• Podporuje rozšírenie.

Pros	Zápory
Môžete si stiahnuť jeho zdrojový kód na vytvorenie vlastných funkcií.	Používateľské rozhranie nie je také príťažlivé.
Aplikácia pre používateľa je k dispozícii zadarmo.	Aplikácia Tabuľkový hárok dokáže vytvoriť iba 1,024 16,384 stĺpcov v porovnaní s XNUMX XNUMX stĺpcami v programe MS Excel.
Bezplatné používanie je povolené na osobné aj komerčné účely.	V aplikácii je obmedzený počet vstavaných šablón. Variácie si musíte stiahnuť online z OpenOffice.org.
Aplikácia je super ľahká a vyžaduje minimálne systémové prostriedky.	Neexistujú žiadne základné tímové komunikačné nástroje ako e-mail, video/audio konferencie atď.
Stále sa aktívne vyvíja, takže nehrozí, že by ste nedostali aktualizácie zabezpečenia a funkcií.	Nepodporuje programovanie Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) pre automatizáciu.
Nástroj podporuje väčšinu typov súborov MS Office, ako sú DOCX, PPTX, XLSX atď.	Žiadna natívna podpora pre vytváranie a úpravu PDF.
Aktualizované šablóny a rozšírenia nájdete na OpenOffice.org zadarmo.
Umožňuje automatizáciu aplikácií prostredníctvom jazyka Apache OpenOffice Basic.

dostať Apache OpenOffice pre Windows 7 zadarmo!

Kancelária Polaris

Kancelária Polaris je a cloudový kancelársky balík. Môžete si ho nainštalovať do počítača s Win 7, aby ste mali prístup k dokumentom, tabuľkám, prezentáciám atď., ktoré sú uložené na cloudových serveroch.

Môžete ho použiť ako individuálny používateľ zdieľaním úložných a výpočtových zdrojov z verejného servera Polaris Office. Prípadne ho môžete nastaviť na mieste na vašom vlastnom serveri pre vysokú bezpečnosť a dôvernosť.

Ponúka podobné funkcie, aké nájdete v MS Office za prijateľnú cenu. Napríklad plán osobného predplatného začína o 3.99 $ / používateľ / mesiac a obchodné predplatné začína na 7.99 USD mesačne.

Ekvivalentné predplatné MS Office by vás stálo 69.99 USD/rok/používateľa na osobné použitie a približne 150 USD/rok/používateľa na obchodné použitie.

Okrem toho získate celý rad Nástroje AI na písanie, prevod textu na obrázok spracovanie, odstránenie pozadia, atď. Žiadna z týchto verzií nie je dostupná na starších verziách MS Office, takže ak si vyberiete Polaris, získate viac peňazí.

Nasledujúce nástroje Polaris Office sú skutočne užitočné:

• Docx na vytváranie dokumentov
• Pptx na vytváranie prezentácií
• Xlsx pre prácu s tabuľkami
• ODT na vytvorenie textového súboru OpenDocument
• Kancelária Polaris AI kopilot
• Integrácia s nástrojmi AI tretích strán pre analýza dát, tvorby obsahu, generovanie emailov, prekladateľské služby, a viac

Pros	Zápory
K dispozícii je bezplatná verzia s obmedzeným prístupom k funkciám.	Kreditné využitie generatívneho nástroja AI.
Konsoliduje všetky vaše online a offline dokumenty do jedného dashboardu.	Neponúka nástroj na vytváranie a správu databáz na PC.
Polaris Drive môžete použiť na online zdieľanie offline dokumentov.	Nemôžete vytvárať formuláre, lokality, zoznamy, kresby atď.
Umožňuje importovať dokumenty a súbory z Dropboxu a Disku Google.	Prvé nastavenie aplikácie môže chvíľu trvať.
K dispozícii je veľká knižnica šablón pre dokumenty, tabuľky, prezentácie atď.	Vo Win 7 musíte softvérový certifikát overiť manuálne podľa pokynov uvedených v kroku prihlásenia účtu.
Používateľské rozhranie a skúsenosti sú podobné MS Office.	Tento nástroj vyžaduje, aby ste si vytvorili konto Polaris Office.
Kreditné využitie generatívneho nástroja AI

dostať Kancelária Polaris pre Windows 7 zadarmo!

Pracovisko Zoho

Kancelársky balík Zoho Workplace ponúka online aj offline úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií. Pre jednoduché používanie budete uprednostňovať aplikácie Office od Zoho pred Microsoft Office.

Napríklad, keď vytvoríte zošit MS Excel v počítači a chcete ho zdieľať online, musíte ho najprv nahrať do OneDrive. Tu môžete často čeliť občasným problémom s pripojením medzi počítačom a servermi OneDrive. Ak sa vám podarilo nahrať dokument, bude pre vás náročné sledovať zmeny, spravovať komentáre, riešiť návrhy atď.

S pracovným priestorom Zoho sa nestretnete s takýmito problémami, pretože aplikácia funguje plne online, podporuje väčšinu webových prehliadačov a nevyžaduje manuálnu konfiguráciu siete ako MS Office.

Zoho vám tiež ušetrí náklady na údržbu špičkových počítačov so systémom Windows. Keďže aplikácie bežia vo webovom prehliadači, na priemernom počítači sa nestretnete s problémami s výkonom, ako je to v prípade MS Office.

Okrem primárnych funkcií Zoho, ktorými sú spisovateľ, archa Šou (tvorca prezentácií), získate aj nasledujúce funkcie s pridanou hodnotou:

• Knižnica šablón, ktorý vývojári Zoho často aktualizujú
• Nočný mód pre pohodlné sledovanie
• Offline písanie a úpravy
• Dokument v reálnom čase spolupráce
• Zdieľajte dokumenty a pracovné zošity priamo bez odoslania e-mailu
• zjednodušený sledovanie zmien
• Pracovný zámok
• Kontrolné stopy
• Správa verzií
• Online publikovanie

Pros	Zápory
Cenovo dostupné plány predplatného od 3 USD/používateľ/mesiac.	Po skončení bezplatnej skúšobnej verzie sa musíte prihlásiť na odber plateného plánu.
Program Professional si môžete vyskúšať zadarmo na 15 dní bez pridania kreditnej karty.	Jeho kvóta cloudového úložiska je nižšia ako predplatné MS Office.
Nevyžaduje sťahovanie, inštaláciu a konfiguráciu softvéru.	Prístup ku kalendáru nie je dostupný v plánoch Standard a Professional.
Automaticky načíta všetky dokumenty a súbory prepojené s predplateným e-mailom a agreguje ich na dashboard.	Zoho Meeting podporuje maximálne 10 účastníkov videokonferencie
Zobrazuje všetky kancelárske nástroje, ako je Mail, Cliq, Docs, Writer, Sheet atď., na ľahko viditeľnom paneli s ponukami.
Na ovládacom paneli aplikácie máte prístup ku všetkým profesionálnym kontaktom, skupinám správ a rozhovorom.
Integruje sa s mnohými podnikmi CRM nástroje bez námahy.
Plán Professional podporuje e-mailové prílohy až do veľkosti 1 GB na súbor.

Calligra Blíženci

Často potrebujete ľahký, no funkciami nabitý kancelársky balík, ktorý bude fungovať na zariadeniach typu 2 v 1 podobných tabletom, ktoré môžu diváci, účastníci, poroty a tak ďalej používať počas podujatia. Ak na takýchto zariadeniach používate balík MS Office, ich výkon sa môže výrazne znížiť. Tu môže pomôcť Calligra Gemini.

Aplikácia zaberá približne 500 MB interného úložného priestoru, vyžaduje iba 37 MB RAM, a má minimálnu kapacitu procesora.

Ďalšou výzvou s MS Office pre ručné prezentačné a čítacie zariadenia je komplikované používateľské rozhranie.

Calligra Gemini ponúka a super jednoduché používateľské rozhranie že to každý pochopí za pár minút. Okrem toho má veľmi málo možností v používateľskom rozhraní. Ak potrebujete pracovať iba s prezentáciami, máte prístup k modulu Prezentácia. V nástroji môžete vopred načítať príslušné prezentácie, aby si ich používatelia mohli jednoducho vizualizovať.

Calligra Suite ponúka nasledujúce aplikácie:

• Calligra Words na spracovanie textu
• Kaligrafické listy pre matematiku, analýzu údajov, grafy atď.
• KEXI umožňuje vizualizovať databázy
• karbón umožňuje vytvárať úžasné ilustrácie a vektorovú grafiku
• plán slúži na riadenie projektov
• štádium umožňuje vytvárať profesionálne prezentácie

Pros	Zápory
Jednoduché užívateľské rozhranie.	Neexistujú žiadne komunikačné nástroje ako messenger, tímové skupiny, videohovory atď.
Prakticky žiadna krivka učenia	Nedá sa použiť cez webový prehliadač.
Nástroj je k dispozícii zadarmo na osobné a komerčné použitie.	Modul Cloud vám neumožňuje synchronizovať dokumenty z OneDrive alebo Google Drive.
Umožňuje vyladiť zdrojový kód pre prispôsobenie značky.
Môžete ho naklonovať zadarmo z GitHubu, ak potrebujete vyvinúť vlastné riešenia založené na kódoch Calligra pre slová, tabuľky, plán atď.
Jeho modul Knižnica vám umožňuje pripojiť lokálne a vzdialené databázové servery, aby ste mohli dokumenty sťahovať podľa potreby.
Modul Cloud vám umožňuje hostiť vaše dokumenty v službách ako Dropbox, Git a WebDav

dostať Calligra Blíženci pre Windows 7 zadarmo!

SoftMaker Office

Ak potrebujete cenovo dostupnú, ale prémiovú alternatívu MS Office, ktorá ponúka Súlad s GDPR, môžete si pozrieť SoftMaker Office. Poskytuje vám nasledujúce aplikácie na spracovanie dokumentov:

• TextMaker: Aplikácia na spracovanie textu podporujúca typy súborov DOCX, DOC, PDF a PDF/A.
• PlanMaker: Tabuľkový nástroj na výpočty a analýzu údajov, vizualizáciu, manipuláciu a automatizačné úlohy.
• prezentácie: Aplikácia vám umožňuje vytvárať profesionálne prezentácie pomocou viac ako 100 šablón poskytovaných spoločnosťou SoftMaker alebo vytvárať od začiatku svojpomocne.

SoftMaker tiež ponúka nasledujúce nástroje s pridanou hodnotou na zvýšenie pohodlia kancelárskeho balíka:

• Generatívna AI: Vstavané API ChatGPT na písanie obsahu, brainstorming, sumarizáciu a ďalšie. Je však prístupný iba s predplatným SoftMaker NX Universal.
• Pásky a používateľské rozhranie podobné MS Office: Nástroj odráža všetky prvky používateľského rozhrania a skúseností aplikácie Microsoft 365.
• Výskumná funkcia: Ponúka jednoduchý zásuvný modul Zotero pre jednoduché vytváranie a publikovanie akademických výskumných prác.
• EPUB: Vyhradené nástroje na publikovanie elektronických kníh.

V porovnaní s MS Office spotrebuje SoftMaker Office obmedzené zdroje na rovnaké množstvo spracovania dokumentov.

Aj jej vývojári sú aktívne vytvárať nové funkcie a ponúka bezpečnostné aktualizácie. Naopak, väčšina edícií aplikácií MS Office sa blíži ku koncu životnosti a podpory v októbri 2025. Po tomto období nebudete od spoločnosti Microsoft dostávať podporu a aktualizácie zabezpečenia.

Pros	Zápory
Všetky prémiové funkcie balíka SoftMaker Office sú k dispozícii na 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.	Integrácia výskumu Zotero nie je dostupná v počiatočnom pláne predplatného.
Plány predplatného začínajú od 29.90 USD/používateľ/rok.	Neponúka žiadne komunikačné nástroje, ako sú videokonferencie, hlasové hovory, textové správy, zdieľanie obrázkov atď.
Doživotná licencia je k dispozícii za 99.95 USD. Aplikáciu je možné nainštalovať až na päť Windows 7 alebo akékoľvek iné PC.	Neponúka aplikácie hostované v cloude ako MS Office.
Jedno predplatné môžete využiť na piatich počítačoch a piatich mobilných zariadeniach.	SoftMaker Office neponúka obchodnú znalostnú základňu, webové stránky a riešenia na vytváranie aplikácií, ako to robí MS Office prostredníctvom SharePointu.
Tento kancelársky balík ponúka rozsiahle riešenia prekladov, gramatiky a kontroly pravopisu až pre 20 jazykov.	Generatívna AI je za paywallom. Bez nákupu nemôžete skontrolovať jeho účinnosť.
Ponúka najnovšiu verziu Duden Korrektor potrebnú pre kvalitnú prácu na nemeckej literatúre.	Služba neurálneho strojového prekladu, model DeepL Translate, nie je v bezplatnej skúšobnej verzii k dispozícii.
Ponúka rozsiahle funkcie na vytváranie e-kníh EPUB.	Nemôžete použiť SoftMaker Office NX Home na komerčné účely v štartovacom pláne.
Ľahko použiteľná a riadená podpora modernej hromadnej korešpondencie pre dokumenty, tabuľky a prezentácie.
Dostupné offline.
Ponúka rozsiahly zoznam matematických tabuliek presahujúcich 80 rôznych variantov.

dostať SoftMaker Office pre Windows 7 zadarmo!

Ako si vybrať najlepšie alternatívy MS Office pre Windows 7

Ak chcete prejsť na alternatívu MS Office, musíte to správne naplánovať. Pri vytváraní zoznamu najlepších náhrad vyššie v tomto článku som zvážil nasledujúce body:

1. Bezplatné skúšobné verzie a ceny: Potenciálny softvér by mal ponúkať bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si pred kúpou mohli vyskúšať jeho nástroje a funkcie. Úrovne predplatného by tiež mali byť dostupné pre osobné a obchodné použitie.

2. UI a UX: Väčšina aplikácií balíka Microsoft Office má zložité a neprehľadné používateľské rozhranie. Alternatíva, ktorú chcete použiť, by mala byť užívateľsky príjemnejšia ako balík MS Office.

Výhodne by používateľské rozhranie malo byť jednoduché a neprerušované. Tiež by ste mali byť schopní nájsť všetky základné funkcie bez toho, aby ste museli hľadať pod každou položkou ponuky.

3. Kompatibilita zariadenia: Väčšina nástrojov MS Office sa o niekoľko rokov blíži ku koncu životnosti. Keď budú aplikácie zastarané, nebudete dostávať oficiálne aktualizácie. Alternatíva MS Office preto musí bezpodmienečne podporovať počítače so systémom Windows 7 počas nasledujúcich rokov.

4. Aktualizácie zabezpečenia a funkcií: Potenciálne aplikácie by sa mali vyvíjať aktívne, aby ste mohli pravidelne dostávať aktualizácie.

5. Offline a online prístup: Aplikácia by mala fungovať s pripojením na internet alebo bez neho. Mal by tiež automaticky synchronizovať a aktualizovať dokumenty uložené v cloude z adresára lokálneho PC.

6. Vplyv na výkon systému: MS Office vyžaduje takmer 10 GB úložného priestoru, niekoľko gigabajtov pamäte RAM a výkonný procesor.

Teraz je hlavným problémom spustenia MS Office v systéme Windows 7 výkon systému. Keďže operačný systém Windows 7 je už zastaraný, výrobcovia tiež prestali vyvíjať nový hardvér. Takže máte úzky priestor na inováciu hardvéru.

Preto by mal byť softvér, ktorý si vyberiete, ľahký a pracovať s minimálnymi zdrojmi CPU a RAM.

7. Dostupnosť cloudového úložiska: Ak si vyberáte webovú aplikáciu ako kancelársky balík, mala by existovať bezplatná kvóta pre cloudové úložisko. Cena za pridanie ďalšej kvóty úložiska by mala byť tiež dostupná.

8. Spolupráca v reálnom čase: V kancelárskej aplikácii by mala byť funkcia spolupráce viacerých strán, ak funguje online. Nástroj musí tiež jednoducho označiť rôznych online používateľov menami alebo inými identifikátormi. Okrem toho by mali existovať prísne zásady kontroly prístupu a obsahu, aby sa zabezpečilo súkromie a dôvernosť údajov.

9. Spätná kompatibilita obsahu MS Office:

Keďže prechádzate na iný softvér z prostredia Microsoftu, uistite sa, že nový nástroj dokáže otvárať a upravovať dokumenty vytvorené v MS Office.

10. Základné funkcie balíka Office:

Alternatíva k MS Office musí ponúkať základné funkcie, ako sú voľne použiteľné šablóny, editor dokumentov, tabuľkový procesor, tvorca prezentácií a vektorová umelecká aplikácia.

Ak pri výbere správnych riešení, ktoré nepochádzajú od spoločnosti Microsoft, zvážite vyššie uvedené body, môžete použiť ktorýkoľvek zo šiestich softvérov uvedených v tomto článku.

zhrnutie

Teraz ste videli najlepšie alternatívy MS Office pre Windows 7. Ak hľadáte úplne bezplatnú možnosť pre osobné použitie alebo použitie v malých firmách, prejdite na Google Workspace. Ak chcete samostatný softvér na prácu offline, vyskúšajte LibreOffice, WPS Office a Apache OpenOffice.

Ak hľadáte vysoko zabezpečené cloudové riešenie, vyberte si Polaris Office. Môžete vytvoriť lokálny server pre aplikáciu a hostiteľské dokumenty tam. Do takéhoto nastavenia však musíte investovať mierny rozpočet.

Ak vám vyhovuje platené predplatné a potrebujete pohodlný, plne online nástroj, môžete sa tiež pozrieť na Zoho Workspace.

Vyskúšali ste niektorú z aplikácií z tohto komplexného zoznamu? Poznáte lepšiu alternatívu ako tie, ktoré som uviedol? Komentujte nižšie!