Ako vyťažiť maximum z Microsoft 365 pre podniky

| Sponzorované |

Microsoft 365 ponúka mnoho funkcií na zrýchlenie procesov, zvýšenie produktivity a zlepšenie vášho profesionálneho života. Niet divu, že softvér má 200 miliónov aktívnych používateľov mesačne. Čo je však prekvapujúce, len málokto ho používa na zefektívnenie procesov a rast svojho podnikania. Použite tieto hacky, aby ste čo najlepšie využili Microsoft 365 pre svoj podnik.

Vytvárajte kreatívne prezentácie so Swayom

Sway pomáha používateľom lepšie vyjadriť svoje nápady pomocou interaktívneho webového plátna. Dizajnová aplikácia vytvára profesionálne a vizuálne príťažlivé návrhy z textu, obrázkov, videí, dokumentov, máp a ďalších.

Sway prichádza s množstvom fotografií na pozadí a šablón. Umožňuje tiež importovať a používať iné obrysy. Aplikácia sa integruje so službami YouTube, Bing, Twitter, OneDrive a ďalšími. Vďaka tomu je vkladanie obrázkov, videí a textu do prezentácií jednoduchšie.

Podpisujte dokumenty pomocou DocuSign

DocuSign vám ušetrí čas pri manuálnych procesoch podpisovania dokumentov. Nemusíte tlačiť, podpisovať a skenovať dokumenty. Softvér eSignature je v súlade so zákonom ESIGN Act a UETA, takže môžete podpisovať právne dokumenty.

Ak vám schválili pôžičky na auto online a potrebujete pripojiť svoj podpis, jednoducho použite funkciu na podpísanie dokumentov. Urýchlite proces a zvýšte svoju produktivitu.

Využite Povedz mi

Microsoft 365 ponúka mnoho funkcií, ktoré môžu premôcť nových používateľov – jednou z nich je „Povedz mi“. Tu je návod, ako to funguje. Namiesto toho, aby ste opustili platformu, aby ste si vygooglili nápad, použite túto funkciu na vyhľadávanie takmer čohokoľvek.

Či už chcete napísať životopis alebo vytvoriť účtovnú knihu, „Povedz mi“ vám môže odporučiť najlepší spôsob, ako to urobiť, aj keď už máte nápad. Jednoducho zadajte svoj dopyt do vyhľadávacieho poľa v hornej časti aplikácie Microsoft 365 a získajte jasné pokyny na čokoľvek.

Prieskum pomocou inteligentného vyhľadávania

Na rozdiel od funkcie „Povedz mi“, ktorá odpovedá iba na otázky týkajúce sa vecí, ktoré môžete robiť v rámci aplikácie Microsoft 365, vám inteligentné vyhľadávanie umožňuje hľadať čokoľvek, ak máte internetové pripojenie.

Ak chcete použiť inteligentné vyhľadávanie, dvakrát klepnite na slovo, ktorým si nie ste istí, a zobrazí sa tabla inteligentného vyhľadávania s ďalšími informáciami o slove alebo fráze. Získate všetky definície, vrátane najčastejšie súvisiacich vyhľadávaní na internete a dokonca aj články z Wikipédie.

Spravujte konverzácie pomocou funkcie Ignorovať konverzáciu

Funkcia „Ignorovať konverzáciu“ v Microsoft 365 odstráni všetky správy vo vlákne. Zastaví tiež budúce upozornenia od odosielateľa. Funkcia funguje skôr ako tlačidlo stlmenia v Gmaile.

Ak chcete použiť funkciu „Ignorovať konverzáciu“ v Microsoft 365, vyberte vlákno e-mailu alebo konverzáciu a potom kliknite na ignorovať konverzáciu. Všetky odstránené správy sa presunú do priečinka „Odstránené položky“. Neskôr ich môžete kedykoľvek obnoviť. Na používanie funkcie Ignorovať budete potrebovať predplatné Outlook 365.

Microsoft 365 má mnoho funkcií, ktoré zefektívňujú vašu prácu a šetria vám čas. Použite ich na lepšie využitie ročného predplatného na Microsoft 365. Uľahčite si prácu a rýchlo rozvíjajte svoje podnikanie.