Обзор Otter.ai [Проверено из первых рук]

Прочтите этот обзор Otter.ai, если вы ищете лучшее решение для создания баланса между работой и личной жизнью.

Личные, академические или профессиональные телеконференции могут стать проблемой, если вы просто сидите перед Zoom or Google Meet с ручкой и бумагой.

Решением было бы обновить стиль ведения заметок на собраниях с помощью инструментов транскрипции AI. Один из популярных сервисов, который вы можете использовать бесплатно, — это Otter.ai. Присоединяйтесь ко мне, и я углублюсь в это приложение для управления виртуальными встречами, чтобы вы могли узнать, стоит ли его попробовать!

Что такое Otter.ai?

Otter.ai использует машинное обучение, обработку естественного языка и искусственный интеллект в конвертировать аудио- или видеоразговоры через Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams и т. д. в редактируемый текст или стенограммы.

Помимо выполнения своей основной работы, он еще организует ваши заметки о собраниях в рабочие области, каналы или папки. Вы можете управлять виртуальными конференциями одной или нескольких компаний в Otter.ai, синхронизируя виртуальные события из многих сторонних приложений-календарей.

Более того, вы можете пригласить студентов, сотрудников или подрядчиков присоединиться к вам в совместных проектах на Otter.ai с помощью безопасных ссылок.

Это умный замена личного помощника который просматривает записи встреч для создания резюме, списков действий, задач и т. д. Однако они могут допустить много ошибок, поскольку не являются экспертами в данной области.

Входит в Otter.ai. Это снижает затраты на управление виртуальными собраниями за счет автоматизации ведения заметок.

Плюсы	Минусы
Транскрипция виртуальных встреч в режиме реального времени и в записи	Не позволяет переключать аудиосистему; по умолчанию используется системный звуковой план
100% точность согласно результатам моих испытаний	Периодическая задержка между приложением для встреч, надстройкой OtterPilot и веб-приложением Otter.ai.
Глобальный поиск и анализ транскрипций встреч с использованием генеративного инструмента искусственного интеллекта	Скорость загрузки записанной встречи немного медленная
Автоматическое присоединение к нескольким собраниям от вашего имени	Вы должны ввести элементы действия вручную
Отправляйте интеллектуальные тексты на собраниях, чтобы представить свои действия	Ограничение записи даже в платных планах

Скачать Otter.ai для Android | iOS | Chrome

Особенности

Я использую Otter.ai, чтобы делать заметки на встречах при обсуждении проектов с моими клиентами.

За три года постоянного использования я изучил многие функции этого приложения для транскрипции аудио AI. Однако я считаю, что лучшими являются следующие:

Транскрипция живой аудиовизуальной встречи

Основная функциональность Otter.ai — это сочетание передовых технологий, таких как модели преобразования речи в текст (STT), AI, ML и GPT точно транскрибировать аудио в тексты.

Он также использует ИИ для васпонимать контекст всех обсуждений на собрании и создавать резюме, схемы, действия и многое другое.

Он может также сделать снимок экрана видеовстречи каждые 10 секунд или через пользовательский интервал. Эта функция помогает эффективно документировать виртуальные конференции.

Записанная расшифровка виртуальной встречи

Эта функция особенно полезна для тех, кому необходимо аудит любых видео- или аудиозвонков размещено в Zoom, Google Meet, Teams и т. д.

Если вы можете создать запись сеанса, вы можете загрузить ее на Otter.ai с Импортировать > Транскрибировать аудио и видео модуль инструмента.

Затем искусственный интеллект транскрипции сканирует контент и создает редактируемый текст загруженного аудио. Он также сохраняет транскрипцию в Мои разговоры меню.

Ваши офисные помощники или помощники менеджеров могут использовать эту функцию для создания практических отчетов о собраниях для заинтересованных сторон, акционеров и инвесторов.

Для транскрипции, контент не всегда должен быть телефонной встречей. Входными данными может быть любой аудиофайл, например видеолекции на родном английском языке, которые вы хотите преобразовать в тексты, чтобы понять содержание лекции, если вы не являетесь носителем английского языка.

Интеграция с рабочими приложениями

Otter.ai предлагает синхронизацию данных и интеграцию со следующими бизнес-приложениями:

1. Слабость: Интегрировав Otter в Slack, вы можете отправлять стенограммы или сводки встреч в каналы Slack, создавать уведомления и многое другое.

2. ХабСпот: Вы можете заключить больше сделок, подключив HubSpot к Otter Workspaces для анализа потенциальных клиентов или ведения диалогов с помощью искусственного интеллекта Otter для анализа разговоров.

3. Масштаб: Эта интеграция облегчает запись и расшифровку звонков Zoom.

4. Dropbox: В результате этой интеграции в Dropbox создается папка Otter.ai. Если вы или кто-то другой загрузите в эту папку запись виртуальной встречи, Otter расшифрует ее содержимое. Затем он помещает транскрипцию обратно в папку Dropbox, посвященную Otter.

5. Google: Простая интеграция для записи, мониторинга и участия в сеансах Google Meets. Он также импортирует контакты и календари Google в веб-приложение Otter.ai.

6. Microsoft: Синхронизируйте Otter.ai с календарем и контактами Microsoft. Он также отслеживает звонки Microsoft Teams на предмет возможностей расшифровки.

Рабочая область Otter.ai

Вы можете использовать Otter Workspace для создания безопасные и организованные пространства для различных предприятий, отделов и команд.

Рабочие области предоставляют такие функции, как управление членами команды, привлечение внешних подрядчиков, пробные версии Workspace и двухфакторную аутентификацию.

В рабочем пространстве, вы можете контролировать, могут ли участники просматривать, копировать или редактировать беседы от вашего бизнеса. Кроме того, вы можете настроить элементы управления, чтобы разрешить или запретить обмен контентом на сайтах социальных сетей.

ОттерПилот

OtterPilot интегрируется с вашим календарем Google или Microsoft, синхронизируя предстоящие события с вашей учетной записью Otter.

Если запланированное мероприятие содержит ссылку на Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, OtterPilot присоединяется в качестве участника в назначенное время.

Затем он расшифровывает и анализирует встречу, предоставляя автоматические сводки важных дискуссий и записывая общие слайды презентации. Транскрипции вы найдете в Мои разговоры и Все разговоры Вкладки.

Вы также можете установить расширение OtterPilot для Google Chrome. Когда это дополнение активно, если вы присоединяетесь к любой онлайн-встрече в поддерживаемых приложениях, Otter.ai автоматически начнет запись и анализ звонка.

Чат Otter.ai

Просмотр тысяч транскрипций может стать настоящей проблемой для таких занятых руководителей, менеджеров и профессионалов, как вы.

Otter.ai облегчает вашу жизнь, предоставляя Глобальный поиск приложения на основе искусственного интеллекта. Знакомьтесь, Выдра Чат. Вы можете задавать ему вопросы, относящиеся к прошлым встречам, на естественном языке. ИИ просматривает обширную базу данных ваших разговоров и генерирует краткий ответ.

Папки

Папки позволяют создавать несколько каталогов для различных транскрипций собраний. Например, вы можете создать такие папки, как «Продажи», «Маркетинг», «Финансы», «Бухгалтерский учет», «Кадры», «Личное», «Вне офиса», «Запуск продукта», «Отзывы» и другие.

Управление словарным запасом

Языковые модели искусственного интеллекта часто допускают ошибки при расшифровке отраслевой терминологии, имен собственных, жаргона и многого другого.

Чтобы решить эту техническую ситуацию, вы можете добавить специальные слова в Управление словарным запасом библиотека из ваш аватар > Настройки учетной записи.

Поддержка

Otter.ai предлагает электронная почта, порталы самопомощи и чат в приложении. предлагать клиентам и техническую поддержку. Его чат-инструмент управляется искусственным интеллектом.

Итак, ожидайте стандартных ответов, которые вы можете легко найти в Справочный центр Otter.ai. Я попробовал несколько способов поговорить с человеком, но безрезультатно.

Как использовать Otter.ai

Настроить Otter.ai для расшифровки всех ваших виртуальных встреч действительно легко, если вы выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Otter.ai сайта и нажмите на Начать бесплатно .
2. Нажмите на Свяжитесь с нами! под Базовый Бесплатно уровень подписки.

3. Приложение проведет вас через несколько вариантов выбора функций. Итак, следуйте инструкциям на экране.

4. После этого вы должны увидеть главный экран веб-приложения Otter.ai.
5. Под Быстрые обучающие программы разделом, щелкните Start чтобы совершить экскурсию по приложению транскрипции AI.

6. Или просто вставьте ссылку на встречу в Вставьте URL встречи для записи поле, чтобы открыть новое окно транскрипции собрания.

7. Для лучшей организации различных виртуальных встреч с разными членами команды вы можете нажать кнопку плюс (+) знак на Канал вкладка, чтобы создать новый канал.

8. Здесь вы также можете пригласить членов команды на свой канал Otter.ai.

9. Теперь вы можете записывать и расшифровывать все разговоры в этом канале для организации собраний, действий и задач.

10. Чтобы получить доступ к своим заметкам о встрече, вы можете перейти на Мои разговоры (встречи, инициированные вами) и Все разговоры (встречи, на которых вы присутствовали).

11. Или просто нажмите на кнопку Выдра на левой навигационной панели и запросите необходимую информацию в окне чата Otter.ai.
12. Otter выполнит поиск по всем соответствующим транскрипциям встреч и предоставит вам наиболее точные ответы.

Цены

Otter.ai предлагает следующие пакеты подписки:

1. Базовый (бесплатно): Здесь вы получаете основные услуги Otter.ai, такие как транскрипция в реальном времени, чат Otter.ai, OtterPilot, собрания с автоматическим присоединением и многое другое. Вы можете расшифровывать до 300 минут в месяц частями 30-минутных встреч. Наконец, вы можете загрузить до 3 записей для неживой транскрипции; счетчик загрузок не обнулится после того, как вы израсходуете все.

2. Pro (16.99 долл. США за пользователя в месяц): Вы можете записывать и расшифровывать до 1,200 минут встреч. Каждая встреча может длиться 90 минут. В этом пакете вы также получаете Otter.ai Workspace для управления отдельными предприятиями или отделами в крупной организации. Для транскрипций не в реальном времени вы можете импортировать до 10 записей в месяц. Более того, вы можете автоматически назначать действия в качестве задач членам команды.

3. Бизнес (30 долларов США за пользователя в месяц): Помимо всего, что есть в плане Pro, вы получаете аналитику данных об использовании инструментов и приоритетную техническую поддержку. OtterPilot может одновременно посещать до 3 виртуальных встреч, если вы отсутствуете. Вы можете преобразовать аудио совещаний в расшифровки для сеансов продолжительностью до 4 часов. Ежемесячно вы можете записывать и расшифровывать до 6,000 минут. Не говоря уже о том, что вы можете импортировать и расшифровывать неограниченное количество записанного контента.

4. Предприятие (индивидуальная цена): Этот план включает в себя все функции Business и дополнительно предлагает единый вход для предприятий, OtterPilot для продаж, контроль соответствия, расширенные меры безопасности и многое другое.

Вы можете получить фиксированную скидку, если оформите подписку на весь год.

Прежде чем подписаться на любой из вышеперечисленных планов, обратите внимание, что Otter.ai не предлагает никаких возмещений..

Обзор Otter.ai – Вердикт

Если виртуальные и гибридные встречи могут улучшить или разрушить ваш бизнес, Otter.ai — хороший выбор. Вы можете настроить Otter.ai для автоматического участия в деловых звонках от вашего имени, пока вы решаете сложные проблемы, связанные с продуктом или продажами.

Более того, если вы студент, которому необходимо посещать множество видеоуроков, уроков и т. д., Otter.ai также поможет. Он может помочь вам записывать и расшифровывать видеолекции и превращать их в ценные заметки.

И даже если вы время от времени участвуете в видеозвонках, например, от 5 до 7 в месяц, вы получаете бесплатную версию, отвечающую вашим потребностям.