Administrarea Office 365 Groups a fost actualizată cu setări de confidențialitate îmbunătățite, mai mult

Microsoft a lansat actualizarea din iunie a grupurilor Office 365 cu îmbunătățiri de administrare pentru clienții Office 365 comercial și educațional

Actualizarea aduce următoarele funcții noi:

• Posibilitatea de a actualiza tipul de confidențialitate— Când creați un grup Office 365, utilizatorii au două opțiuni de confidențialitate: publice (oricine din organizația dvs. poate accesa conținutul grupului) și private (numai membrii aprobați pot accesa conținutul grupului). Această actualizare le permite proprietarilor de grup să modifice setarea de confidențialitate de la public la privat sau invers, editând proprietățile grupului în Outlook pe web. Administratorii pot, de asemenea, să folosească cmdleturile Set-UnifiedGroup pentru a schimba tipul de confidențialitate. Citiți „Faceți grupurile Office 365 publice sau private” pentru mai multe informații.
• Suport multi-domeniu— Organizațiile mai mari folosesc domenii de e-mail separate pentru a reflecta diferite părți ale afacerii lor. Grupurile Office 365 care sunt create de utilizatori dintr-un domeniu vor partaja acel domeniu (spre deosebire de utilizarea unui domeniu comun pentru chiriaș). Administratorii au acum și controlul pentru a crea grupuri în anumite domenii alese de ei. Citiți „Suport pentru mai multe domenii pentru grupuri Office 365” pentru mai multe informații.
• Îndrumări pentru configurarea grupurilor Office 365 cu utilizatori locali de cutie poștală Exchange—Dacă ați configurat o implementare hibridă între organizația dvs. locală Exchange și Office 365, puteți face grupurile create în Office 365 disponibile pentru utilizatorii dvs. locali, urmând pașii descriși în „Configurați grupuri Office 365 cu local. Schimb hibrid.”
• Permiteți utilizatorilor să trimită ca grup Office 365—Dacă doriți să activați căsuța poștală partajată a grupului dvs. la „Trimite ca”, acum puteți utiliza cmdleturile PowerShell pentru a configura acest lucru. După ce activați această setare, utilizatorii grupului Office 365 pot folosi Outlook sau Outlook pe web pentru a trimite și a răspunde la e-mailuri ca grup Office 365. Utilizatorii pot merge la grup, pot crea un e-mail nou și pot schimba câmpul „Trimite ca” cu adresa de e-mail a grupului. Consultați „Utilizați PowerShell pentru a gestiona grupurile Office 365” pentru mai multe informații.

Microsoft a început, de asemenea, să lanseze următoarele capabilități astăzi și se așteaptă să fie implementat complet până la sfârșitul lunii iulie:

• Politică de creare în Azure Active Directory—Am implementat o politică în Azure Active Directory care permite administratorilor să restricționeze crearea grupurilor la anumiți utilizatori. Acest lucru asigură că crearea de grupuri Office 365 prin toate punctele finale, cum ar fi Planner și Power BI, poate fi oferită utilizatorilor selectați. Politica existentă de cutie poștală Exchange se aplică numai creării în Exchange.
• Instrucțiuni de utilizare—Veți putea defini reguli de utilizare pentru grupurile Office 365 — pentru a vă educa utilizatorii despre cele mai bune practici care ajută la menținerea eficienței grupurilor lor și pentru a-i educa cu privire la politicile interne de conținut.
• Clasificarea datelor și politica extensibilă—Veți putea crea un sistem de clasificare a datelor personalizabil pentru grupurile Office 365, care permite separarea grupurilor după tipul de politică (de exemplu, „neclasificat”, „confidențial corporativ” sau „secret”). În acest fel, grupurile dvs. pot afișa politicile altor conținuturi din organizația dvs. Politica extensibilă permite organizației dvs. să configureze un punct final care este apelat ori de câte ori un grup este creat sau modificat - și apoi puteți implementa propriile politici pentru crearea sau modificarea grupului.
• Gestionarea aplicațiilor mobile— Pentru a proteja datele utilizatorilor din mers, lucrăm la expunerea aplicațiilor mobile ale Grupurilor Outlook în Microsoft Intune ca aplicații gestionate de politici.

Următoarele caracteristici sunt planificate pentru actualizări viitoare.

• Interfața de utilizare Exchange Admin Center (EAC) pentru migrarea listelor de distribuție (DL) către grupuri— Pe baza scripturilor pe care le-am lansat (menționate mai sus) pentru migrarea DL, veți putea în curând să migrați un DL către un grup direct din Centrul de administrare Exchange cu un singur clic!
• Politica de denumire în Azure Active Directory—Administratorii vor putea configura o politică pentru adăugarea de text la începutul sau la sfârșitul numelui și adresei de e-mail a unui grup, indiferent de locul în care este creat grupul (de exemplu, Outlook, Planner, Power BI etc.). Administratorii pot configura, de asemenea, o listă de cuvinte blocate specifice care nu pot fi folosite în numele grupurilor și, de asemenea, se pot baza pe lista nativă de mii de cuvinte blocate pentru a-și păstra directoarele curate.
• Posibilitatea de a căuta fișiere private pentru grupuri—Prin integrarea fișierelor Grupuri (stocate într-o bibliotecă de documente SharePoint și apărute în OneDrive for Business) și Office Delve, utilizatorii vor putea căuta conținut atât din grupuri publice, cât și din grupuri private, atâta timp cât sunt membri.

În S2 2016, Microsoft va adăuga, de asemenea:

• Abilitatea de a adăuga membri externi la un grup
• Un site de echipă SharePoint pentru fiecare grup
• Integrarea grupurilor Yammer cu serviciul Office 365 Groups.

Restul foii de parcurs Microsoft poate fi citită la fasttrack.microsoft.com/roadmap.