Microsoft re-imaginează experiențele sălii de ședințe cu dispozitive compatibile Teams pentru spații partajate

Astăzi, Microsoft a împărtășit câteva capacități noi și reimaginate în sălile de ședințe compatibile cu Teams, care oferă experiențe fără atingere, susțin colaborarea incluzivă între participanții la distanță și în persoană și ajută să reamintească echipelor să practice distanțarea socială în sălile de ședințe.

Experiențe fără atingere pe dispozitivele Microsoft Teams pentru spații partajate

[lwptoc title=”Echipe pentru spații partajate” width=”50%” float=”dreapta”]

Astăzi, oamenii din sala de ședințe se pot alătura unei ședințe Teams din camera lor Microsoft Teams și dispozitivele din bara de colaborare, pot partaja conținut și pot colabora folosind computerul personal sau dispozitivul mobil, totul fără a fi nevoie să atingă niciodată afișajul dispozitivului partajat. Mai târziu în acest an, Microsoft va activa aceste capabilități și pe Surface Hub. În plus, utilizatorii Surface Pro X își pot folosi stiloul pe dispozitivele Surface, inclusiv Surface Hub 2S, limitând și mai mult contactul cu afișajul dispozitivului partajat într-o sală de ședințe. Pe măsură ce nevoia de experiențe suplimentare fără atingere crește, Microsoft extinde aceste funcții pentru a permite oamenilor să controleze mai multe aspecte ale întâlnirii. În viitor, oamenii vor putea alege modul în care doresc să interacționeze cu dispozitivele din spațiul partajat, folosind atingere, comenzi de pe propriile dispozitive personale și prin comenzi vocale.

În curând, participanții din sală vor putea controla dispozitivele Teams Room și bara de colaborare din aplicația mobilă Teams. Din nou telecomanda camerei experiență, utilizatorii vor putea să dezactiveze și să activeze sunetul camerei, să ajusteze volumul audio, să pornească și să oprească camerele și să iasă din întâlnire. Microsoft va activa, de asemenea turnare fără fir la orice sală Teams, bară de colaborare și Surface Hub pentru conexiuni ad-hoc rapide care nu necesită participare de la distanță. Începând cu sfârșitul acestui an, asistență vocală va fi activat pentru dispozitivele Microsoft Teams Room, permițând participanților din cameră să ceară Cortana să se alăture și să părăsească o întâlnire și să adauge un număr de telefon sau un participant din agenda la o întâlnire.

Când întâlnirea se termină, oamenii pot părăsi pur și simplu sala, permițând Sala echipelor sau barei de colaborare iese automat intalnirea. Această caracteristică permite administratorilor sălii să desemneze o perioadă de activitate zero după ce o întâlnire este programată să se încheie, după care, dispozitivele de întâlnire sunt scoase automat din întâlnire.

Alăturați-vă de proximitate

Telecomanda camerei

Casting fără fir

Asistență vocală Cortana în Microsoft Teams Room

Întâlniri coordonate cu Teams Room și Surface Hub

Teams Room este soluția principală pentru a oferi experiențe în sălile de ședințe Teams, cu accent pe sunet de înaltă fidelitate, video HD și capabilități de partajare perfectă a conținutului. Surface Hub oferă experiențe de co-creare de neegalat în cadrul întâlnirilor, oferind capacități premium pentru creion și cerneală, cu acces la aplicațiile Microsoft și fișierele Office 365 obligatorii. În curând, utilizatorii vor putea valorifica puterea ambelor dispozitive, în cadrul aceleiași întâlniri, printr-o experiență coordonată. Folosind proximitatea sau alăturarea printr-o singură atingere, ambele dispozitive se alătură întâlnirii simultan cu Teams Rooms care rulează audio și video, în timp ce Surface Hub este dezactivat automat pentru a evita orice feedback care distrag atenția. În timpul întâlnirii, utilizatorii pot maximiza spațiul ecranului utilizând afișajul din față a sălii pentru a arăta participanții în galeria întâlnirii, în timp ce Surface Hub este folosit pentru a afișa conținut sau pentru a desfășura o sesiune de tablă albă colaborativă. Cu experiența cu tablă albă pe Surface Hub și pe tabla albă Microsoft în echipe, oamenii pot desena și cerneală împreună pe aceeași pânză care poate fi salvată, indiferent de locația lor. Cu această nouă capacitate de dispozitiv coordonat, oamenii pot conduce experiențe de întâlnire incluzive și colaborative între participanții de la distanță și în persoană, ca niciodată înainte.

Întâlniri coordonate cu Surface Hub și Microsoft Teams Room

Întâlnire cameră notificări de capacitate

Pe măsură ce organizațiile își planifică tranziția înapoi la birou, multe caută să implementeze noi politici în birou pentru a respecta regulile locale de siguranță. Unele dintre aceste recomandări includ practici de distanțare socială în spații comune, cum ar fi sălile de întâlnire. Pentru a-i ajuta pe clienții noștri în aceste eforturi, Microsoft va activa în curând o modalitate prin care administratorii sălilor să notifice automat participanții la întâlnirea din cameră dacă o sală este supracapacitată. Astăzi, administratorii pot defini capacitatea sălii de întâlnire pentru contul sălii. În curând, Microsoft va permite IT să utilizeze datele de la camerele camerelor de ședințe cu tehnologii de numărare a persoanelor pentru a identifica câți oameni sunt într-o sală și va alerta participanții la ședința din cameră dacă aceasta este supracapacitate pe baza datelor de capacitate definite în contul de cameră. Notificarea va fi afișată ca un banner care apare în partea de sus a ecranului, în partea din față a camerei. În viitor, administratorii vor primi o alertă în Centrul de administrare al echipei, permițându-le să urmărească utilizarea camerei pentru a ajuta la informarea deciziilor de planificare a spațiului.

Notificări privind capacitatea sălii de ședințe

Vezi tehnologia în acțiune în videoclipul Microsoft aici.