Microsoft anuncia vários novos recursos do OneDrive para contas comerciais e de consumo

A Microsoft anunciou hoje vários novos recursos que estão chegando aos usuários empresariais e consumidores do OneDrive. Para usuários corporativos, a Microsoft está adicionando os seguintes recursos:

• O novo “Adicionar ao OneDrive” permitirá que os usuários adicionem facilmente pastas compartilhadas ao OneDrive.
• Experiência familiar de compartilhamento de arquivos e controle de acesso do OneDrive no Teams.
• Em breve, o OneDrive dará suporte à sincronização de leitura e gravação para bibliotecas compartilhadas que contêm os metadados necessários.
• O acesso ao arquivo será mantido para usuários compartilhados mesmo que o local do arquivo seja alterado.
• O limite de tamanho do arquivo de upload foi aumentado de 15 GB para 100 GB no OneDrive e no SharePoint.
• Capacidade de desativar as notificações de comentários para arquivos individuais.
• Capacidade de compartilhar links copiados da barra de endereços do navegador com seus colegas internos (se habilitado para administrador).

Para administradores do OneDrive, a Microsoft está adicionando os seguintes recursos.

• Novo painel para verificar versões de aplicativos de sincronização, status de sincronização e principais erros de sincronização em dispositivos individuais.
• Em breve, os administradores poderão implementar a expiração automática de acesso externo, políticas de autenticação multifator, como solicitar senhas de uso único (OTP) e muito mais.
• Todos os recursos de administração do OneDrive, incluindo controles para compartilhamento, acesso, sincronização e armazenamento, estarão disponíveis no centro de administração do SharePoint, consolidando as ferramentas de administração em um só lugar.

Para o consumidor do OneDrive, a Microsoft está adicionando os seguintes recursos.

• O novo recurso permitirá que você predefina um grupo de pessoas de sua vida pessoal e compartilhe facilmente arquivos, fotos, vídeos e álbuns com esse grupo.
• Modo Escuro para OneDrive para a Web em contas comerciais e pessoais.
• Recursos recém-lançados, como o painel de detalhes do arquivo e o feed de atividades do OneDrive, permitem que você veja sua atividade de arquivo e comentários em uma única exibição.

Encontre a postagem de blog completa da Microsoft explicando os recursos acima abaixo.

No final deste mês, para nossos usuários corporativos, lançaremos em visualização pública um novo recurso chamado Adicionar ao OneDrive que facilita a adição de pastas compartilhadas diretamente ao seu OneDrive.

As pastas compartilhadas incluem conteúdo que outras pessoas compartilharam com você por meio do OneDrive ou conteúdo que faz parte de sua biblioteca compartilhada no Microsoft Teams ou no SharePoint.

Com Adicionar ao OneDrive, você não apenas pode reunir todo o seu conteúdo compartilhado em um só lugar, mas também pode trabalhar com o conteúdo compartilhado com o mesmo poder e flexibilidade como se fossem arquivos seus. Isso significa que o conteúdo adicionado pode ser sincronizado, compartilhado e colaborado em—e que mantém todas as políticas de segurança e conformidade existentes. A distribuição de visualização pública será habilitada em seus locatários por padrão, com a opção de os administradores optarem por não participar.

Adicionar ao OneDrive é apenas um dos vários recursos que tornam a experiência de seus arquivos mais conectada, flexível, segura e pessoal. Leia para aprender sobre os outros.

Mais conectado

Integração de compartilhamento de equipes-Microsoft 365 deve sentir o mesmo, não importa em qual aplicativo você esteja. Isso é especialmente verdadeiro para o Teams, que se tornou central em nossas vidas de trabalho remoto. Para estender essa familiaridade aos arquivos, em breve lançaremos a mesma experiência de compartilhamento de arquivos e controle de acesso no Teams que usuários corporativos como você já conhecem de outros Microsoft 365 aplicativos, incluindo OneDrive, Outlook ou Office. Em breve, quando você for compartilhar um arquivo no Teams, terá a opção de criar links de compartilhamento que fornecem acesso a qualquer pessoa, pessoas dentro de sua organização, pessoas com acesso existente ou pessoas específicas, incluindo aquelas em um grupo ou privado bate-papo.

Suporte a metadados sincronizados-Os metadados adicionam estrutura e conformidade aos seus arquivos. As bibliotecas atualmente compartilhadas com metadados obrigatórios são sincronizadas como somente leitura. Temos o prazer de anunciar que, nas próximas semanas, lançaremos uma atualização para o aplicativo de sincronização do OneDrive que oferece suporte à sincronização de leitura e gravação para bibliotecas compartilhadas que contêm os metadados necessários. Isso permitirá que os usuários corporativos editem conteúdo em suas bibliotecas sincronizadas enquanto trabalham em seus desktops.

Mova e continue compartilhando-Seus arquivos devem ser movidos conforme seu fluxo de trabalho. À medida que um documento percorre seu ciclo de vida—da criação à revisão até o final—ele precisa ser realocado para bibliotecas de nuvem compartilhadas que alcancem um grupo mais amplo de colaboradores. Mas precisa fazer isso sem afetar o acesso do grupo original. No final deste verão, os usuários corporativos podem fazer exatamente isso no OneDrive, optando por continuar compartilhando com os colaboradores ao mover seus arquivos. Isso significa que todos os usuários de negócios que tiveram acesso original a um arquivo serão adicionados novamente a ele se esse arquivo alterar os locais da biblioteca compartilhada. Esses usuários agora receberão um novo link mantendo as mesmas permissões que tinham antes e receberão uma notificação sobre a mudança.

Mais flexível

Atualizações de arquivos de 100 GB-A partir de hoje, temos o orgulho de anunciar que aumentamos o limite de tamanho do arquivo de upload de 15 GB para 100 GB no OneDrive e no SharePoint para todos! Isso é especialmente útil para usuários corporativos que trabalham em tipos de arquivos predominantemente grandes, como 3D, CAD e arquivos de mídia. A sincronização diferencial lançada anteriormente ajudará a agilizar o processo de upload de arquivos grandes, sincronizando apenas as partes que foram alteradas em vez do arquivo inteiro.

Notificações de comentários-As notificações podem mantê-lo no caminho certo—mas também podem atrapalhar. Para ajudar você a se manter produtivo quando precisar se concentrar, ainda este ano, adicionaremos a opção de desativar as notificações de comentários para arquivos individuais. Isso afetará apenas esse arquivo, não toda a biblioteca de arquivos.

Compartilhamento da barra de endereços-Se você acessar ou trabalhar em um arquivo em um navegador, em breve poderá compartilhar links copiados da barra de endereço do navegador com seus colegas internos (se habilitado para administrador). Esses URLs respeitarão todas as políticas de compartilhamento, capacitando a colaboração natural e fácil em sua organização.

Mais controle

Sincronizar relatórios de administração-Relatórios fortes levam a auditoria e monitoramento fortes. Como administrador, você pode ajudar melhor seus usuários se souber o que está acontecendo em seus ambientes. Os relatórios de administração de sincronização permitem que você faça exatamente isso, fornecendo visibilidade e insights sobre a adoção e a integridade do aplicativo de sincronização do OneDrive em sua organização. Use este novo painel para verificar as versões do aplicativo de sincronização, o status da sincronização e os principais erros de sincronização em dispositivos individuais. Você pode até monitorar o progresso da implantação de Movimento de pasta conhecido, que recomendamos implementar para ajudar a redirecionar as pastas conhecidas de seus usuários (Área de Trabalho, Documentos e Imagens) no Windows para o OneDrive. Os recursos de suporte técnico também podem aproveitar esses relatórios para oferecer suporte aos usuários com sua sincronização.

Os relatórios de administração de sincronização estarão disponíveis ainda este ano, mas estamos ansiosos para compartilhar uma prévia com você hoje!

Proteção e governança de arquivos aprimoradas-Recentemente, anunciamos a disponibilidade geral de vários recursos que fortalecem a proteção e a governança de arquivos no OneDrive e no SharePoint. Esses incluem Rótulos de confidencialidade da Proteção de Informações da Microsoft com proteção, classificação automática com rótulos sensíveis, rótulos de sensibilidade para sites do SharePoint e barreiras de informação. Além disso, os administradores em breve poderão implementar a expiração automática de acesso externo, políticas de autenticação multifator, como solicitar senhas de uso único (OTP), bem como estender avaliações de acesso contínuo para OneDrive e SharePoint.

Experiência de administrador simplificada-Estamos expandindo o kit de ferramentas do OneDrive para simplificar a experiência do administrador, incluindo novas opções para migrar facilmente o conteúdo para o OneDrive. Há também várias melhorias no horizonte. Ainda este ano, todos os recursos de administração do OneDrive, incluindo controles para compartilhamento, acesso, sincronização e armazenamento, estarão disponíveis no centro de administração do SharePoint, consolidando as ferramentas de administração em um só lugar. Isso desbloqueará vários aprimoramentos nos relatórios, suporte à acessibilidade WCAG 2.1, suporte ao Global Reader, mensagens de erro e desempenho.

Neste verão, também estamos lançando uma nova opção para definir datas de expiração obrigatórias para colaboradores externos que podem ser estendidas ou revogadas com base no critério do usuário.

Mais pessoal

Nosso trabalho e vida pessoal tornaram-se cada vez mais interligados à medida que essa transformação digital supercarregada se instala. Atualmente, não estamos apenas gerenciando documentos de trabalho on-line—também compartilhamos fotos de família, agendas, documentos de planejamento, planilhas de despesas de colegas de quarto e muito, muito mais. E assim como esperamos compartilhamento e colaboração contínuos no trabalho, agora mais do que nunca, precisamos disso em nossas vidas pessoais.

Compartilhamento em família e em grupo-Estamos tornando mais fácil ficar conectado com o compartilhamento de família e grupo no OneDrive, chegando no final deste mês. Esse novo recurso de consumidor, disponível no OneDrive para a Web, permite predefinir um grupo de pessoas de sua vida pessoal e compartilhar facilmente arquivos, fotos, vídeos e álbuns com esse grupo. Os grupos podem ser família, amigos, liga esportiva de seus filhos, sua liga esportiva, antigos amigos de faculdade, novos amigos noturnos de jogos—qualquer pessoa com quem você queira ficar conectado.

Para compartilhar arquivos com seu grupo, selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar no OneDrive, clique em Partilhare, em seguida, digite e selecione o nome do grupo. Todos os membros do grupo precisam de uma conta da Microsoft e cada um precisará aceitar seu convite ao grupo para acessá-lo.

Você pode saber mais sobre o compartilhamento em família e em grupo SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

O compartilhamento de família e grupo está incluído em todos os planos de consumidor gratuitos e pagos do OneDrive e começará a ser implementado em breve no OneDrive para a Web, com disponibilidade geral prevista para o final de julho. Ele estará disponível no aplicativo móvel, cliente de sincronização, Mac e diretamente do Word, Excel e PowerPoint até o final deste ano.

Modo escuro para a web-Após seus lançamentos para iOS e Android, em breve estaremos trazendo o Modo Escuro para o OneDrive para a Web em contas comerciais e pessoais. Além de seu apelo estético, o Modo Escuro também reduz o cansaço visual e melhora a vida útil da bateria do seu dispositivo.

Melhor colaboração com amigos e familiares-Recursos recém-lançados, como o do OneDrive painel de detalhes do arquivo e o feed de atividades permitem que você veja suas atividades de arquivos e comentários em uma única visualização, para que você possa voltar rapidamente ao fluxo do que você, seus amigos e familiares estão trabalhando juntos.

Paz de espírito-Seus arquivos do OneDrive são protegidos e protegidos por nosso segurança abrangente recursos, que incluem criptografia de arquivos, Cofre pessoal, verificação de vírus, monitoramento de atividades suspeitas, proteção contra ransomware e muitas outras medidas. (Observe que a proteção contra ransomware requer um Microsoft 365 Assinatura pessoal ou familiar.) Você também terá a privacidade que merece. A Microsoft não verifica o conteúdo de seus arquivos ou fotos em busca de anúncios direcionados. Nosso consumidor política de privacidade é transparente e permite que você controle seus dados do OneDrive com configurações fáceis de usar e escolhas claras em seu painel de privacidade.

Fonte: onedrive