Istnieje wiele biznesowych, moralnych i prawnych powodów, dla których firmy powinny uwzględniać swoje praktyki pracy, a Microsoft jest liderem w zapewnianiu, że ich technologia to umożliwia.

Na targach Ignite 2020 firmy zaprezentowały szereg nowych funkcji dla Microsoft Teams, które ułatwiają korzystanie z aplikacji i usługi osobom niepełnosprawnym.

Obejmują one:

Spotkania i połączenia i urządzenia

Napisy i transkrypcje na żywo z atrybucją prelegenta dostępne dla rozmów i spotkań 1:1

Napisy na żywo z atrybucją mówcy podczas spotkania Microsoft Teams.

Przy ważniejszych rozmowach telefonicznych, spotkaniach i wydarzeniach odbywających się wirtualnie bardzo ważne jest, aby każdy, w tym osoby niepełnosprawne, mógł zrozumieć dyskusję i łatwo w niej uczestniczyć. Napisy na żywo i transkrypcje z atrybucją mówcy mogą sprawić, że spotkania będą bardziej angażować osoby niedosłyszące, niesłyszące lub mające trudności w uczeniu się, takie jak dysleksja, i wolą, aby treść mówiona była wzmocniona tekstem. Możesz teraz udostępniać napisy na żywo i transkrypcje z przypisaniem głośnika do rozmów 1:1, aż do interaktywnych spotkań nawet dla 1,000 uczestników. A gdy musisz jeszcze bardziej rozszerzyć zasięg spotkania, nawet 20,000 XNUMX uczestników może wyświetlić spotkanie i napisy na żywo. Funkcje te można włączyć za pomocą paska sterowania w oknie rozmowy lub spotkania i zostaną one udostępnione w nadchodzących miesiącach. Atrybucja mówcy dla napisów na żywo podczas spotkań jest teraz ogólnie dostępna dla klientów komercyjnych.

Nowe sceny w trybie Razem

Zarządzając naszym zdrowiem psychicznym i dobrym samopoczuciem, ważne jest, aby upewnić się, że czujemy się związani i blisko z innymi ludźmi — członkami rodziny, społecznościami lokalnymi lub osobami, z którymi współpracujemy w pracy. Jedną z tych nowych funkcji jest tryb Razem, widok spotkań aplikacji Teams, który sprawia, że ​​czujesz się, jakbyś siedział w tym samym pokoju ze swoimi kolegami z zespołu, i ułatwia wyłapywanie niewerbalnych wskazówek, które są tak ważne dla naturalnych ludzka interakcja i połączenie. W tym tygodniu Microsoft ogłosił nowe sceny w trybie Together, które pojawią się jeszcze w tym roku, w tym różne aule, sale konferencyjne i kawiarnia. Prezenterzy będą również mogli wybrać scenę z galerii jako domyślną scenę dla wszystkich uczestników spotkania.

Czat i współpraca

Informacje o dobrym samopoczuciu i produktywności dostępne w usłudze Teams

Wzrost liczby pracy zdalnej i pracy hybrydowej podczas trwającej pandemii popycha ludzi i organizacje do pracy na nowe sposoby, wprowadzając wyzwania, a także szanse na nową normalność. Badania firmy Microsoft wskazują na cztery wyraźne wyzwania: praca po godzinach rośnie, granice między pracą a domem są eliminowane, rozwój współpracy wirtualnej i spotkań wideo doprowadził do wzrostu poziomu stresu, a ludzie czują się mniej związani ze swoimi współpracownikami, gdy praca zdalna. Aby pomóc nam w sprostaniu niektórym z tych wyzwań, abyśmy mogli rozwijać się i budować odporność, firma Microsoft udostępnia Microsoft Teams informacje o dobrym samopoczuciu i produktywności. Od relaksu z Headspace w wirtualnych dojazdach do odkrywania możliwości zapobiegania wypaleniu zawodowemu, zobacz, jak mogą pomóc nowe informacje dla osób, zespołów i organizacji.

Czytaj więcej: Przedstawiamy szczegółowe informacje w usłudze Teams, aby poprawić samopoczucie i produktywność

Poprawione doświadczenie wyszukiwania

„Nowe” środowisko wyszukiwania w usłudze Teams, oparte na usłudze Microsoft Search i dostępne do końca 2020 r., sprawi, że wyszukiwanie wiadomości, osób i plików będzie szybsze i bardziej intuicyjne dla wszystkich, w tym osób niepełnosprawnych korzystających z technologii pomocniczych, takich jak czytniki ekranu. . Przeprojektowana strona wyników wyszukiwania zapewnia lepszy kontekst i szybsze wyniki dzięki trafności opartej na sztucznej inteligencji na podstawie osób i zawartości, z którymi najczęściej korzystasz w aplikacji Teams i innych usługach platformy Microsoft 365. Użytkownicy technologii wspomagających będą mogli użyć skrótu „Control F”, aby uzyskać dostęp do paska wyszukiwania, rozpocząć wyszukiwanie i uzyskać informacje w zasięgu ręki. To wszystko, co lubisz w wyszukiwaniu w innych aplikacjach platformy Microsoft 365, bezpośrednio w środowisku Teams.

Czytaj więcej: Co nowego w wyszukiwarce Microsoft — edycja Ignite 2020

Ogłoszenia Microsoft 365

Graj w moje e-maile szerzej dostępne

Play My Emails umożliwia słuchanie i odpowiadanie na nowości w Twojej skrzynce odbiorczej bez użycia rąk za pomocą Cortany, dając osobom z trudnościami w uczeniu się, takimi jak dysleksja, sposób na korzystanie z pisanej treści, która nie wymaga czytania bloków tekstu. Usługa Play my Emails jest już dostępna w programie Outlook dla systemów iOS i Android w języku angielskim w Stanach Zjednoczonych, a w najbliższych miesiącach rozpocznie się udostępnianie w języku angielskim w Australii, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i Indiach. Dzięki aktualizacjom programu Outlook dla systemu iOS w języku angielskim w Stanach Zjednoczonych w tym miesiącu użytkownicy mogą wchodzić w interakcję ze swoją skrzynką odbiorczą za pomocą słuchawek, gdy telefon znajduje się w kieszeni, inicjować połączenie z nadawcą wiadomości e-mail, aby kontynuować rozmowę w czasie rzeczywistym, odtwarzaj wiadomości e-mail od określonej osoby, o określonej godzinie lub temacie i połącz wiele kwalifikujących się kont — osobistych lub zawodowych — z doświadczeniem.

Polecenia głosowe w Outlook Mobile

Teraz możesz używać swojego głosu do pisania wiadomości e-mail, planowania spotkań i nawiązywania połączeń — wszystko to z poziomu aplikacji mobilnej Outlook. Dotknij mikrofonu i powiedz „Napisz do Adele, że się spóźnię”, „Zaplanuj spotkanie na temat medytacji grupowej z Megan” lub „Zadzwoń do Anny w zespole”. Outlook znajdzie odpowiednią osobę, opracuje wiadomość, spotkanie lub udostępni opcję nawiązania połączenia i pomoże Ci zwiększyć produktywność, a wszystko to za pomocą głosu. Takie funkcje głosowe zapewniają osobom z trudnościami w uczeniu się, takimi jak dysleksja, inny sposób pisania treści, który nie wymaga pisania. Daje również osobom niepełnosprawnym ruchowo inny sposób tworzenia treści w podróży.

Odprawa e-mail z ulepszeń Cortany

Wiadomość e-mail z odprawą będzie ogólnie dostępna we wrześniu dla użytkowników platformy Microsoft 365 Enterprise ze skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online w języku angielskim. A dzięki aktualizacjom, które pojawią się pod koniec roku, e-mail z briefingiem usprawni przygotowanie spotkania. Przypomnienia z możliwością działania ułatwią dodanie planu dnia lub linku Teams do nadchodzącego spotkania, jeśli zapomnisz, oraz wykrycie braku kworum na spotkaniu. Integracja z Microsoft To Do sprawi, że później będzie można bezproblemowo kontynuować sugerowane zadanie. Firma Microsoft pracuje również nad dostarczaniem specjalistycznych informacji dla menedżerów osób, które pomogą zwiększyć produktywność i samopoczucie Twojego zespołu, takie jak monity o zaplanowanie regularnego spotkania jeden na jeden z bezpośrednimi raportami i przypomnieniami o odpowiedzi na kluczowe pytania. Wiadomość e-mail z odprawą zapewnia osobom niepełnosprawnym, takim jak utrata pamięci lub ADHD, bardziej proaktywną pomoc i narzędzia do kontrolowania ważnych zadań i relacji.

Przeprojektowany Microsoft Stream

W tym tygodniu firma Microsoft ogłosiła nową wizję usługi Microsoft Stream — aby umożliwić inteligentne tworzenie, udostępnianie i wyświetlanie wideo we wszystkich częściach platformy Microsoft 365, jednocześnie umożliwiając użytkownikom i administratorom zarządzanie wideo tak samo, jak każdym innym plikiem. Częścią tej nowej wizji jest ulepszone odtwarzanie, które wyświetla dokładniejsze transkrypcje z atrybucją mówcy w nagraniach ze spotkań, a także inne ekscytujące ulepszenia. Te doświadczenia zostaną udostępnione w nadchodzącym roku. Czytaj więcej tutaj.

Dowiedz się więcej i podejmij działania

Aby rozpocząć, firma Microsoft zaleca następujące działania i zasoby:

1. Obejrzyj te sesje Microsoft Ignite, aby dowiedzieć się więcej o budowaniu kultury integracyjnej z pomocą platformy Microsoft 365 i bliżej przyjrzeć się tym nowym, integracyjnym funkcjom:

• Informacje o osobistej produktywności na platformie Microsoft 365 — poprawa samopoczucia pracowników
• Wspieranie dobrego samopoczucia i integracji dzięki Microsoft Teams
• Wzmocnij swoją zróżnicowaną siłę roboczą pierwszej linii dzięki inkluzywnym technologiom
• Utrzymywanie więzi międzyludzkich w wirtualnym świecie dzięki technologii

2. Uzupełnij „Skonfiguruj spotkanie Microsoft Teams i wywoływanie w celu włączenia” moduł szkoleniowy, aby dowiedzieć się, co możesz zrobić, aby skonfigurować Microsoft Teams w sposób, który maksymalizuje włączenie zróżnicowanych pracowników.

3. Znajdź więcej Miejsce pracy Microsoft 365 włącznie zasoby

Źródło: Microsoft