Jak w pełni wykorzystać Microsoft 365 dla przedsiębiorstw

| Łącza |

Platforma Microsoft 365 oferuje wiele funkcji przyspieszających procesy, zwiększających produktywność i usprawniających życie zawodowe. Nic dziwnego, że oprogramowanie ma 200 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie. Zaskakujące jest jednak to, że tylko nieliczni używają go do usprawniania procesów i rozwijania swojej działalności. Skorzystaj z tych sztuczek, aby maksymalnie wykorzystać platformę Microsoft 365 w swoim przedsiębiorstwie.

Twórz kreatywne prezentacje za pomocą aplikacji Sway

Sway pomaga użytkownikom lepiej wyrażać swoje pomysły za pomocą interaktywnego płótna internetowego. Aplikacja do projektowania tworzy profesjonalne i atrakcyjne wizualnie projekty z tekstu, obrazów, filmów, dokumentów, map i nie tylko.

Aplikacja Sway zawiera mnóstwo zdjęć w tle i szablonów. Pozwala także importować i używać innych konturów. Aplikacja integruje się z YouTube, Bing, Twitter, OneDrive i innymi. Ułatwia to wstawianie obrazów, filmów i tekstu do prezentacji.

Podpisuj dokumenty za pomocą DocuSign

DocuSign oszczędza czas na procesach ręcznego podpisywania dokumentów. Nie musisz drukować, podpisywać i skanować dokumentów. Oprogramowanie eSignature jest zgodne z ustawą ESIGN i UETA, dzięki czemu możesz podpisywać dokumenty prawne.

Jeśli zostałeś zatwierdzony do pożyczek samochodowych online i musisz dołączyć swój podpis, po prostu skorzystaj z tej funkcji, aby podpisać dokumenty. Przyspiesz proces i zwiększ swoją produktywność.

Skorzystaj z opcji Powiedz mi

Platforma Microsoft 365 oferuje wiele funkcji, które mogą przytłoczyć nowych użytkowników — jednym z nich jest „Powiedz mi”. Oto jak to działa. Zamiast opuszczać platformę, aby wyszukać pomysł w Google, użyj tej funkcji, aby wyszukać prawie wszystko.

Niezależnie od tego, czy chcesz napisać CV, czy utworzyć księgę rachunkową, „Powiedz mi” może polecić najlepszy sposób, aby to zrobić, nawet jeśli masz już pomysł. Po prostu wpisz zapytanie w polu wyszukiwania u góry aplikacji Microsoft 365 i uzyskaj jasne instrukcje na dowolny temat.

Badania z inteligentnym wyszukiwaniem

W przeciwieństwie do „Powiedz mi”, która odpowiada tylko na pytania dotyczące rzeczy do zrobienia w aplikacji Microsoft 365, Inteligentne wyszukiwanie umożliwia wyszukiwanie wszystkiego, o ile masz połączenie z Internetem.

Aby użyć Inteligentnego wyszukiwania, stuknij dwukrotnie słowo, którego nie jesteś pewien, a pojawi się okienko Inteligentnego wyszukiwania z dodatkowymi informacjami o tym słowie lub wyrażeniu. Otrzymasz wszystkie definicje, w tym najpopularniejsze powiązane wyszukiwania w Internecie, a nawet artykuły w Wikipedii.

Zarządzaj rozmowami za pomocą opcji Ignoruj ​​rozmowę

Funkcja „Ignoruj ​​konwersację” na platformie Microsoft 365 usuwa wszystkie wiadomości w wątku. Zatrzymuje również przyszłe powiadomienia od nadawcy. Ta funkcja działa bardziej jak przycisk wyciszania w Gmailu.

Aby użyć funkcji „Ignoruj ​​konwersację” w usłudze Microsoft 365, wybierz wątek wiadomości e-mail lub konwersację, a następnie kliknij opcję ignorowania konwersacji. Wszystkie usunięte wiadomości zostaną przeniesione do folderu „Elementy usunięte”. Zawsze możesz je później przywrócić. Do korzystania z funkcji Ignoruj ​​potrzebna jest subskrypcja programu Outlook 365.

Platforma Microsoft 365 oferuje wiele funkcji usprawniających pracę i oszczędzających czas. Skorzystaj z nich, aby lepiej wykorzystać swoją roczną subskrypcję platformy Microsoft 365. Ułatw sobie pracę i szybko rozwijaj firmę.