Microsoft Teams May Update kommer med flere nye funksjoner

Microsoft kunngjorde i går Teams – May Update som inkluderer flere nye funksjoner som muligheten til å sende meldinger direkte fra kontaktkortet, muligheten til å sende en melding fra kommandoboksen og mer. Finn hele listen over nye funksjoner som vil være en del av denne oppdateringen nedenfor.

Send en melding fra kommandoboksen

Du kan nå sende en chatmelding direkte fra kommandoboksen uten å forlate siden du er på. Bare skriv inn @-symbolet og noens navn i kommandoboksen øverst på skjermen og skriv inn meldingen for å starte en chat-samtale. Dermed kan du sende en melding uten å bytte kontekst.

Send en chat fra et kontaktkort

En annen enkel måte å videresende en melding på er å holde musepekeren over noens profilbilde for å sende en rask chat rett fra kontaktkortet. Dette gjør det enkelt å bytte fra en åpen kanalsamtale til en privat chat med noen.

Ring ut (eller inn i) en gruppesamtale

Legg til noen utenfor organisasjonen din i en gruppesamtale i Teams ved å slå nummeret deres. Du har også muligheten til å distribuere et oppringt telefonnummer slik at alle utenfor organisasjonen kan bli med. Husk at denne funksjonen bare er tilgjengelig i gruppesamtaler akkurat nå.

Få en påminnelse om at teamet ditt utløper 

Du kan nå fornye teamet ditt (og den underliggende Office 365-gruppen) direkte fra Teams. Hvis teamet ditt er satt til å utløpe innen de neste 30 dagene, vil du se et varsel. Du kan deretter forlenge levetiden til teamet ditt ved å gå til "Innstillinger". Her kan du også proaktivt fornye teamet ditt før 30-dagers varsel, (noe som kan være spesielt nyttig hvis du for eksempel drar på en lang ferie).

Auto-favoritt viktige kanaler

Hver gang en teameier oppretter et nytt team eller en kanal, kan de nå autofavorisere viktige kanaler for resten av teamet. Ved å gjøre det vil kanalen automatisk vises i alle teammedlemmers favoritter, noe som gjør det enkelt for dem å oppdage og få tilgang til den nye kanalen. (Teammedlemmer kan selvfølgelig fjerne kanalen som favoritt hvis de ønsker det).

Nye visninger i Microsoft Planner-fanen

Planner har gjort noen oppdateringer for å integreres mer sømløst i Teams. Med Tidsplanvisning, kan du få en oversikt over kommende oppgaver og dra og slippe dem for å angi datoer.

Legg til SharePoint-sider, nyhetsartikler og lister som unike faner i kanaler

Du kan nå bruke Sharepoint fane for å plassere viktige sider, nyhetsartikler og lister som individuelle faner i en kanal. Dette lar deg få tilgang til og samhandle fullt ut med de dynamiske, datadrevne sidene og nyhetsartiklene og vise dem direkte i sammenheng med arbeidet ditt i Teams. Du kan samhandle fullt ut med innholdet – inkludert filtrering og visninger for lister.

Ta med alle SharePoint-teamnyhetene dine i diskusjoner

Etter å ha publisert nyhetsartiklene dine, ønsker du å holde alle oppdatert og automatisk sette i gang diskusjoner direkte i Teams. For å aktivere det, kan du nå bruke SharePoint-nyhetskobling å få hver nyhetsartikkel om SharePoint-teamnettstedet til å generere en ny diskusjonstråd i en Microsoft Teams-kanal. For å komme i gang, klikk på "..." rett ved siden av en kanal, velg "Connectors" og søk deretter etter "SharePoint News".

kilde: Microsoft