Microsoft kunngjør flere nye OneDrive-funksjoner for bedrifts- og forbrukerkontoer

Microsoft kunngjorde i dag flere nye funksjoner som kommer til OneDrive-bedrifts- og forbrukerbrukere. For forretningsbrukere legger Microsoft til følgende funksjoner:

• Ny "Legg til OneDrive" vil tillate brukere å enkelt legge til delte mapper til OneDrive.
• Kjent OneDrive-fildeling og tilgangskontrollopplevelse i Teams.
• OneDrive vil snart støtte lese- og skrivesynkronisering for delte biblioteker som inneholder nødvendige metadata.
• Filtilgangen opprettholdes for delte brukere selv om filplasseringen endres.
• Grensen for opplasting av filstørrelse økes fra 15 GB til 100 GB i OneDrive og SharePoint.
• Evne til å slå av kommentarvarsler for individuelle filer.
• Evne til å dele lenker som er kopiert fra nettleserens adresselinje med dine interne kolleger (hvis admin-aktivert).

For OneDrive-administratorer legger Microsoft til følgende funksjoner.

• Nytt dashbord for å sjekke synkroniseringsappversjoner, synkroniseringsstatus og de beste synkroniseringsfeilene på individuelle enheter.
• Administratorer vil snart kunne implementere automatisk utløp av ekstern tilgang, multifaktorautentiseringspolicyer, som å spørre om engangspassord (OTP) og mer.
• Alle OneDrive-administrasjonsfunksjoner, inkludert kontroller for deling, tilgang, synkronisering og lagring, vil være tilgjengelig i SharePoint-administrasjonssenteret, og samler administrasjonsverktøyene på ett sted.

For OneDrive-forbrukere legger Microsoft til følgende funksjoner.

• Ny funksjon lar deg forhåndsdefinere en gruppe mennesker fra ditt personlige liv og deretter enkelt dele filer, bilder, videoer og album med den gruppen.
• Dark Mode til OneDrive for nettet på tvers av kommersielle og personlige kontoer.
• Nyutgitte funksjoner som OneDrives fildetaljrute og aktivitetsfeed lar deg se filaktiviteten og kommentarene dine i én visning.

Finn hele blogginnlegget fra Microsoft som forklarer funksjonene ovenfor nedenfor.

Senere denne måneden, for våre forretningsbrukere, lanserer vi i offentlig forhåndsvisning en ny funksjon kalt Legg til OneDrive som gjør det enkelt å legge til delte mapper direkte på OneDrive.

Delte mapper inkluderer innhold som andre har delt med deg gjennom OneDrive eller innhold som er en del av ditt delte bibliotek i Microsoft Teams eller SharePoint.

Med Legg til OneDrive kan du ikke bare bringe alt det delte innholdet ditt på ett sted, men du kan også jobbe med det delte innholdet med samme kraft og fleksibilitet som om de er filer du eier. Dette betyr at det tilførte innholdet kan synkroniseres, deles og samarbeides om—og at den beholder alle eksisterende retningslinjer for sikkerhet og samsvar. Den offentlige forhåndsvisningen vil være aktivert i leietakerne dine som standard med muligheten for administratorer å velge bort hvis de ønsker det.

Legg til OneDrive er bare én av flere funksjoner som gjør filene dine mer tilkoblet, fleksibel, sikker og personlig. Les videre for å lære om andre.

Mer koblet

Lag som deler integrasjon-Microsoft 365 skal føles det samme uansett hvilken app du er i. Dette gjelder spesielt for Teams, som har blitt sentralt i våre eksterne arbeidsliv. For å utvide denne kjennskapen til filer, lanserer vi snart den samme fildelings- og tilgangskontrollopplevelsen i Teams som bedriftsbrukere som deg allerede kjenner fra andre Microsoft 365 apper, inkludert OneDrive, Outlook eller Office. Snart, når du går til å dele en fil fra Teams, vil du ha muligheten til å lage delingslenker som gir tilgang til hvem som helst, personer i organisasjonen din, personer med eksisterende tilgang eller spesifikke personer, inkludert de i en privat eller gruppe chatte.

Synkronisert metadatastøtte-Metadata legger til struktur og samsvar til filene dine. For øyeblikket delte biblioteker med obligatoriske metadata synkroniseres som skrivebeskyttet. Vi er glade for å kunngjøre at vi i løpet av de neste ukene ruller ut en oppdatering til OneDrive-synkroniseringsappen som støtter lese- og skrivesynkronisering for delte biblioteker som inneholder nødvendige metadata. Dette vil gjøre det mulig for bedriftsbrukere å redigere innhold i synkroniserte biblioteker mens de jobber fra skrivebordet.

Beveg deg og fortsett å dele-Filene dine skal flytte slik arbeidsflyten din gjør. Når et dokument beveger seg gjennom livssyklusen—fra opprettelse til gjennomgang til endelig—det må flyttes til delte skybiblioteker som når en bredere gruppe samarbeidspartnere. Men det må gjøres uten å påvirke den opprinnelige gruppens tilgang. Senere i sommer kan forretningsbrukere gjøre akkurat det i OneDrive ved å velge å fortsette å dele med samarbeidspartnere når de flytter filene sine. Dette betyr at alle bedriftsbrukere som hadde opprinnelig tilgang til en fil vil bli lagt til på nytt hvis filen endrer plassering av delte biblioteker. Disse brukerne vil nå motta en ny lenke som opprettholder de samme tillatelsene de hadde før og motta et varsel om flyttingen.

mer fleksibel

100 GB filoppdateringer-Per i dag er vi stolte over å kunngjøre at vi har økt grensen for opplastingsfilstørrelse fra 15 GB til 100 GB i OneDrive og SharePoint for alle! Dette er spesielt nyttig for forretningsbrukere som hovedsakelig jobber med store filtyper, som 3D, CAD og mediefiler. Tidligere utgitt differensiell synkronisering vil bidra til å fremskynde opplastingsprosessen for store filer ved kun å synkronisere delene som endret seg i stedet for hele filen.

Kommentarvarsler-Varsler kan holde deg på sporet—men de kan også være distraherende. For å hjelpe deg å holde deg produktiv når du trenger å fokusere, legger vi senere i år til muligheten for å slå av kommentarvarsler for individuelle filer. Å gjøre det vil bare påvirke den filen, ikke hele filbiblioteket.

Adresselinjedeling-Hvis du åpner eller jobber med en fil i en nettleser, vil du snart kunne dele lenker som er kopiert fra nettleserens adresselinje med dine interne kolleger (hvis admin-aktivert). Disse nettadressene vil respektere alle delingspolicyer, noe som gir naturlig og enkelt samarbeid i organisasjonen din.

Mer kontroll

Synkroniser administratorrapporter-Sterk rapportering fører til sterk revisjon og overvåking. Som administrator kan du bedre hjelpe brukerne dine hvis du vet hva som skjer i deres miljøer. Synkroniseringsadministratorrapporter lar deg gjøre nettopp det ved å gi synlighet og innsikt om bruk og helse for OneDrive-synkroniseringsappen på tvers av organisasjonen din. Bruk dette nye dashbordet til å sjekke synkroniseringsappversjoner, synkroniseringsstatus og toppsynkroniseringsfeil på individuelle enheter. Du kan til og med overvåke distribusjonsfremdriften til Kjent mappeflytting, som vi anbefaler å implementere for å omdirigere brukernes kjente mapper (skrivebord, dokumenter og bilder) på Windows til OneDrive. Helpdesk-ressurser kan også utnytte disse rapportene for å støtte brukere med synkronisering.

Synkroniser administratorrapporter vil være tilgjengelig senere i år, men vi gleder oss til å dele en sniktitt med deg i dag!

Forbedret filbeskyttelse og styring-Vi kunngjorde nylig den generelle tilgjengeligheten av flere funksjoner som styrker filbeskyttelse og styring i OneDrive og SharePoint. Disse inkluderer Microsoft Information Protection-sensitivitetsetiketter med beskyttelse, automatisk klassifisering med sensitive etiketter, sensitivitetsetiketter for SharePoint-nettstederog informasjonsbarrierer. I tillegg vil administratorer snart kunne implementere automatisk utløp av ekstern tilgang, multifaktorautentiseringspolicyer, som å spørre om engangspassord (OTP), samt utvide kontinuerlige tilgangsevalueringer til OneDrive og SharePoint.

Strømlinjeformet adminopplevelse-Vi har utvidet OneDrive-verktøysettet for å strømlinjeforme administrasjonsopplevelsen, inkludert nye alternativer for enkelt å migrere innhold til OneDrive. Det er også flere forbedringer i horisonten. Senere i år vil alle OneDrive-administrasjonsfunksjoner, inkludert kontroller for deling, tilgang, synkronisering og lagring, være tilgjengelig i SharePoint-administrasjonssenteret, og samle administrasjonsverktøyene på ett sted. Dette vil låse opp flere forbedringer i rapportering, WCAG 2.1 tilgjengelighetsstøtte, Global Reader-støtte, feilmeldinger og ytelse.

Denne sommeren slipper vi også et nytt alternativ for å angi obligatoriske utløpsdatoer for eksterne samarbeidspartnere som kan forlenges eller trekkes tilbake basert på brukerens skjønn.

Mer personlig

Arbeidet og privatlivet vårt har blitt stadig mer sammenvevd ettersom denne superladede digitale transformasjonen tar tak. Vi administrerer ikke bare arbeidsdokumenter online i disse dager—vi deler også familiebilder, tidsplaner, planleggingsdokumenter, regneark for romkamerater og mye, mye mer. Og akkurat som vi forventer sømløs deling og samarbeid på jobben, trenger vi det nå mer enn noen gang i våre personlige liv.

Familie og gruppedeling-Vi gjør det enklere å holde kontakten med familie- og gruppedeling i OneDrive, som kommer senere denne måneden. Denne nye forbrukerfunksjonen, tilgjengelig på OneDrive for nettet, lar deg forhåndsdefinere en gruppe mennesker fra ditt personlige liv og deretter enkelt dele filer, bilder, videoer og album med den gruppen. Grupper kan være familie, venner, barnas sportsliga, sportsligaen din, gamle collegekamerater, nye kampkveldsvenner—alle du vil holde kontakten med.

For å dele filer med gruppen din, velg filen eller mappen du vil dele i OneDrive, klikk Del, og skriv inn og velg navnet på gruppen. Alle medlemmer av gruppen trenger en Microsoft-konto, og alle må godta invitasjonen din til gruppen for å få tilgang til den.

Du kan lære mer om familie- og gruppedeling her..

Familie- og gruppedeling er inkludert i alle gratis og betalte OneDrive-forbrukerplaner og vil snart begynne å rulle ut på OneDrive for nettet, med generell tilgjengelighet forventet i slutten av juli. Den vil bli tilgjengelig på mobilappen, synkroniseringsklienten, Mac og direkte fra Word, Excel og PowerPoint innen utgangen av dette året.

Mørk modus for nettet-Følger utgivelsene for iOS og Android, bringer vi snart Dark Mode til OneDrive for nettet på tvers av kommersielle og personlige kontoer. Bortsett fra sin estetiske appell, reduserer Dark Mode også belastningen på øynene og forbedrer enhetens batterilevetid.

Bedre samarbeid med venner og familie-Nylig utgitte funksjoner som OneDrives fildetaljruten og aktivitetsfeed lar deg se filaktiviteten og kommentarene dine i én visning, slik at du raskt kan komme tilbake til flyten av det du og vennene dine og familie jobber med sammen.

Trygghet-OneDrive-filene dine er beskyttet og sikret av vår omfattende sikkerhet funksjoner, som inkluderer filkryptering, Personlig hvelv, virusskanning, overvåking av mistenkelig aktivitet, ransomware-beskyttelse og mange andre tiltak. (Merk at ransomware-beskyttelse krever en Microsoft 365 Personlig abonnement eller familieabonnement.) Du får også det personvernet du fortjener. Microsoft skanner ikke innholdet i filene eller bildene dine for målrettede annonser. Vår forbruker personvernregler er gjennomsiktig og lar deg kontrollere OneDrive-dataene dine med brukervennlige innstillinger og klare valg i din personvern dashbord.

kilde: OneDrive