Microsoft kunngjør flere nye Outlook-funksjoner for Windows, Mac, web og mobil

Microsoft annonserte i går kveld flere nye funksjoner for Outlook på Windows, Mac, web og mobil. Noen av de nye funksjonene inkluderer Bill Pay-påminnelser, foreslåtte arrangementsplasseringer og møterom, muligheten til å synkronisere kladdemapper og proxy-støtte på mobil og mer. Les om dem nedenfor.

Outlook på skrivebordet (Windows og web):

• New Bill betalingspåminnelser vil hjelpe deg å spore fakturabetalinger automatisk som hendelser. Akkurat som reisereservasjoner og pakkeleveringsinformasjon presentert i Outlook med et sammendragskort øverst i e-posten din i dag, vil regningsbetalinger vises på toppen nå. Outlook vil identifisere regninger du mottar på e-post, vise deg et sammendrag øverst og automatisk legge til en kalenderhendelse på forfallsdatoen. Du vil også motta en e-postpåminnelse to dager før forfallsdatoen slik at du alltid kan betale regningene dine i tide.
• Outlook tilbyr nå forslag til møtestedet ditt, inkludert nylig brukte (og tilgjengelige) konferanserom og andre vanlige steder som «mitt kontor». Når du begynner å skrive inn plasseringsfeltet, foreslår Outlook alternativer basert på Bing og autofullfører deretter møtestedet ditt med nødvendig informasjon. For offentlige steder legger den omfattende plasseringsfunksjonen i Outlook til den fullstendige adressen til din Outlook-kalenderhendelse. Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Outlook for Windows.
• Outlook lar deg nå se sporede svar og RSVPer for møtene dine-selv de du ikke har organisert. Med denne innsikten kan inviterte deltakere bedre administrere tiden sin og bestemme om de skal delta basert på andres planer.
• Outlook gir deg nå muligheten til å tillate eller hindre videresending av kalenderen din invitasjon. Under Svaralternativer velger du Nytt møte og merker eller fjerner merket for Tillat videresending. Denne funksjonen er også tilgjengelig på Outlook for Windows.
• Outlook har også justert sporing av RSVPer for møter med store deltakerlister eller store møter. Hvis du bruker en distribusjonsliste for å nå over 500 mottakere, sporer Outlook nå svarene for alle individuelt. Nå kan du når som helst oppdatere detaljene for store møter hvis det kreves endringer, utenfor kontor 365 e-post- og kalendermottaker maksimalt 500.
• Støtte for flere tidssoner: Du kan nå definere start- og sluttid for avtaler og møter på tvers av forskjellige tidssoner. Sett opp en reisebegivenhet med avreise i én tidssone og ankomsttid i den lokale tidssonen til destinasjonen. I tillegg kan du nå vise flere tidssoner i Outlook i hovedkalendernettet.
• Blindkopi-advarsel: Noen ganger kan du bli blindkopiert på en e-postmelding, og du vil gjerne svare. Bare i tilfelle du ikke la merke til den subtile adresseringen, beskytter Outlook deg hvis du svarer på den meldingen ved å varsle deg om at du ble blindkopiert—du kan velge å ikke svare alle på mottakerlisten, men kun svare til avsenderen, med all respekt

Outlook for iOS:

• Outlook har nå plasserings- og kontekstbevisste tilnærming til tilpasse de foreslåtte stedene når du oppretter en kalenderhendelse på mobilenheten din. Forslag er basert på maskinlæringsmodeller som tar hensyn til posisjonen din, listen over deltakere, foreslått møtetidspunkt på dagen og andre elementer i møtet ditt. Hvis du trenger et konferanserom, viser Outlook organisasjonens romtilgjengelighet, slik at du kan velge det beste alternativet for møtet med bare et trykk. Å reservere et møterom fra mobilenheten din vil fortsette å bli enklere og raskere ettersom den lærer preferansene dine.
• Outlook legger nå til detaljene for din organisasjonskatalogen til Outlook-kontakten din informasjon. Vi annonserte nylig denne nye funksjonen under Vis organisasjon, slik at du raskt kan finne ut hvem som er hvem i bedriften din. Hvis bedriftsdataene dine er koblet til Azure Active Directory, kan du se hvem kontakten din rapporterer til, deres kommandokjede i bedriften din, og til og med andre kolleger de jobber mest med
• Noen organisasjoner har tatt i bruk bruk av proxyer for å blokkere direkte tilgang til internett fra mobile enheter. Nå støtter Outlook selskaper som bruker SOCKS proxyer for ekstra beskyttelse mellom bedriftens data og internett. Denne funksjonen er også tilgjengelig på Outlook for Android.

Kommer snart til Outlook:

• Synkroniser utkastsmapper-Vi legger til muligheten til å skrive en melding i Outlook på én enhet og fullføre den på en annen. Start en melding på mobilenheten din og fullfør den når du er tilbake ved skrivebordet ditt—eller omvendt! Outlook hjelper deg å få ting gjort når tiden er inne for deg. Kommer til Outlook for iOS mai 2018. Tilgjengelig i Outlook for Windows, Mac og Android.
• Office Lens-teknologi i Outlook for Android-Når du trenger å fange og dele detaljer i form av et bilde, for eksempel en tavle, bilde eller dokument, har vi lagt til et nytt bildeikon i Outlook integrert med Office Lens-teknologi. Bare start en ny melding i Outlook og trykk på det nye bildeikonet for å ta en tavle, et dokument eller et bilde og få et trimmet og forbedret bilde umiddelbart innebygd i e-postmeldingen. Outlook integrerer appene og tjenestene du trenger for å være produktiv, slik at du raskt og enkelt kan dele det du trenger, når du trenger det, med færre trykk og apper! Kommer til Outlook for Android mai 2018.
• Raskt svar-Vi gjør det enklere å svare raskt og mer meningsfullt i Outlook. Ved å holde meldingsinnholdet ditt synlig, og en ny svarboks nederst på skjermen, hjelper Outlook deg å holde samtalen i gang med en moderne, chat-lignende opplevelse. Kommer til Outlook for Android mai 2018 og senere i sommer til Outlook for Mac. Tilgjengelig i Outlook for iOS.
• Favoritt mennesker-Vi annonserte nylig muligheten til å identifisere grupper og e-postmapper i Outlook, og snart vil vi legge til muligheten til å tagge favorittpersonene dine. Ved å holde nøkkelkontaktene dine foran og i sentrum i mobilsøkeopplevelsen din, så vel som på toppen av meldingsmappene dine, hjelper du deg raskt å identifisere de riktige personene for å hjelpe deg med å få gjort mer. Du vil også kunne identifisere favorittmennesker fra Outlook på mobilenheten din, akkurat som du kan i dag fra nettet, og disse favorittperson-taggene vil forbli konsekvente, slik at du kan finne dem på nettet eller på farten. Kommer til Outlook for iOS og Android juni 2018.
• Office 365 Groups for OneNote og møtehendelser i Outlook-Hold deg oppdatert på hva som skjer med deg kontor 365 Grupper er gjort enda enklere med muligheten til å se gruppehendelsene dine i Outlook, samt få tilgang til gruppens OneNote Notebook. Du vil kunne spore hendelser i gruppens kontaktkort og ganske enkelt starte OneNote fra Outlook for å få tilgang til notatene gruppen din kompilerte i OneNote. Kommer til Outlook for iOS juni 2018.
• Blokker eksternt innhold-Bilder innebygd i e-poster kan inneholde innhold som varsler avsenderen om at du har åpnet e-posten deres. Å spore hvilke e-poster som åpnes kan være viktig for digitale markedsførere. Men hvis du ikke vil at dette skal spores, hjelper Outlook nå med å beskytte deg og innboksen din og blokkere dette eksterne innholdet. Kommer til Outlook for Android mai 2018.
• Enkelt Office 365-konto i Outlook-Å respektere retningslinjene for datasikkerhet og samsvar til våre største og høyt regulerte kunder er en nøkkelpilar for kontor 365 verdi. Noen selskaper har et krav om å fange opp all kommunikasjonsinformasjon i bedriftsmiljøet. For bedriftsadministrerte mobile enheter vil Outlook hjelpe kunder med å redusere risikoen for at brukere kopierer informasjon fra bedriftens kontor 365 konto til en personlig konto på en mobilenhet, eller ved et uhell sender bedriftsinformasjon fra personlige kontoer. Bedrifter vil snart kunne håndheve bedriftspolicyer på sine administrerte mobile enheter for å tillate én enkelt konto i Outlook. Kommer til Outlook for iOS og Android juni 2018.

Lær mer:

Hvordan sette opp flere Outlook.com-e-postadresser

kilde: Microsoft