Hvordan unngå å bli brent av implementeringspartneren din?

| Sponset |

Når det gjelder implementering av Microsoft-løsninger, er det viktig å ha en pålitelig implementeringspartner som kan hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten til teknologien og sikre en vellykket utrulling. Dessverre kan ikke alle implementeringspartnere tilby deg den samme opplevelsen. Faktisk kan noen ende opp med å forårsake mer skade enn nytte.

Å velge feil implementeringspartner for din Microsoft Dynamics 365 systemet kan få alvorlige konsekvenser. En dårlig utført implementering kan føre til en rekke problemer, fra å velge feil ERP til å ikke levere innenfor avtalt arbeidsomfang eller til og med unnlate å tilby riktig støtte. Disse feiltrinnene kan forårsake betydelige økonomiske tap, tappe verdifulle ressurser og kaste bort tid. Derfor er det avgjørende å velge en erfaren og pålitelig implementeringspartner for å sikre at Microsoft Dynamics 365-systemet er riktig implementert og optimalisert for å møte dine forretningsbehov.

Vil du sørge for at bedriften din ikke blir skadet av denne feilen? La oss utforske hvordan du unngår å bli brent av din Microsoft-implementeringspartner og sikre en jevn, vellykket implementering.

Gjør din forskning

Før du velger en implementeringspartner, er det avgjørende å gjøre research. Se etter partnere med dokumenterte resultater med vellykkede implementeringer, positive kundeanmeldelser og sertifiseringer fra Microsoft. Du kan også be om henvisninger fra selskaper i din bransje som har implementert lignende løsninger.

Definer klare mål og forventninger

For å sikre en vellykket gjennomføring må du definere klare mål og forventninger til prosjektet. Dette inkluderer å sette tidslinjer, milepæler og leveranser. Deretter kommuniserer du målene og forventningene dine til implementeringspartneren din slik at de kan forstå hva du ønsker å oppnå og planlegge deretter.

Gå med riktig ERP

Nøye valg av ERP-leverandøren er avgjørende for å unngå feil i implementeringen av et ERP-system. Med overfloden av alternativer for bedriftsressursplanlegging kan organisasjoner finne skreddersydde ERP-systemer for sin bransje.

For å velge den beste ERP-en, lag en liste over forretningskrav og prioriter hvert element basert på viktighetsnivået. I tillegg er det tilrådelig å samarbeide med et uavhengig ERP-konsulentfirma gjennom hele ERP-utvelgelsesprosessen for å samle krav og identifisere smertepunkter i prosesser. Disse ekspertene gir objektive anbefalinger og er ikke påvirket av økonomiske insentiver, noe som sikrer den beste løsningen for virksomheten din.

Lag en detaljert prosjektplan

En detaljert prosjektplan er avgjørende for suksessen til ethvert implementeringsprosjekt. Implementeringspartneren din bør samarbeide med deg for å lage en plan som inkluderer prosjektets trinn, ressurser og tidslinjer. Planen bør også identifisere potensielle risikoer og avbøtende strategier for å håndtere dem.

Velg riktig implementeringsmodell

Det er flere implementeringsmodeller å velge mellom, inkludert fossefall, smidige og hybridmodeller. Implementeringspartneren din bør hjelpe deg med å velge riktig modell basert på dine behov og mål. Hver modell har fordeler og ulemper, og det er viktig å velge den som passer best for prosjektet ditt.

Vær involvert gjennom hele prosessen

Selv om implementeringspartneren din vil håndtere det meste av implementeringsarbeidet, er det avgjørende å være involvert gjennom hele prosessen. Dette inkluderer å delta på regelmessige statusmøter, gjennomgå fremdriftsrapporter og gi tilbakemelding. Å forbli involvert sikrer at du kjenner til eventuelle problemer eller forsinkelser og kan iverksette korrigerende tiltak om nødvendig.

Test løsningen grundig

Før du går live med løsningen din, er det avgjørende å teste den grundig for å sikre at den oppfyller dine forventninger og krav. Implementeringspartneren din bør samarbeide med deg for å lage en testplan og utføre all nødvendig testing før den publiseres.

Kommuniser regelmessig 

Regelmessig kommunikasjon er nøkkelen til et vellykket implementeringsprosjekt. Planlegg regelmessige innsjekkinger med implementeringspartneren din for å diskutere fremgang, problemer eller bekymringer og sikre at alle er på samme side.

Overvåke fremdriften 

Overvåk jevnlig fremdrift mot prosjekttidslinjer og leveranser. Dette vil hjelpe deg med å identifisere potensielle problemer tidlig og tillate deg å iverksette korrigerende tiltak før det er for sent.

Administrer endring 

Implementering av nye teknologiløsninger innebærer ofte endring, og å håndtere denne endringen effektivt er viktig. Sørg for at implementeringspartneren din har en klar plan for endringshåndtering og at de kommuniserer eventuelle endringer effektivt til teamet ditt.

Ikke micromanage 

Selv om det er viktig å holde seg informert om fremgang, er det like viktig å ikke mikroadministrere prosjektet. Stol i stedet på at implementeringspartneren din leverer sine forpliktelser og fokuserer på å gi den støtten de trenger.

Plan for etterimplementering 

Sørg for at implementeringspartneren din har en klar plan for å gi støtte etter implementering og at dette er inkludert i kontrakten din.

Å velge riktig implementeringspartner og effektivt administrere implementeringsprosessen er avgjørende for suksessen til ethvert teknologiprosjekt. Ved å følge disse tipsene kan du bidra til at du unngår å bli brent av implementeringspartneren din og oppnå en vellykket implementering.