Outlook voor Mac krijgt binnenkort Unified Inbox, ondersteuning voor invoegtoepassingen en meer

Op Ignite 2019, Microsoft aangekondigd een geheel nieuwe Outlook voor Mac-ervaring met opnieuw ontworpen gebruikersinterface, verbeterde prestaties en verschillende nieuwe functies. Onlangs heeft Microsoft onthuld dat Outlook voor Mac binnenkort verschillende nieuwe functies zal krijgen, waaronder Unified Inbox, ondersteuning voor invoegtoepassingen en meer. Hieronder vindt u de volledige lijst met functies die binnenkort beschikbaar komen.

• Add-Ins – Mogelijkheid om uw favoriete invoegtoepassingen te installeren en uw productiviteit binnen Outlook te verbeteren, iets waarvan we weten dat u er allemaal op heeft gewacht.
• Unified Inbox – Combineer meerdere mailboxen in één enkele inbox, zodat u gemakkelijker alles wat belangrijk is op één plek kunt bekijken.
• Doorzoek alle e-mail - Zoeken is bijgewerkt om alle e-mail te omvatten, niet langer beperkt tot de specifieke map of mailbox waarin u zich momenteel bevindt.
• Mailtips – Geeft u meer informatie over uw e-mail, zoals u een seintje geven als u berichten stuurt naar mensen met automatische antwoorden ingeschakeld of dat u een e-mail stuurt naar ontvangers buiten uw organisatie.
• Kamerzoeker – Helpt u bij het plannen van vergaderingen en we zullen ervoor zorgen dat de ervaring in de nieuwe Outlook voor Mac hetzelfde is als de Outlook voor Windows en op het web.

Microsoft benadrukte ook de nieuwe functies die ze onlangs hebben geleverd aan Outlook voor Mac Insiders. Als je de Insider Fast 16.36 (20032300) build gebruikt, kun je de volgende nieuwe functies vinden:

Mogelijkheid om uw berichtenlijst aan te passen op een manier die het beste bij u past

• Dichtheid het instellen van – Personaliseer uw berichtenlijst door te kiezen voor een langer voorbeeld van elke e-mail of een compactere weergave, zodat u meer berichten in de lijst tegelijk kunt zien.
• dutten – Voor die momenten waarop u geen tijd heeft om een ​​e-mail te lezen of erop te reageren, kunt u deze gewoon op snooze zetten en de tijd selecteren die het beste uitkomt om deze weer als ongelezen e-mail in uw Postvak IN weer te geven. Dit is dezelfde ervaring als Outlook voor iOS en Android en op internet. Snooze-opties zijn later vandaag, volgende week of een specifieke datum in de toekomst snoozen.
• Veegbewegingen - Veeg eenvoudig een e-mail naar de ene of de andere kant met uw Magic Mouse of trackpad om snel vooraf ingestelde acties uit te voeren, zoals verwijderen, markeren, archiveren, verplaatsen, snoozen en lezen/ongelezen. Veegbewegingen worden per apparaat ingesteld, zodat u uw Mac-ervaring kunt aanpassen, net zoals u dat nu kunt in Outlook Mobile.
• Verplaatsen naar recent gebruikte mappen – Wanneer u "Verplaatsen" selecteert om een ​​e-mail naar een map te verplaatsen, stelt Outlook mappen voor op basis van uw gebruiksgeschiedenis. Als u soortgelijke berichten herhaaldelijk naar een specifieke map hebt verplaatst, maakt Outlook het u gemakkelijker om uw inbox te ordenen en bespaart u tijd door die map voor te stellen in plaats van dat u uit al uw beschikbare mappen moet kiezen.

Intuïtieve functies die het doornemen van uw e-mail een fluitje van een cent maken

• Bruikbare berichten – De nieuwe Outlook voor Mac ondersteunt nu Bruikbare berichten gemaakt met Adaptive Cards. Dit betekent dat als u dit type e-mail ontvangt, u direct vanuit uw inbox snel actie kunt ondernemen, zoals het invullen van een enquête of het goedkeuren van een onkostennota. Verschillende acties kunnen nu worden ingesloten in e-mails om het contact met hen gemakkelijk en sneller te maken om te reageren.
• Aanwezigheid van teams – In de berichtkop of adresregel kunt u de beschikbaarheid van mensen in uw organisatie zien op basis van de huidige aanwezigheidsstatus van Teams.

Meer controle over uw agenda-afspraken en persoonlijke tijd

• Instellingen niet doorsturen – Stel bepaalde gebeurtenissen in als "Niet doorsturen" om de vergadering te beschermen en ervoor te zorgen dat deze niet naar anderen wordt verzonden door de mogelijkheid om door te sturen te beperken.
• Teams-vergadering wisselen – Deze schakelaar is beschikbaar wanneer u snel een nieuwe agenda-afspraak maakt. Door de schakelaar aan te zetten, kunt u van elke vergadering gemakkelijker een Teams-vergadering maken.
• Automatische antwoorden – Introductie van de mogelijkheid om automatische antwoorden in te stellen voor tijden dat u niet op kantoor bent of andere dingen doet. Wanneer uw automatische antwoorden actief zijn, verschijnt er een banner bovenaan uw inbox die dit aangeeft.

De gebruikerservaring optimaliseren

• Berichtkop –De nieuwe Outlook voor Mac introduceert een vernieuwde, vereenvoudigde kop van e-mailberichten met als doel een meer gestroomlijnde gebruikerservaring.
• Werkbalk voor berichtopmaak - Verbeterde toetsenbordnavigatie helpt u uw e-mails snel op te maken terwijl u ze opstelt. U kunt eenvoudig in en uit de opmaakbalk tikken en de pijltoetsen gebruiken om erin te bewegen, om snel e-mail te maken of erop te reageren met verschillende opmaakopties, zoals vet, cursief of onderstrepen.
• Verzendknop – We testen twee verschillende locaties voor de verzendknop. Een aan de bovenkant en een andere aan de onderkant van het mailscherm. We zullen op uw feedback en gebruiksgedrag vertrouwen om te beoordelen welke locatie resulteert in de beste gebruikerservaring om de beoogde ervaring voor algemene beschikbaarheid te helpen bepalen.
• Instellingen behouden – Wanneer u overschakelt naar het nieuwe Outlook voor Mac, worden uw bestaande instellingen voor Gefocust Postvak IN en gespreksweergave automatisch toegepast in de nieuwe ervaring om de overgang te vergemakkelijken.

Bron: Microsoft via: @Winobs