De nieuwe Office 365-functie van Microsoft zal u ertoe aanzetten goede vergadergewoonten in de praktijk te brengen

Samen met de lancering van gratis versie van Microsoft Teams, Microsoft heeft vandaag een aantal nieuwe functies toegevoegd waarmee organisaties efficiëntere, creatievere en betrokken teams kunnen bouwen.

Workplace Analytics-oplossingen:

Workplace Analytics-oplossingen stelt u in staat om organisatiebrede inzichten om te zetten in actieplannen voor individuen en teams. Workplace Analytics-oplossing voor teamwerk helpt teams om betere vergadergewoonten op te bouwen en hun tijdbeheer te verbeteren door organisaties door een reeks stappen te leiden. Je hebt toegang tot de nieuwe Workplace Analytics-oplossing voor teamwork via het tabblad Oplossingen als je zowel Workplace Analytics als MyAnalytics gebruikt.

MyAnalytics duwt:

MyAnalytics-nudges zijn niets anders dan gegevensgestuurde samenwerkingstips die worden weergegeven terwijl u werkt Office 365. In het begin zal Microsoft de volgende vier soorten nudges aanbieden:

• Krijg meer focustijd—Terwijl uw agenda volloopt met vergaderingen, herinnert MyAnalytics u eraan om tijd vrij te maken voor geconcentreerd werk voordat u nieuwe uitnodigingen accepteert. Je kunt beschikbare tijden zien en blokkeren zonder je inbox te verlaten. MyAnalytics zal u ook op de hoogte stellen wanneer een uitnodiging voor een vergadering in strijd is met een blok focustijd die u al heeft gepland.
• Effectievere vergaderingen houden—Terwijl u uitnodigingen voor vergaderingen maakt en ontvangt, zal MyAnalytics u aansporen om goede vergadergewoonten in de praktijk te brengen en kostbare uren te besparen. MyAnalytics zal u bijvoorbeeld aansporen om collega's te delegeren om een ​​vergadering voor u te delegeren als uw agenda al vol is.
• Verminder uw impact op collega's na kantooruren—MyAnalytics zal u actief aansporen om geen e-mails buiten kantooruren te sturen terwijl u deze opstelt naar collega's die u onlangs buiten de reguliere werkuren heeft getroffen.
• Blijf op de hoogte van to-do's en ongelezen e-mail-MyAnalytics gebruikt AI al om u te herinneren aan taken die u via e-mail hebt beloofd voor collega's (en taken die ze u hebben gevraagd te doen). Nu toont MyAnalytics deze herinneringen wanneer u e-mails van collega's leest, zodat u belangrijke taken kunt afsluiten voordat u nieuwe taken op zich neemt. MyAnalytics herinnert u ook aan ongelezen e-mail van uw belangrijke contacten.

MyAnalytics-gebruikers zullen deze nieuwe nudges zien op de webversie van Outlook. Lees meer over deze nieuwe functies via de onderstaande link.

Bron: Microsoft