Microsoft Word krijgt de sneltoets Plakken als platte tekst

Microsoft introduceert nu de “Plak alleen tekst” optie als een sneltoets naar Woord voor Windows en Mac, waardoor het makkelijker wordt om teksten te plakken zonder handmatig ongewenste opmaak te verwijderen.

Volgens Microsoft past de functie de conventionele sneltoets Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V op Mac) toe. Het is echter belangrijk op te merken dat de mogelijkheid nog steeds beperkt is tot M365 Home en M365 Business Standard Beta Channel-gebruikers die Windows-versie 16.0.15831.20174 of later en Mac-versie 16.67.1113.0 of later gebruiken.

Voor degenen met toegang tot de mogelijkheid, kan het worden uitgevoerd met behulp van de bekende sneltoets Ctrl + Shift + V, die ook wordt gebruikt in andere apps, zoals Google Docs, Microsoft Teams, Word voor het web, Gmail, Slack en meer. Dit feit dat de functie beschikbaar is in andere apps, zorgt ervoor dat de mogelijkheid lang op zich laat wachten voor Word voor Windows en Mac. En gezien het feit dat Word al bijna vier decennia bestaat, doet iedereen zich afvragen waarom het bedrijf in Redmond het nu pas introduceert. Desalniettemin legde Microsoft Word-productmanager Ali Forelli de situatie uit.

"Terwijl het technische team blijft werken aan nieuwe functies voor verbeterde gebruikerservaringen met opgefriste en meer geavanceerde technologie, hebben we niet altijd de mogelijkheid om reeds bestaand gedrag te herzien", aldus Forelli. “In het geval van sneltoetsen wijkt de industriestandaard af van de oorspronkelijke implementatie van deze functies in Word. Gebruikers verwachten inderdaad dat Ctrl + Shift + V platte tekst zal plakken, dus als dit niet werkt, kan de ervaring frustrerend zijn. Het Word-team heeft van gebruikers over dit probleem gehoord, dus werken we sneltoetsen bij als directe reactie op uw feedback. Toegankelijkheid is een prioriteit voor Word en we willen het knippen, kopiëren en plakken zo naadloos mogelijk maken.”

Hoewel het nieuws over de sneltoets Alleen tekst plakken niets baanbrekends klinkt, is het voor velen een welkome verandering, vooral voor degenen die sterk op het programma vertrouwen. Merk op dat huidige gebruikers het dialoogvenster Plakken speciaal of de knop Alleen tekst behouden van de knop Plakopties moeten gebruiken om hier toegang toe te krijgen, wat echt onhandig is elke keer dat teksten moeten worden gekopieerd en in hun documenten moeten worden geplakt. 

Microsoft zei dat plakken als platte tekst-mogelijkheid ook kan worden geactiveerd met behulp van PowerToys. Gebruikers hadden direct toegang tot deze functie door een bepaalde functie te gebruiken macro of de Pure pasta app voor Mac. Desalniettemin zal het voor velen gemakkelijker worden om er een gebruiksklare functionaliteit van te maken, vooral voor degenen met minder technologische kennis.

Aan de andere kant, naast deze aankondiging over Paste Text Only, zei Microsoft dat er ook wijzigingen in vijf andere bestaande sneltoetsen zouden worden geïntroduceerd in Windows en Mac. Hier is een tabel voor die wijzigingen.